LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
Chăm sóc sức khỏeGiáo dụcTư vấn
University of Arkansas System là hệ thống đại học công lập trên toàn bang, hỗ trợ tiếp cận giáo dục, nghiên cứu, chăm sóc sức khỏe và phục vụ cộng đồng trên khắp Arkansas. Được thành lập vào năm 1871, hệ thống quy tụ các trường đại học, cao đẳng cộng đồng và cơ sở đào tạo chuyên ngành, đóng góp vào sự phát triển kinh tế, giáo dục và văn hóa của bang. Hoạt động của hệ thống bao gồm giảng dạy, nghiên cứu, quản trị và gắn kết với cộng đồng, trong đó có định hướng từ kế hoạch chiến lược Transformation 2025. Mạng lưới rộng khắp này mở ra cơ hội cho những người muốn đóng góp cho giáo dục đại học và nhiều dịch vụ do các cơ sở trực thuộc cung cấp.
LinkedIn
Việc làm tại công ty

Điều phối viên hành chính, Khoa Sơ sinh — Hệ thống Đại học Arkansas

Hỗ trợ hoạt động của Khoa Sơ sinh tại Đại học Khoa học Y tế Arkansas ở Little Rock, Arkansas. Điều phối lịch trình, mua sắm, cấp chứng nhận, cuộc họp, hồ sơ giảng viên và công việc hành chính của khoa.

USHoa KỳTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Mô tả

  • Hỗ trợ hành chính cho Phân khoa Sơ sinh thuộc Khoa Nhi.
  • Hỗ trợ lập kế hoạch, điều phối sự kiện, mua sắm, sắp xếp lịch và các công việc hành chính liên quan.
  • Phối hợp hoạt động văn phòng với quản lý văn phòng và đội ngũ nhân viên chuyên môn.
  • Duy trì các mục lịch trực của bác sĩ tại ACH và UAMS trong Qgenda.
  • Thu thập thông tin cấp chứng nhận cho giảng viên Khoa Sơ sinh.
  • Theo dõi việc hoàn thành các biểu mẫu Time and Effort.
  • Cập nhật hồ sơ giảng viên Khoa Sơ sinh trên trang web UAMS.
  • Nhập đơn đặt hàng và thông tin đi công tác cho các bác sĩ giảng viên Khoa Sơ sinh trong SAP.
  • Quản lý danh mục thiết bị công nghệ thông tin của Khoa Sơ sinh.
  • Hỗ trợ các buổi họp chuyên đề và tổ chức cuộc họp cho bác sĩ nội trú.
  • Yêu cầu cấp quyền truy cập chương trình và thư mục cho giảng viên.
  • Thực hiện các nhiệm vụ khác theo phân công.

Yêu cầu

  • Yêu cầu về học vấn và kinh nghiệm: bằng cử nhân cùng hai năm kinh nghiệm hỗ trợ hành chính văn phòng tổng quát; bằng cao đẳng cùng bốn năm kinh nghiệm; hoặc bằng tốt nghiệp trung học phổ thông hay GED cùng sáu năm kinh nghiệm.
  • Có tính cẩn thận và tổ chức tốt.
  • Có kỹ năng giao tiếp cá nhân xuất sắc.
  • Có kỹ năng giải quyết vấn đề tốt.
  • Làm việc hiệu quả cả độc lập lẫn cùng người khác.
  • Có kỹ năng giao tiếp nói và viết xuất sắc.
  • Làm việc hiệu quả khi chịu áp lực thời hạn.
  • Có kiến thức thực hành vững về Microsoft Office.
  • Cung cấp bằng chứng về quyền hợp pháp làm việc tại Hoa Kỳ vào ngày đầu tiên làm việc.
  • Hoàn tất kiểm tra lý lịch tư pháp.
  • Quy trình sàng lọc trước khi tuyển dụng có thể bao gồm kiểm tra lý lịch tư pháp, ma túy và/hoặc xác minh học vấn.

Phúc lợi

  • Có các chương trình bảo hiểm y tế, nha khoa và thị lực dành cho nhân viên đủ điều kiện cùng gia đình.
  • Nghỉ lễ, nghỉ phép và nghỉ ốm.
  • Giảm học phí bậc đại học cho nhân viên và người phụ thuộc.
  • UAMS đóng góp đối ứng tối đa 10%.
  • Bảo hiểm nhân thọ cơ bản với mức chi trả tối đa 50.000 đô la Mỹ.
  • Cơ hội đào tạo nghề nghiệp và học tập.
  • Ưu đãi tại các cửa hàng.
  • Dịch vụ giao thuốc theo toa có nhân viên hỗ trợ tại cơ sở chính khi sử dụng nhà thuốc UAMS.

Việc làm liên quan

DSV - Global Transport and Logistics

Trợ lý Hành chính, Ngành Ô tô

DSV - Global Transport and Logistics
Chăm sóc sức khỏeÔ tôTư vấn
USHoa KỳILIllinois
20 $ – 27 $ / giờ
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hành chính cho hoạt động ô tô của DSV, điều phối công việc văn phòng, cuộc họp, chuyến đi, hóa đơn và hồ sơ nhà cung cấp. Duy trì tài liệu của nhóm, hỗ trợ ban quản lý, khách đến thăm và đồng nghiệp luôn ngăn nắp, nắm bắt thông tin.

Mở
Sysco

Trợ lý hành chính bán hàng – Sysco Pittsburgh

Sysco
Nhà tài trợ visa H1BChăm sóc sức khỏeDịch vụ lưu trúHậu cần
USHoa KỳPAPennsylvaniaTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hành chính cho ban lãnh đạo bán hàng của Sysco tại Pittsburgh, gồm điều phối công việc, đi lại, báo cáo, cuộc họp, hồ sơ CRM và tài liệu quảng bá. Hỗ trợ hoạt động bán hàng của nhà phân phối dịch vụ ăn uống thông qua việc hỗ trợ tương tác khách hàng và công việc văn phòng hằng ngày.

Mở
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Trợ lý hành chính kiêm lễ tân

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Nhân viên
Chăm sóc sức khỏeHậu cầnTư vấn
USHoa KỳMAMassachusettsTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Chào đón bệnh nhân và điều phối dịch vụ quầy lễ tân tại các phòng khám hỗ trợ sinh sản của RMA Network. Phụ trách lịch hẹn, hồ sơ, cuộc gọi và công việc hành chính hằng ngày.

Mở
IVIRMA Italia

Trợ lý hành chính kiêm lễ tân

IVIRMA Italia
501 – 1.000 Nhân viên
B2CChăm sóc sức khỏe
USHoa KỳMAMassachusettsTại văn phòngToàn thời gianSơ cấpTrung cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhTrợ lý hành chính

Đón tiếp bệnh nhân và quản lý lịch hẹn tại các phòng khám Everleap Fertility trên khắp Massachusetts. Hỗ trợ hồ sơ bệnh nhân, liên lạc, công việc văn thư và dịch vụ tại quầy lễ tân.

Mở
SFS Group

Trợ lý hành chính song ngữ ngành sức khỏe hành vi

SFS Group
Nhà tài trợ visa lao động có tay nghềHậu cầnÔ tôXây dựng
USHoa KỳMDMaryland
45.000 $ / năm
Tại văn phòngToàn thời gianSơ cấpKhông yêu cầu bằng cấpNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng AnhNgôn Ngữ Bắt Buộc: Tiếng Tây Ban NhaTrợ lý hành chính

Hỗ trợ hành chính cho các nhóm sức khỏe hành vi OMHC và PRP. Quản lý hồ sơ khách hàng, điều phối lịch hẹn và giấy giới thiệu, xác minh bảo hiểm, theo dõi phê duyệt và trao đổi thông tin.

Mở