LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
Hälso- och sjukvårdKonsultverksamhetUtbildning
University of Arkansas System är ett offentligt universitetsystem som verkar i hela delstaten och främjar tillgång till utbildning, forskning, hälso- och sjukvård samt samhällsservice i Arkansas. Systemet grundades 1871 och samlar universitet, community colleges och specialiserade institutioner som bidrar till delstatens ekonomiska, utbildningsmässiga och kulturella utveckling. Verksamheten omfattar undervisning, forskning, administration och samhällsengagemang och vägleds delvis av den strategiska planen Transformation 2025. Det breda nätverket skapar möjligheter för personer som vill bidra till högre utbildning och de många tjänster som institutionerna erbjuder.
LinkedIn
Jobb på företaget

Administrativ koordinator, neonatologi — University of Arkansas System

Stöd neonatologins verksamhet vid University of Arkansas for Medical Sciences i Little Rock, Arkansas. Samordna scheman, inköp, behörigheter, möten, fakultetsprofiler och avdelningsadministration.

USUSAPå platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd till pediatriska institutionens avdelning för neonatologi.
  • Stöd planering, evenemangssamordning, inköp, schemaläggning och närliggande administrativt arbete.
  • Samordna kontorsaktiviteter med kontorschefen och den professionella personalen.
  • Underhåll schemaposter för tjänstgörande läkare vid ACH och UAMS i Qgenda.
  • Samla in behörighetsuppgifter för neonatologins fakultet.
  • Följ upp att formulär för tid och arbetsinsats blir färdigställda.
  • Uppdatera neonatologins fakultetsprofiler på UAMS webbplats.
  • Registrera inköpsorder och resor för neonatologins läkare i SAP.
  • Hantera neonatologiavdelningens IT-inventering.
  • Stöd undervisningsmöten och organisera möten för läkare under utbildning.
  • Begär åtkomst till program och mappar för fakultetsmedlemmar.
  • Utför andra arbetsuppgifter enligt anvisning.

Krav

  • Krav på utbildning och erfarenhet: kandidatexamen och två års erfarenhet av allmänt administrativt kontorsstöd, associerad examen och fyra års erfarenhet eller gymnasieexamen/GED och sex års erfarenhet.
  • Vara noggrann och organiserad.
  • Ha utmärkt förmåga att samarbeta med andra.
  • Ha god problemlösningsförmåga.
  • Arbeta effektivt både självständigt och tillsammans med andra.
  • Ha mycket god muntlig och skriftlig kommunikationsförmåga.
  • Kunna arbeta under tidspress.
  • Ha goda praktiska kunskaper i Microsoft Office.
  • Visa bevis på laglig rätt att arbeta i USA den första anställningsdagen.
  • Genomgå en kontroll av brottslig bakgrund.
  • Kontroller före anställning kan omfatta verifiering av brottslig bakgrund, drogtest och/eller utbildning.

Förmåner

  • Sjukvårds-, tandvårds- och synvårdsplaner erbjuds kvalificerad personal och deras familjer.
  • Ledighet vid helgdagar samt semester och sjukfrånvaro.
  • Rabatter på grundutbildning för anställda och deras anhöriga.
  • UAMS matchar bidrag upp till 10 %.
  • Grundläggande livförsäkring med försäkringsskydd upp till 50 000 dollar.
  • Möjligheter till karriärutbildning och vidareutbildning.
  • Rabatter hos företag.
  • Receptbelagda läkemedel kan levereras med concierge-service på huvudcampus när UAMS apotek används.

Relaterade jobb

DSV - Global Transport and Logistics

Administrativ assistent, fordonsindustri

DSV - Global Transport and Logistics
FordonHälso- och sjukvårdKonsultverksamhet
USUSAILIllinois
20 $ – 27 $ / timme
På platsHeltidJuniorMellannivåIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd till DSV:s fordonsverksamhet genom att samordna kontorsuppgifter, möten, resor, fakturor och leverantörsregister. Håll teamets dokumentation uppdaterad och hjälp chefer, besökare och kollegor att vara organiserade och informerade.

Öppna
Sysco

Säljadministrativ assistent – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor för H1B-visumBesöksnäringHälso- och sjukvårdLogistik
USUSAPAPennsylvaniaPå platsHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd till Syscos försäljningsledning i Pittsburgh, bland annat med chefsstöd, resor, rapportering, möten, CRM-register och kampanjmaterial. Stöd försäljningsverksamheten hos en livsmedelsdistributör genom hjälp med kundkontakter och löpande kontorsadministration.

Öppna
SFS Group

Tvåspråkig administrativ assistent inom beteendehälsa

SFS Group
Sponsor för visum för kvalificerade arbetstagareByggbranschenFordonLogistik
USUSAMDMaryland
45 000 $ / år
På platsHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaObligatoriskt Språk: spanskaAdministrativ assistent

Ge administrativt stöd till team inom OMHC och PRP inom beteendehälsa. Hantera klientjournaler, samordna tider och remisser, kontrollera försäkringar samt följa upp tillstånd och kommunikation.

Öppna