LogoFresh Jobs Ahead
Sysco
Sysco
Sponsor för H1B-visumBesöksnäringHälso- och sjukvårdLogistik
Sysco är en global distributör inom foodservice som hjälper restauranger, vård- och utbildningsinstitutioner, hotell och andra måltidsleverantörer att köpa in de produkter och förnödenheter de behöver för sin verksamhet. Erbjudandet omfattar mat, utrustning och hotell- och restaurangartiklar och stöds av mer än 76 000 medarbetare samt ett globalt distributionsnätverk. Sysco arbetar också med hållbarhets- och samhällsinitiativ, bland annat genom partnerskap med matbanker och stöd till satsningar på lokalt producerad mat, samtidigt som företaget fungerar som en leveranskedjepartner för kunder inom foodservice- och hotellsektorerna.
LinkedIn
Jobb på företaget

Säljadministrativ assistent – Sysco Pittsburgh

Ge administrativt stöd till Syscos försäljningsledning i Pittsburgh, bland annat med chefsstöd, resor, rapportering, möten, CRM-register och kampanjmaterial. Stöd försäljningsverksamheten hos en livsmedelsdistributör genom hjälp med kundkontakter och löpande kontorsadministration.

USUSAPAPennsylvaniaPå platsHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

Beskrivning

  • Ge administrativt stöd till försäljningschefen för den lokala försäljningsverksamheten.
  • Bidra till initiativ för kundengagemang och utökade servicekanaler.
  • Ta fram korrespondens, rapporter och andra dokument med Microsoft Office.
  • Hantera försäljningschefens e-post.
  • Samordna resor och hotellbokningar för försäljningspersonalen.
  • Godkänna löneavdrag för hotellrum enligt gällande policy.
  • Hjälpa till att organisera mässor för livsmedelsbranschen och försäljningsmöten.
  • Hantera förfrågningar om donationer från företaget.
  • Ta emot och sålla samtal och lämna meddelanden till försäljningschefen.
  • Underhålla filer och lokal information i Sysco 360 CRM.
  • Söka information med CRT- eller PC-system.
  • Ta fram och distribuera kampanjrapporter.
  • Beställa förbrukningsmaterial till försäljningsavdelningen.
  • Planera, ordna och delta i DSM-möten, försäljningsmöten och mässor för livsmedelsbranschen.
  • Samla in, förbereda och distribuera material och flygblad för försäljningsställen.
  • Ta fram uppföljnings- och provisionsrapporter i Business Objects.
  • Skapa och underhålla kalkylblad för kampanjuppföljning.
  • Bemanna receptionen, beställa förbrukningsmaterial och utföra andra administrativa uppgifter vid behov.

Krav

  • Gymnasieutbildning krävs.
  • Kandidatexamen inom ett närliggande område, exempelvis företagsekonomi, eller motsvarande utbildning är meriterande.
  • Minst 1–2 års relevant administrativ erfarenhet av att stödja en chef på ledningsnivå.
  • Två års relevant administrativ erfarenhet av att stödja en chef på ledningsnivå är meriterande.
  • Kunskap om Syscos försäljningsprocesser, organisationsstruktur och produktkategorier är meriterande.
  • Goda datorkunskaper, inklusive medelgoda till avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook.
  • Korrekt skrivhastighet på minst 50 ord per minut.
  • God social förmåga.
  • Förmåga att kommunicera effektivt med medarbetare och chefer på alla nivåer.
  • Professionellt och diplomatiskt lugn under press.
  • Noggrannhet och förmåga att hantera flera projekt i en miljö med högt tempo.
  • Förmåga att planera och organisera arbetsuppgifter.
  • Förmåga att analysera och distribuera blanketter.
  • Effektiv tidshantering.
  • Förmåga att följa policyer och rutiner.
  • Förmåga att identifiera och lösa problem.
  • Förmåga att underhålla alfabetiska, numeriska och kronologiska arkivsystem.
  • Förmåga att utföra grundläggande aritmetik med heltal, vanliga bråk och decimaler.
  • Förmåga att beräkna tal, proportioner och procent samt tolka stapeldiagram.
  • Förmåga att korrekturläsa och rätta engelsk stavning och grammatik.
  • Förmåga att hantera konfidentiell information med integritet och gott omdöme.
  • Sökande måste redan ha rätt att arbeta i USA.

Förmåner

  • Syscos förmånsprogram; information finns på SyscoBenefits.com.
  • Möjligheter till personlig och yrkesmässig utveckling.
  • Arbetsgivare som tillämpar lika möjligheter och positiv särbehandling.

Relaterade jobb

PAM Health

Administrativ assistent, heltid dagtid — PAM Health, Oakdale, PA

PAM Health
5 001 – 10 000 Anställda
B2CHälso- och sjukvård
USUSAPAPennsylvaniaPå platsHeltidJuniorIngen examen krävsObligatoriskt Språk: engelskaAdministrativ assistent

PAM Health söker en administrativ assistent på heltid till sin arbetsplats i Oakdale, Pennsylvania. Rollen omfattar stöd med sjuksköterskedokumentation, bemanningssamordning, kommunikation mellan avdelningar samt konfidentiell information om patienter och personal.

Öppna