Sysco
Sysco
Sysco is een wereldwijde distributeur voor de foodservicebranche die restaurants, zorg- en onderwijsinstellingen, hotels en andere maaltijdverstrekkers helpt de producten en benodigdheden in te kopen die zij nodig hebben voor hun bedrijfsvoering. Het aanbod omvat voedingsmiddelen, apparatuur en benodigdheden voor horeca en gastvrijheid, ondersteund door meer dan 76.000 medewerkers en een wereldwijd distributienetwerk. Sysco zet zich ook in voor duurzaamheids- en gemeenschapsinitiatieven, waaronder samenwerkingen met voedselbanken en ondersteuning van farm-to-table-initiatieven, en is een partner in de toeleveringsketen voor klanten in de foodservice- en horecasector.

Administratief verkoopassistent – Sysco Pittsburgh

Ondersteun de verkoopdirectie van Sysco in Pittsburgh met administratie, reizen, rapportages, vergaderingen, CRM-gegevens en promotiemateriaal. Draag bij aan de verkoopactiviteiten van een foodservicegroothandel met ondersteuning van klantcontact en dagelijkse kantooradministratie.

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de vicepresident Verkoop voor de lokale verkoopactiviteiten.
  • Initiatieven voor klantbetrokkenheid en uitgebreide servicekanalen ondersteunen.
  • Correspondentie, rapporten en andere documenten opstellen met Microsoft Office.
  • De e-mail van de vicepresident Verkoop beheren.
  • Reis- en hotelarrangementen voor verkoopmedewerkers coördineren.
  • Inhoudingen op het salaris voor hotelkamers goedkeuren volgens het beleid.
  • Helpen bij het organiseren van foodshows en verkoopvergaderingen.
  • Reageren op verzoeken om bedrijfsdonaties.
  • Oproepen voor de vicepresident Verkoop screenen en berichten aannemen.
  • Bestanden en lokale informatie in Sysco 360 CRM bijhouden.
  • Informatie opzoeken met CRT- of pc-systemen.
  • Promotierapporten opstellen en verspreiden.
  • Benodigdheden voor de verkoopafdeling bestellen.
  • DSM-bijeenkomsten, verkoopvergaderingen en foodshows plannen, organiseren en bijwonen.
  • Verkooppuntmateriaal en flyers verzamelen, voorbereiden en verspreiden.
  • Tracking- en commissierapporten maken met Business Objects.
  • Spreadsheets voor promotietracking opzetten en bijhouden.
  • De receptie bemannen, benodigdheden bestellen en andere administratieve taken uitvoeren wanneer dat nodig is.

Vereisten

  • Een middelbareschoolopleiding is vereist.
  • Een bachelordiploma in een verwant vakgebied, zoals bedrijfskunde, of een gelijkwaardige opleiding is een pré.
  • Minimaal 1–2 jaar relevante administratieve ervaring met ondersteuning van een leidinggevende op directieniveau.
  • Twee jaar relevante administratieve ervaring met ondersteuning van een leidinggevende op directieniveau is een pré.
  • Kennis van Sysco's verkoopprocessen, organisatiestructuur en productcategorieën is een pré.
  • Sterke computervaardigheden, waaronder gemiddeld tot gevorderd niveau in Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook.
  • Nauwkeurige typesnelheid van minimaal 50 woorden per minuut.
  • Sterke interpersoonlijke vaardigheden.
  • Vermogen om effectief te communiceren met medewerkers en managers op alle niveaus.
  • Professioneel en diplomatiek blijven onder druk.
  • Oog voor detail en het vermogen om meerdere projecten in een dynamische omgeving te beheren.
  • Vermogen om werkzaamheden te plannen en te organiseren.
  • Vermogen om formulieren te analyseren en te verspreiden.
  • Effectief tijdbeheer.
  • Vermogen om beleid en procedures te volgen.
  • Vermogen om problemen te herkennen en op te lossen.
  • Vermogen om alfabetische, numerieke en chronologische archiveringssystemen bij te houden.
  • Vermogen om eenvoudige berekeningen uit te voeren met hele getallen, gangbare breuken en decimalen.
  • Vermogen om tarieven, verhoudingen en percentages te berekenen en staafdiagrammen te interpreteren.
  • Vermogen om Engelse spelling en grammatica te controleren en fouten te corrigeren.
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie integer en discreet te behandelen.
  • Sollicitanten moeten al bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken.

Voordelen

  • Het arbeidsvoorwaardenprogramma van Sysco; meer informatie is beschikbaar op SyscoBenefits.com.
  • Mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
  • Werkgever die gelijke kansen biedt en affirmative action toepast.

Gerelateerde vacatures

PCOM

Administratief medewerker, afdeling Biomedische Wetenschappen

PCOM

Bied administratieve ondersteuning aan de afdeling Biomedische Wetenschappen van PCOM op de campussen in Moultrie en Philadelphia. De werkzaamheden omvatten planning, gegevensinvoer, coördinatie van vergaderingen, vertrouwelijkheid en de organisatie van evenementen.

Openen
PAM Health

Administratief medewerker (fulltime, dagdienst) – PAM Health, Oakdale, PA

PAM Health
5.001 – 10.000 Medewerkers
B2CGezondheidszorg

PAM Health zoekt een administratief medewerker voor een fulltime functie op locatie in Oakdale, Pennsylvania. De functie ondersteunt de verpleegkundige administratie, personeelsplanning, communicatie tussen afdelingen en het vertrouwelijk omgaan met patiënt- en personeelsgegevens.

Openen
Sysco

Administratief Verkoopassistent – Philadelphia (op locatie)

Sysco

Ondersteun de verkoopleiding van Sysco in Philadelphia met administratieve werkzaamheden en de coördinatie van klantcontact. Beheer vergaderingen, reizen, correspondentie, CRM-gegevens, rapportages, salarisinhoudingen en promotiemateriaal.

Openen