Sysco는 레스토랑, 의료·교육 기관, 호텔 및 기타 식사 제공 업체가 운영에 필요한 제품과 물품을 조달할 수 있도록 지원하는 글로벌 푸드서비스 유통 기업입니다. 식품, 장비, 호스피탈리티 용품을 폭넓게 취급하며, 76,000명 이상의 직원과 전 세계 유통 네트워크를 기반으로 서비스를 제공합니다. 또한 푸드뱅크와의 협력, 농장에서 식탁까지 이어지는 활동 지원 등 지속 가능성과 지역사회 initiatives에도 힘쓰고 있습니다. 식품 서비스 및 호스피탈리티 업계 전반의 고객에게 공급망 파트너로서 서비스를 제공합니다.
영업 행정 보조원 – Sysco 피츠버그
Sysco 피츠버그 영업 리더십 팀에 임원 일정 조율, 출장, 보고서, 회의, CRM 기록 및 판촉 자료 등 행정 지원을 제공합니다. 식품 서비스 유통업체의 영업 운영을 지원하며 고객 응대 보조와 일상적인 사무 행정을 담당합니다.
설명
- 영업 부사장의 지역 영업 운영을 위한 사무 업무를 지원합니다.
- 고객 참여 활동과 확대된 서비스 채널을 지원합니다.
- Microsoft Office를 사용해 서신, 보고서 및 기타 문서를 작성합니다.
- 영업 부사장의 이메일을 관리합니다.
- 영업 직원의 출장 및 호텔 숙박을 조율합니다.
- 정책에 따라 호텔 숙박비의 급여 공제를 승인합니다.
- 푸드쇼와 영업 회의 준비를 지원합니다.
- 회사 기부 요청에 응대합니다.
- 전화를 선별하고 영업 부사장에게 전달할 메시지를 받습니다.
- Sysco 360 CRM에서 파일과 지역 정보를 관리합니다.
- CRT 또는 PC 시스템을 사용해 정보를 조사합니다.
- 판촉 보고서를 작성하고 배포합니다.
- 영업 부서의 비품을 주문합니다.
- DSM 회의, 영업 회의 및 푸드쇼를 일정 조율하고 준비하며 참석합니다.
- 판매 시점 자료와 전단지를 수집, 준비 및 배포합니다.
- Business Objects 추적 보고서와 수수료 보고서를 작성합니다.
- 판촉 추적 스프레드시트를 작성하고 관리합니다.
- 필요에 따라 안내 데스크 업무, 비품 주문 및 기타 행정 업무를 담당합니다.
지원 자격
- 고등학교 졸업 학력이 필요합니다.
- 경영학 등 관련 분야의 학사 학위 또는 이에 준하는 교육 이수자를 우대합니다.
- 임원급 상사를 지원한 관련 행정 업무 경력이 1~2년 이상이어야 합니다.
- 임원급 상사를 지원한 관련 행정 업무 경력이 2년 이상인 지원자를 우대합니다.
- Sysco의 영업 절차, 조직 구조 및 제품 범주에 익숙한 지원자를 우대합니다.
- 뛰어난 컴퓨터 활용 능력과 Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook의 중급에서 고급 수준 사용 능력이 필요합니다.
- 정확한 타자 속도가 분당 50단어 이상이어야 합니다.
- 뛰어난 대인 관계 능력이 필요합니다.
- 모든 직급의 직원 및 관리자와 효과적으로 소통할 수 있어야 합니다.
- 압박 속에서도 전문적이고 외교적인 태도로 침착함을 유지해야 합니다.
- 세부 사항에 주의를 기울이고 빠르게 진행되는 환경에서 여러 프로젝트를 관리할 수 있어야 합니다.
- 업무 활동을 계획하고 구성할 수 있어야 합니다.
- 양식을 분석하고 배포할 수 있어야 합니다.
- 효과적인 시간 관리 능력이 필요합니다.
- 정책과 절차를 준수할 수 있어야 합니다.
- 문제를 파악하고 해결할 수 있어야 합니다.
- 알파벳순, 숫자순 및 시간순 파일링 시스템을 관리할 수 있어야 합니다.
- 정수, 일반 분수 및 소수를 사용한 기본 산술을 수행할 수 있어야 합니다.
- 비율, 비례 및 백분율을 계산하고 막대그래프를 해석할 수 있어야 합니다.
- 영어 철자와 문법을 교정하고 수정할 수 있어야 합니다.
- 기밀 정보를 정직하고 신중하게 다룰 수 있어야 합니다.
- 지원자는 이미 미국에서 근무할 수 있는 자격을 갖추고 있어야 합니다.
복리후생
- Sysco 복리후생 프로그램이 제공됩니다. 자세한 내용은 SyscoBenefits.com에서 확인할 수 있습니다.
- 개인 및 직업적 역량 개발 기회가 제공됩니다.
- 기회 균등 및 적극적 고용 조치를 시행하는 고용주입니다.
