Sysco는 레스토랑, 의료·교육 기관, 호텔 및 기타 식사 제공 업체가 운영에 필요한 제품과 물품을 조달할 수 있도록 지원하는 글로벌 푸드서비스 유통 기업입니다. 식품, 장비, 호스피탈리티 용품을 폭넓게 취급하며, 76,000명 이상의 직원과 전 세계 유통 네트워크를 기반으로 서비스를 제공합니다. 또한 푸드뱅크와의 협력, 농장에서 식탁까지 이어지는 활동 지원 등 지속 가능성과 지역사회 initiatives에도 힘쓰고 있습니다. 식품 서비스 및 호스피탈리티 업계 전반의 고객에게 공급망 파트너로서 서비스를 제공합니다.
영업 행정 보조 - 필라델피아 (현장 근무)
Sysco 필라델피아 영업 리더십을 지원하고 임원 행정 업무와 고객 참여 조정을 담당합니다. 회의, 출장, 서신, CRM 기록, 보고서, 급여 공제 및 판촉 자료를 관리합니다.
설명
- 지역 영업 운영을 위해 영업 부사장에게 사무 지원을 제공합니다
- 고객 참여 이니셔티브를 통해 고객 서비스 채널 확대를 지원합니다
- Microsoft Office에서 서신, 보고서 및 기타 문서를 작성합니다
- 영업 부사장의 이메일 서신을 관리합니다
- 영업 직원의 출장 준비와 호텔 예약을 조정합니다
- 회사 정책에 따라 호텔 객실 비용의 급여 공제를 처리합니다
- 식품 박람회와 영업 회의에 행정 지원을 제공합니다
- 회사 기부 요청과 관련 서신을 처리합니다
- 수신 전화를 선별하고 영업 부사장에게 메시지를 전달합니다
- Sysco 360 CRM에서 파일과 현지 고객 정보를 관리합니다
- CRT 또는 PC 시스템을 사용해 정보를 조사합니다
- 판촉 보고서를 작성하고 배포합니다
- 영업 부서의 비품을 구매합니다
- DSM 회의, 영업 회의 및 식품 박람회의 일정 수립, 준비와 참석을 조정합니다
- 판매 시점 자료와 전단지를 수집, 정리 및 배포합니다
- Business Objects 추적 보고서와 커미션 보고서를 작성합니다
- 판촉 추적 스프레드시트를 작성하고 업데이트합니다
- 업무상 필요에 따라 접수, 비품 주문 및 기타 행정 업무를 지원합니다
지원 자격
- 고등학교 학력이 필요합니다
- 임원급 상사를 지원한 관련 행정 경력 1~2년이 필요합니다
- 컴퓨터 활용 능력이 뛰어나고 Microsoft Word, Excel, PowerPoint 및 Outlook의 중급에서 고급 수준 기술을 보유해야 합니다
- 분당 50단어 이상의 정확한 타이핑 속도가 필요합니다
- Sysco의 영업 프로세스, 조직 구조 및 제품 카테고리에 익숙하면 우대합니다
- 관련 분야 학사 학위 또는 이에 상응하는 교육을 이수한 경우 우대합니다
- 뛰어난 대인관계 및 의사소통 능력이 필요합니다
- 압박감 속에서도 전문적이고 침착하며 외교적으로 업무에 임해야 합니다
- 세부 사항에 주의를 기울이고 빠르게 변화하는 환경에서 여러 프로젝트를 관리할 수 있어야 합니다
- 업무 활동을 계획하고 조직하는 능력이 필요합니다
- 양식을 분석하고 배포할 수 있어야 합니다
- 효율적인 시간 관리 능력과 절차 및 정책 준수 능력이 필요합니다
- 효과적인 문제 해결 능력이 필요합니다
- 알파벳순, 숫자순 및 시간순 파일링 시스템을 사용한 경험이 필요합니다
- 정수, 일반 분수 및 소수를 계산하고, 비율과 백분율을 산출하며, 막대 그래프를 해석할 수 있어야 합니다
- 문서의 영어 철자와 문법을 교정할 수 있어야 합니다
- 적응력이 있고 창의적이며 학습 의지가 있어야 합니다
- 성실성과 신중함을 바탕으로 기밀 정보를 보호할 수 있어야 합니다
- 현재 미국에서 근무할 수 있는 허가가 있어야 합니다
복리후생
- Sysco 복리후생 프로그램의 자격이 제공되며, 플랜 세부 정보는 SyscoBenefits.com에서 확인할 수 있습니다