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Sysco ist ein globaler Foodservice-Anbieter, der Restaurants, Einrichtungen des Gesundheits- und Bildungswesens, Hotels und andere Verpflegungsbetriebe dabei unterstützt, die für ihren Betrieb benötigten Produkte und Verbrauchsmaterialien zu beschaffen. Das Angebot umfasst Lebensmittel, Ausrüstung sowie Gastronomie- und Hotelleriebedarf und wird von mehr als 76.000 Mitarbeitenden sowie einem weltweiten Vertriebsnetz getragen. Sysco engagiert sich außerdem für Nachhaltigkeits- und Gemeinschaftsinitiativen, unter anderem durch Partnerschaften mit Lebensmittelbanken und die Unterstützung von Farm-to-Table-Konzepten, und fungiert als Lieferkettenpartner für Kunden aus den Bereichen Foodservice und Hospitality.
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Stellen im Unternehmen

Verwaltungsassistent/in Vertrieb – Philadelphia (vor Ort)

Unterstützen Sie die Vertriebsleitung von Sysco in Philadelphia bei administrativen Aufgaben und der Koordination der Kundenbetreuung. Organisieren Sie Besprechungen, Reisen, Korrespondenz, CRM-Daten, Berichte, Gehaltsabzüge und Werbematerialien.

USVereinigte StaatenPAPennsylvaniaVor OrtVollzeitJuniorKein Abschluss erforderlichErforderliche Sprache: EnglischVerwaltungsassistent

Beschreibung

  • Administrative Unterstützung des Vizepräsidenten Vertrieb für die lokalen Vertriebsaktivitäten
  • Mitarbeit beim Ausbau der Kundenservicekanäle durch Initiativen zur Kundenbindung
  • Erstellung von Korrespondenz, Berichten und weiteren Dokumenten in Microsoft Office
  • Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz des Vizepräsidenten Vertrieb
  • Koordination von Reisevorbereitungen und Hotelbuchungen für Vertriebsmitarbeitende
  • Bearbeitung von Gehaltsabzügen für Hotelzimmer gemäß den Unternehmensrichtlinien
  • Administrative Unterstützung bei Lebensmittelmessen und Vertriebsbesprechungen
  • Bearbeitung von Spendenanfragen des Unternehmens und der zugehörigen Korrespondenz
  • Entgegennahme eingehender Anrufe und Weiterleitung von Nachrichten an den Vizepräsidenten Vertrieb
  • Pflege von Dateien und lokalen Kundeninformationen im Sysco-360-CRM
  • Recherche von Informationen über CRT- oder PC-Systeme
  • Erstellung und Verteilung von Werbeberichten
  • Beschaffung von Büromaterial für die Vertriebsabteilung
  • Koordination der Planung, Vorbereitung und Teilnahme an DSM-Besprechungen, Vertriebsbesprechungen und Lebensmittelmessen
  • Zusammentragen, Organisieren und Verteilen von Verkaufsstellenmaterialien und Flyern
  • Erstellung von Business-Objects-Tracking- und Provisionsberichten
  • Erstellung und Aktualisierung von Tabellen zur Werbeverfolgung
  • Unterstützung am Empfang, bei der Materialbestellung und bei weiteren administrativen Aufgaben nach geschäftlichem Bedarf

Anforderungen

  • Schulbildung bis zum Highschool-Abschluss erforderlich
  • 1–2 Jahre einschlägige Verwaltungserfahrung in der Unterstützung einer Führungskraft auf leitender Ebene
  • Sehr gute Computerkenntnisse sowie mittlere bis fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Outlook
  • Genauigkeit beim Tippen mit mindestens 50 Wörtern pro Minute
  • Kenntnisse der Vertriebsprozesse, Organisationsstruktur und Produktkategorien von Sysco sind von Vorteil
  • Ein Bachelorabschluss in einem verwandten Fach oder eine gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
  • Professionelles, besonnenes und diplomatisches Auftreten bei der Arbeit unter Druck
  • Ausgeprägte Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte in einem dynamischen Umfeld zu verwalten
  • Nachweisliche Fähigkeit, Arbeitsabläufe zu planen und zu organisieren
  • Fähigkeit, Formulare zu analysieren und zu verteilen
  • Effizientes Zeitmanagement sowie Einhaltung von Verfahren und Richtlinien
  • Ausgeprägte Problemlösungskompetenz
  • Erfahrung mit alphabetischen, numerischen und chronologischen Ablagesystemen
  • Fähigkeit, mit ganzen Zahlen, gewöhnlichen Brüchen und Dezimalzahlen zu rechnen, Sätze, Verhältnisse und Prozentsätze zu berechnen sowie Balkendiagramme zu interpretieren
  • Fähigkeit, die englische Rechtschreibung und Grammatik in Dokumenten zu prüfen und zu korrigieren
  • Anpassungsfähig, kreativ und lernbereit
  • Fähigkeit, vertrauliche Informationen integer und diskret zu behandeln
  • Aktuelle Berechtigung zur Arbeit in den Vereinigten Staaten

Zusatzleistungen

  • Berechtigung zur Teilnahme am Leistungsprogramm von Sysco; Einzelheiten zu den Plänen sind unter SyscoBenefits.com verfügbar

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