Sysco 是一家全球食品服务分销商，帮助餐厅、医疗和教育机构、酒店及其他餐饮服务提供商采购运营所需的产品和用品。其产品范围涵盖食品、设备和酒店服务用品，并依托超过 76,000 名员工及遍布全球的配送网络提供支持。Sysco 还致力于可持续发展和社区公益事业，包括与食品银行合作以及支持农场到餐桌项目，同时为食品服务和酒店业各领域的客户提供供应链合作服务。
销售行政助理 - 费城（现场办公）
为 Sysco 费城销售领导团队提供高管行政支持并协调客户参与工作。负责会议、差旅、通信、CRM 记录、报告、工资扣款和促销材料等事务。
描述
- 为当地销售运营副总裁提供文职支持
- 通过客户参与计划协助拓展客户服务渠道
- 使用 Microsoft Office 准备通信、报告和其他文件
- 管理销售副总裁的电子邮件通信
- 协调销售员工的差旅安排和酒店预订
- 根据公司政策处理酒店房费工资扣款
- 为食品展会和销售会议提供行政支持
- 处理公司捐赠请求及相关通信
- 筛选来电并向销售副总裁传达留言
- 在 Sysco 360 CRM 中维护文件和本地客户信息
- 使用 CRT 或 PC 系统开展信息检索
- 准备并分发促销报告
- 为销售部门采购用品
- 协调 DSM 会议、销售会议和食品展会的日程安排、准备工作及出席事宜
- 收集、整理并分发销售点材料和传单
- 制作 Business Objects 跟踪报告和佣金报告
- 建立并更新促销跟踪电子表格
- 根据业务需要协助接待、用品订购及其他行政工作
任职要求
- 必须具备高中学历
- 具有 1 至 2 年为高管级主管提供支持的相关行政工作经验
- 熟练使用计算机，具备中高级 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 和 Outlook 技能
- 准确的打字速度至少达到每分钟 50 个单词
- 优先考虑熟悉 Sysco 销售流程、组织架构和产品类别的候选人
- 相关领域学士学位或同等教育背景优先
- 具备良好的人际交往和沟通能力
- 在压力下工作时保持专业、沉着和外交性的工作方式
- 注重细节，能够在快节奏环境中管理多个项目
- 具备规划和组织工作活动的能力
- 能够分析和分发表格
- 具备高效的时间管理能力并遵守流程和政策
- 具备有效的问题解决能力
- 具有使用字母、数字和时间顺序归档系统的经验
- 能够进行整数、常见分数和小数运算，计算比率、比例和百分比，并解读条形图
- 能够校对并纠正文档中的英语拼写和语法错误
- 适应能力强、富有创造力并愿意学习
- 能够以诚信和谨慎的态度保护机密信息
- 目前获准在美国工作
福利待遇
- 符合 Sysco 福利计划的参与资格，计划详情可在 SyscoBenefits.com 查阅