Sysco
Sysco
Sysco er en global distributør til serverings- og storhusholdningsbransjen som hjelper restauranter, helse- og utdanningsinstitusjoner, hoteller og andre måltidsleverandører med å skaffe produktene og forsyningene de trenger for driften. Tilbudet omfatter mat, utstyr og hotell- og serveringsartikler, støttet av mer enn 76 000 medarbeidere og et verdensomspennende distribusjonsnettverk. Sysco arbeider også med bærekrafts- og samfunnsinitiativer, blant annet gjennom partnerskap med matbanker og støtte til satsinger på lokalmat, samtidig som selskapet fungerer som en forsyningskjedepartner for kunder innen serverings- og hotellsektorene.

Administrativ salgsassistent – Philadelphia (på arbeidsstedet)

Støtt Syscos salgsledelse i Philadelphia med administrativ lederstøtte og koordinering av kundeengasjement. Håndter møter, reiser, korrespondanse, CRM-oppføringer, rapporter, lønnstrekk og reklamemateriell.

Beskrivelse

  • Gi administrativ støtte til salgsdirektøren for den lokale salgsdriften
  • Bidra til å utvide mulighetene for kundeservicekanaler gjennom initiativer for kundeengasjement
  • Utarbeide korrespondanse, rapporter og andre dokumenter i Microsoft Office
  • Håndtere salgsdirektørens e-postkorrespondanse
  • Koordinere reiseopplegg og hotellbestillinger for salgsmedarbeidere
  • Behandle lønnstrekk for hotellrom i samsvar med selskapets retningslinjer
  • Gi administrativ støtte ved matmesser og salgsmøter
  • Håndtere selskapets donasjonsforespørsler og tilhørende korrespondanse
  • Besvare innkommende samtaler og videreformidle beskjeder til salgsdirektøren
  • Vedlikeholde filer og lokal kundeinformasjon i Sysco 360 CRM
  • Søke etter informasjon ved hjelp av CRT- eller PC-systemer
  • Utarbeide og distribuere reklamerapporter
  • Kjøpe inn rekvisita til salgsavdelingen
  • Koordinere planlegging, forberedelse og deltakelse på DSM-møter, salgsmøter og matmesser
  • Samle inn, organisere og distribuere materiell og flygeblader til utsalgssteder
  • Utarbeide Business Objects-rapporter for oppfølging og provisjon
  • Opprette og oppdatere regneark for oppfølging av reklameaktiviteter
  • Bistå med resepsjon, bestilling av rekvisita og andre administrative oppgaver etter virksomhetens behov

Krav

  • Videregående opplæring er påkrevd
  • 1–2 års relevant administrativ erfaring med støtte til en leder på toppledernivå
  • Gode datakunnskaper med middels til avanserte ferdigheter i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Nøyaktig skrivehastighet på minst 50 ord per minutt
  • Kjennskap til Syscos salgsprosesser, organisasjonsstruktur og produktkategorier er en fordel
  • Bachelorgrad innen et relevant fagområde eller tilsvarende utdanning er en fordel
  • Gode mellommenneskelige og kommunikative evner
  • Profesjonell, rolig og diplomatisk tilnærming ved arbeid under press
  • Stor sans for detaljer og evne til å håndtere flere prosjekter i et hektisk miljø
  • Dokumentert evne til å planlegge og organisere arbeidsoppgaver
  • Evne til å analysere og distribuere skjemaer
  • Effektiv tidsstyring og overholdelse av prosedyrer og retningslinjer
  • Gode problemløsningsevner
  • Erfaring med alfabetiske, numeriske og kronologiske arkiveringssystemer
  • Evne til å utføre regning med hele tall, vanlige brøker og desimaltall, beregne satser, forhold og prosenter samt tolke stolpediagrammer
  • Evne til å korrekturlese og rette engelsk rettskrivning og grammatikk i dokumenter
  • Tilpasningsdyktig, kreativ og villig til å lære
  • Evne til å beskytte konfidensiell informasjon med integritet og diskresjon
  • Gjeldende tillatelse til å arbeide i USA

Fordeler

  • Mulighet for å være kvalifisert til Syscos fordelsprogram; informasjon om ordningene finnes på SyscoBenefits.com

Relaterte jobber

Hewlett Packard Enterprise

Regional salgssjef, SLED og føderale kunder

Hewlett Packard Enterprise

Led HPEs spesialistteam innen salg av løsninger for databeskyttelse og cyberrobusthet. Driv regionale inntekter, prognoser, strategiske kunderelasjoner og kanalpartnerskap i flere amerikanske delstater.

Åpne