Η Sysco είναι παγκόσμιος διανομέας προϊόντων και υπηρεσιών εστίασης, που βοηθά εστιατόρια, οργανισμούς υγειονομικής περίθαλψης και εκπαίδευσης, ξενοδοχεία και άλλους παρόχους γευμάτων να προμηθεύονται τα προϊόντα και τα εφόδια που χρειάζονται για τη λειτουργία τους. Η προσφορά της περιλαμβάνει τρόφιμα, εξοπλισμό και είδη φιλοξενίας, με την υποστήριξη περισσότερων από 76.000 εργαζομένων και ενός παγκόσμιου δικτύου διανομής. Η Sysco υλοποιεί επίσης πρωτοβουλίες βιωσιμότητας και κοινωνικής προσφοράς, όπως συνεργασίες με τράπεζες τροφίμων και στήριξη προσπαθειών από το αγρόκτημα στο τραπέζι, ενώ λειτουργεί ως συνεργάτης εφοδιαστικής αλυσίδας για πελάτες στους κλάδους της εστίασης και της φιλοξενίας.
Διοικητικός/ή Βοηθός Πωλήσεων - Φιλαδέλφεια (Εργασία στις εγκαταστάσεις)
Υποστήριξη της ηγεσίας πωλήσεων της Sysco στη Φιλαδέλφεια μέσω εκτελεστικής διοικητικής υποστήριξης και συντονισμού της αλληλεπίδρασης με πελάτες. Διαχείριση συναντήσεων, ταξιδιών, αλληλογραφίας, αρχείων CRM, αναφορών, κρατήσεων μισθοδοσίας και προωθητικού υλικού.
Περιγραφή
- Παροχή γραμματειακής υποστήριξης στον Αντιπρόεδρο Πωλήσεων για τις τοπικές λειτουργίες πωλήσεων
- Συμβολή στην επέκταση των επιλογών καναλιών εξυπηρέτησης πελατών μέσω πρωτοβουλιών αλληλεπίδρασης με πελάτες
- Προετοιμασία αλληλογραφίας, αναφορών και άλλων εγγράφων στο Microsoft Office
- Διαχείριση της ηλεκτρονικής αλληλογραφίας του Αντιπροέδρου Πωλήσεων
- Συντονισμός ταξιδιωτικών arrangements και κρατήσεων ξενοδοχείων για εργαζομένους στις πωλήσεις
- Επεξεργασία κρατήσεων μισθοδοσίας για δωμάτια ξενοδοχείων σύμφωνα με την πολιτική της εταιρείας
- Παροχή διοικητικής υποστήριξης σε εκθέσεις τροφίμων και συναντήσεις πωλήσεων
- Διαχείριση αιτημάτων εταιρικών δωρεών και σχετικής αλληλογραφίας
- Έλεγχος εισερχόμενων κλήσεων και προώθηση μηνυμάτων στον Αντιπρόεδρο Πωλήσεων
- Τήρηση αρχείων και πληροφοριών τοπικών πελατών στο CRM Sysco 360
- Έρευνα πληροφοριών με χρήση συστημάτων CRT ή προσωπικών υπολογιστών
- Προετοιμασία και διανομή προωθητικών αναφορών
- Αγορά προμηθειών για το Τμήμα Πωλήσεων
- Συντονισμός του προγραμματισμού, της προετοιμασίας και της συμμετοχής σε συναντήσεις DSM, συναντήσεις πωλήσεων και εκθέσεις τροφίμων
- Συλλογή, οργάνωση και διανομή υλικών σημείου πώλησης και φυλλαδίων
- Παραγωγή αναφορών παρακολούθησης και προμηθειών μέσω του Business Objects
- Δημιουργία και ενημέρωση υπολογιστικών φύλλων παρακολούθησης προωθητικών ενεργειών
- Υποστήριξη στη ρεσεψιόν, στην παραγγελία προμηθειών και σε άλλα διοικητικά καθήκοντα ανάλογα με τις επιχειρηματικές ανάγκες
Απαιτήσεις
- Απαιτείται απολυτήριο λυκείου
- Εμπειρία 1–2 ετών σε συναφή διοικητικό ρόλο με υποστήριξη στελέχους εκτελεστικού επιπέδου
- Άριστη εξοικείωση με υπολογιστές και μεσαίες έως προχωρημένες δεξιότητες στα Microsoft Word, Excel, PowerPoint και Outlook
- Ακριβής ταχύτητα πληκτρολόγησης τουλάχιστον 50 λέξεων ανά λεπτό
- Η εξοικείωση με τις διαδικασίες πωλήσεων, την οργανωτική δομή και τις κατηγορίες προϊόντων της Sysco αποτελεί πλεονέκτημα
- Πτυχίο bachelor σε συναφή τομέα ή ισοδύναμη εκπαίδευση αποτελεί πλεονέκτημα
- Ισχυρές διαπροσωπικές και επικοινωνιακές ικανότητες
- Επαγγελματική, ψύχραιμη και διπλωματική προσέγγιση κατά την εργασία υπό πίεση
- Μεγάλη προσοχή στη λεπτομέρεια και ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών έργων σε γρήγορο περιβάλλον
- Αποδεδειγμένη ικανότητα σχεδιασμού και οργάνωσης εργασιακών δραστηριοτήτων
- Ικανότητα ανάλυσης και διανομής εντύπων
- Αποτελεσματική διαχείριση χρόνου και τήρηση διαδικασιών και πολιτικών
- Αποτελεσματικές δεξιότητες επίλυσης προβλημάτων
- Εμπειρία σε αλφαβητικά, αριθμητικά και χρονολογικά συστήματα αρχειοθέτησης
- Ικανότητα εκτέλεσης αριθμητικών πράξεων με ακέραιους αριθμούς, κοινά κλάσματα και δεκαδικούς· υπολογισμού ρυθμών, αναλογιών και ποσοστών· και ερμηνείας ραβδογραμμάτων
- Ικανότητα διόρθωσης ορθογραφίας και αγγλικής γραμματικής σε έγγραφα
- Προσαρμοστικότητα, δημιουργικότητα και διάθεση για μάθηση
- Ικανότητα προστασίας εμπιστευτικών πληροφοριών με ακεραιότητα και διακριτικότητα
- Τρέχουσα άδεια εργασίας στις Ηνωμένες Πολιτείες
Παροχές
- Δικαίωμα συμμετοχής στο πρόγραμμα παροχών της Sysco, με λεπτομέρειες των προγραμμάτων διαθέσιμες στο SyscoBenefits.com