Sysco
Sysco
A Sysco é uma distribuidora global de produtos para serviços de alimentação que ajuda restaurantes, instituições de saúde e ensino, hotéis e outros estabelecimentos do setor a obter os produtos e suprimentos necessários para operar. Seu portfólio inclui alimentos, equipamentos e suprimentos para hospitalidade, apoiado por uma equipe de mais de 76 mil profissionais e uma rede mundial de distribuição. A Sysco também desenvolve iniciativas de sustentabilidade e apoio às comunidades, incluindo parcerias com bancos de alimentos e suporte a ações do campo à mesa, enquanto atua como parceira da cadeia de suprimentos de clientes dos setores de alimentação e hospitalidade.

Assistente Administrativo de Vendas - Filadélfia (Presencial)

Apoie a liderança de vendas da Sysco na Filadélfia com atividades administrativas executivas e a coordenação do relacionamento com clientes. Gerencie reuniões, viagens, correspondências, registros de CRM, relatórios, descontos em folha de pagamento e materiais promocionais.

Descrição

  • Prestar suporte administrativo ao vice-presidente de Vendas nas operações de vendas locais
  • Ajudar a ampliar as opções de canais de atendimento ao cliente por meio de iniciativas de Engajamento do Cliente
  • Preparar correspondências, relatórios e outros documentos no Microsoft Office
  • Gerenciar as correspondências por e-mail do vice-presidente de Vendas
  • Coordenar os preparativos de viagem e as reservas de hotel para os funcionários de vendas
  • Processar descontos em folha referentes a quartos de hotel de acordo com a política da empresa
  • Prestar suporte administrativo para feiras de alimentos e reuniões de vendas
  • Lidar com solicitações de doação da empresa e as correspondências relacionadas
  • Triar chamadas recebidas e encaminhar mensagens ao vice-presidente de Vendas
  • Manter arquivos e informações de clientes locais no CRM Sysco 360
  • Pesquisar informações usando sistemas CRT ou PC
  • Preparar e distribuir relatórios promocionais
  • Comprar suprimentos para o Departamento de Vendas
  • Coordenar o agendamento, a preparação e a participação em reuniões de DSM, reuniões de vendas e feiras de alimentos
  • Reunir, organizar e distribuir materiais de ponto de venda e folhetos
  • Elaborar relatórios de acompanhamento e comissões no Business Objects
  • Criar e atualizar planilhas de acompanhamento promocional
  • Auxiliar na recepção, no pedido de suprimentos e em outras tarefas administrativas conforme as necessidades do negócio

Requisitos

  • É necessário ter ensino médio completo
  • De 1 a 2 anos de experiência administrativa relacionada, apoiando um supervisor de nível executivo
  • Grande domínio de informática, com conhecimentos intermediários a avançados em Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
  • Velocidade de digitação precisa de pelo menos 50 palavras por minuto
  • É desejável familiaridade com os processos de vendas, a estrutura organizacional e as categorias de produtos da Sysco
  • É desejável bacharelado em uma área relacionada ou formação equivalente
  • Excelentes habilidades interpessoais e de comunicação
  • Postura profissional, equilibrada e diplomática ao trabalhar sob pressão
  • Grande atenção aos detalhes e capacidade de gerenciar vários projetos em um ambiente dinâmico
  • Capacidade comprovada de planejar e organizar atividades de trabalho
  • Capacidade de analisar e distribuir formulários
  • Gestão eficiente do tempo e cumprimento de procedimentos e políticas
  • Habilidades eficazes de resolução de problemas
  • Experiência com sistemas de arquivamento alfabético, numérico e cronológico
  • Capacidade de realizar operações aritméticas com números inteiros, frações comuns e decimais; calcular taxas, proporções e porcentagens; e interpretar gráficos de barras
  • Capacidade de revisar e corrigir a ortografia e a gramática do inglês em documentos
  • Adaptável, criativo e disposto a aprender
  • Capacidade de proteger informações confidenciais com integridade e discrição
  • Autorização vigente para trabalhar nos Estados Unidos

Benefícios

  • Elegibilidade para o programa de benefícios da Sysco; os detalhes do plano estão disponíveis em SyscoBenefits.com

Vagas relacionadas

GoLean Health

Assistente virtual médico para clínica quiroprática dos EUA

GoLean Health

Preste suporte remoto a uma clínica quiroprática dos EUA com verificação de seguros, sinistros, faturamento e documentação clínica. Acompanhe métricas operacionais e coordene o trabalho entre o profissional de saúde e a equipe de atendimento.

Abrir
GoLean Health

Assistente médico virtual remoto (Peru)

GoLean Health

Dê suporte remoto a uma clínica de quiropraxia com verificação de convênios, sinistros, faturamento e documentação. Prepare relatórios operacionais e coordene o trabalho entre o profissional de saúde, a equipe de atendimento e a equipe administrativa.

Abrir
GoLean Health

Assistente virtual médico para clínica de quiropraxia remota

GoLean Health

Presta suporte a uma clínica de quiropraxia remota com verificação de seguros, sinistros, faturamento e documentação médica. Prepara relatórios operacionais e coordena o trabalho entre o profissional, a equipe de atendimento e a equipe administrativa.

Abrir
GoLean Health

Assistente médico virtual remoto – Colômbia

GoLean Health

Dê suporte remoto a uma clínica de quiropraxia dos EUA com verificação de convênios, sinistros, faturamento e documentação. Acompanhe os indicadores da clínica e coordene o trabalho entre o profissional e a equipe de atendimento.

Abrir