Sysco е глобален дистрибутор на храни и оборудване за хранителния сектор, който помага на ресторанти, здравни и образователни институции, хотели и други доставчици на услуги за хранене да набавят необходимите за дейността им продукти и консумативи. Предлагането му обхваща храни, оборудване и консумативи за хотелиерството, подкрепени от над 76 000 служители и световна дистрибуторска мрежа. Sysco работи и по инициативи за устойчивост и подкрепа на общностите, включително партньорства с хранителни банки и подкрепа за усилията за доставки от фермата до трапезата, като същевременно е партньор във веригата на доставки за клиенти от хранителния и хотелиерския сектор.
Административен асистент продажби – Филаделфия (работа на място)
Подпомага ръководството на отдела по продажби на Sysco във Филаделфия с административни задачи и координация на взаимодействието с клиенти. Управлява срещи, пътувания, кореспонденция, CRM записи, отчети, удръжки от заплати и промоционални материали.
Описание
- Предоставя административна подкрепа на вицепрезидента по продажбите за местните търговски операции
- Помага за разширяване на възможностите за обслужване на клиенти чрез инициативи за ангажиране на клиентите
- Подготвя кореспонденция, отчети и други документи в Microsoft Office
- Управлява електронната кореспонденция на вицепрезидента по продажбите
- Координира пътуванията и хотелските резервации за служителите по продажбите
- Обработва удръжки от заплатите за хотелски стаи съгласно политиката на компанията
- Предоставя административна подкрепа за изложения на храни и срещи по продажбите
- Обработва искания за дарения от компанията и свързаната с тях кореспонденция
- Филтрира входящите обаждания и предава съобщения на вицепрезидента по продажбите
- Поддържа файлове и местна информация за клиенти в CRM системата Sysco 360
- Проучва информация чрез CRT или PC системи
- Подготвя и разпространява промоционални отчети
- Закупува консумативи за отдела по продажби
- Координира планирането, подготовката и участието в DSM срещи, срещи по продажбите и изложения на храни
- Събира, организира и разпространява материали за мястото на продажба и брошури
- Изготвя отчети за проследяване и комисиони в Business Objects
- Създава и актуализира електронни таблици за проследяване на промоциите
- Помага на рецепцията, при поръчването на консумативи и при други административни задачи според нуждите на бизнеса
Изисквания
- Изисква се средно образование
- 1–2 години релевантен административен опит в подкрепа на ръководител на изпълнително ниво
- Отлични компютърни умения и средно до напреднало ниво на работа с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook
- Точна скорост на писане от поне 50 думи в минута
- Познаването на процесите по продажби, организационната структура и продуктовите категории на Sysco е предимство
- Бакалавърска степен в релевантна област или еквивалентно образование е предимство
- Силни междуличностни и комуникационни умения
- Професионален, уравновесен и дипломатичен подход при работа под напрежение
- Силно внимание към детайлите и способност за управление на множество проекти в динамична среда
- Доказана способност за планиране и организиране на работни дейности
- Способност за анализиране и разпространяване на формуляри
- Ефективно управление на времето и спазване на процедури и правила
- Ефективни умения за решаване на проблеми
- Опит с азбучни, цифрови и хронологични системи за архивиране
- Способност за извършване на аритметични операции с цели числа, обикновени дроби и десетични числа, изчисляване на ставки, съотношения и проценти и тълкуване на стълбовидни графики
- Способност за коригиране на правопис и граматика на английски език в документи
- Адаптивност, креативност и готовност за учене
- Способност за защита на поверителна информация с почтеност и дискретност
- Актуално разрешение за работа в Съединените щати
Придобивки
- Право на участие в програмата за придобивки на Sysco, като подробности за плановете са налични на SyscoBenefits.com