Sysco — глобальний дистриб’ютор продуктів і товарів для закладів громадського харчування, який допомагає ресторанам, медичним та освітнім установам, готелям та іншим організаціям, що надають послуги харчування, закуповувати необхідні для роботи продукти й матеріали. Асортимент компанії охоплює продукти харчування, обладнання та товари для готельно-ресторанної сфери; постачання забезпечують понад 76 000 співробітників і міжнародна дистриб’юторська мережа. Sysco також реалізує ініціативи у сфері сталого розвитку та підтримки місцевих громад, зокрема співпрацює з продовольчими банками й підтримує концепцію «від ферми до столу», будучи партнером клієнтів у питаннях ланцюгів постачання у сферах громадського харчування та гостинності.
Адміністративний асистент відділу продажів — Філадельфія (робота на місці)
Надавайте адміністративну підтримку керівництву відділу продажів Sysco у Філадельфії та координуйте взаємодію з клієнтами. Керуйте зустрічами, поїздками, листуванням, записами в CRM, звітами, відрахуваннями із заробітної плати та рекламними матеріалами.
Опис
- Надавайте адміністративну підтримку віцепрезиденту з продажів у межах місцевих операцій відділу продажів
- Допомагайте розширювати канали обслуговування клієнтів у межах ініціатив із взаємодії з клієнтами
- Готуйте кореспонденцію, звіти та інші документи в Microsoft Office
- Ведіть електронне листування віцепрезидента з продажів
- Координуйте організацію поїздок і бронювання готелів для працівників відділу продажів
- Оформлюйте відрахування за готельні номери із заробітної плати відповідно до політики компанії
- Надавайте адміністративну підтримку під час проведення виставок продуктів харчування та нарад відділу продажів
- Опрацьовуйте запити компанії на пожертви та пов’язану з ними кореспонденцію
- Приймайте вхідні дзвінки й передавайте повідомлення віцепрезиденту з продажів
- Ведіть файли та інформацію про місцевих клієнтів у CRM-системі Sysco 360
- Шукайте інформацію за допомогою систем CRT або ПК
- Готуйте та поширюйте рекламні звіти
- Закуповуйте матеріали для відділу продажів
- Координуйте планування, підготовку та участь у нарадах DSM, нарадах відділу продажів і виставках продуктів харчування
- Збирайте, упорядковуйте та поширюйте матеріали для торгових точок і рекламні листівки
- Готуйте звіти Business Objects щодо відстеження показників і комісій
- Створюйте й оновлюйте електронні таблиці для відстеження рекламних заходів
- Допомагайте з роботою рецепції, замовленням матеріалів та іншими адміністративними обов’язками за потреби
Вимоги
- Потрібна середня освіта
- 1–2 роки відповідного адміністративного досвіду підтримки керівника найвищого рівня
- Впевнене володіння комп’ютером; навички роботи з Microsoft Word, Excel, PowerPoint і Outlook на середньому або просунутому рівні
- Точність і швидкість друку не менше 50 слів за хвилину
- Бажане знання процесів продажів Sysco, організаційної структури та категорій продукції
- Бажаний ступінь бакалавра у відповідній галузі або еквівалентна освіта
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та комунікації
- Професійний, врівноважений і дипломатичний підхід до роботи в умовах тиску
- Уважність до деталей і здатність керувати кількома проєктами в динамічному середовищі
- Підтверджена здатність планувати й організовувати робочі завдання
- Здатність аналізувати та поширювати форми
- Ефективне управління часом і дотримання процедур та політик
- Розвинені навички вирішення проблем
- Досвід роботи з алфавітними, числовими та хронологічними системами зберігання документів
- Здатність виконувати арифметичні дії з цілими числами, звичайними дробами та десятковими числами; обчислювати ставки, співвідношення й відсотки; інтерпретувати стовпчикові діаграми
- Здатність перевіряти й виправляти англійські орфографічні та граматичні помилки в документах
- Адаптивність, креативність і готовність навчатися
- Здатність доброчесно та обачно захищати конфіденційну інформацію
- Чинний дозвіл на роботу у США
Переваги
- Право на участь у програмі пільг Sysco; деталі планів доступні на SyscoBenefits.com