Sysco je globalni distributer hrane in opreme za gostinstvo, ki restavracijam, zdravstvenim in izobraževalnim ustanovam, hotelom ter drugim ponudnikom prehranskih storitev pomaga pridobiti izdelke in potrebščine, ki jih potrebujejo za svoje delovanje. Njegova ponudba obsega hrano, opremo in potrebščine za hotelirstvo, podpira pa jo več kot 76.000 zaposlenih ter svetovna distribucijska mreža. Sysco se ukvarja tudi s trajnostjo in pobudami za podporo skupnostim, vključno s partnerstvi z bankami hrane in podporo prizadevanjem za dobavo hrane neposredno s kmetij na mize, hkrati pa strankam v gostinskem in hotelirskem sektorju služi kot partner v dobavni verigi.
Administrativni asistent v prodaji – Philadelphia (delo na lokaciji)
Podpora vodstvu prodaje podjetja Sysco v Philadelphii pri izvršni administraciji in usklajevanju sodelovanja s strankami. Upravljanje sestankov, potovanj, korespondence, zapisov v CRM, poročil, odtegljajev od plače in promocijskega gradiva.
Opis
- Zagotavljati administrativno podporo podpredsedniku prodaje pri lokalnem poslovanju prodaje
- Pomagati širiti možnosti kanalov za storitve strankam prek pobud za sodelovanje s strankami
- Pripravljati korespondenco, poročila in druge dokumente v programih Microsoft Office
- Upravljati e-poštno korespondenco podpredsednika prodaje
- Usklajevati potovanja in hotelske rezervacije za zaposlene v prodaji
- Obdelovati odtegljaje od plače za hotelske sobe v skladu s politiko podjetja
- Zagotavljati administrativno podporo pri sejmih hrane in prodajnih sestankih
- Obravnavati zahtevke za donacije podjetja in povezano korespondenco
- Pregledovati dohodne klice in posredovati sporočila podpredsedniku prodaje
- Vzdrževati datoteke in lokalne podatke o strankah v CRM-sistemu Sysco 360
- Iskati informacije s sistemi CRT ali PC
- Pripravljati in razdeljevati promocijska poročila
- Nabavljati potrebščine za prodajni oddelek
- Usklajevati načrtovanje, pripravo in udeležbo na sestankih DSM, prodajnih sestankih in sejmih hrane
- Zbirati, organizirati in razdeljevati gradivo za prodajno mesto in letake
- Izdelovati poročila o sledenju in provizijah v sistemu Business Objects
- Izdelovati in posodabljati preglednice za sledenje promocijam
- Pomagati na recepciji, pri naročanju potrebščin in pri drugih administrativnih nalogah glede na potrebe poslovanja
Zahteve
- Zahtevana je srednješolska izobrazba
- 1–2 leti ustreznih administrativnih izkušenj pri podpori vodji na izvršni ravni
- Odlično poznavanje dela z računalnikom ter srednje napredno do napredno znanje programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint in Outlook
- Natančna hitrost tipkanja najmanj 50 besed na minuto
- Poznavanje prodajnih procesov, organizacijske strukture in kategorij izdelkov podjetja Sysco je zaželeno
- Visokošolska diploma s sorodnega področja ali enakovredna izobrazba je zaželena
- Odlične medosebne in komunikacijske sposobnosti
- Profesionalen, miren in diplomatski pristop pri delu pod pritiskom
- Izrazita pozornost do podrobnosti in sposobnost upravljanja več projektov v hitrem okolju
- Dokazana sposobnost načrtovanja in organiziranja delovnih nalog
- Sposobnost analiziranja in razdeljevanja obrazcev
- Učinkovito upravljanje časa ter upoštevanje postopkov in pravilnikov
- Učinkovite sposobnosti reševanja težav
- Izkušnje z abecednimi, številčnimi in kronološkimi sistemi arhiviranja
- Sposobnost računanja s celimi števili, navadnimi ulomki in decimalnimi števili, izračunavanja stopenj, razmerij in odstotkov ter razumevanja stolpčnih grafikonov
- Sposobnost lektoriranja in popravljanja angleškega pravopisa in slovnice v dokumentih
- Prilagodljivost, ustvarjalnost in pripravljenost na učenje
- Sposobnost varovanja zaupnih informacij z integriteto in diskretnostjo
- Veljavno dovoljenje za delo v Združenih državah Amerike
Ugodnosti
- Upravičenost do programa ugodnosti podjetja Sysco; podrobnosti načrtov so na voljo na SyscoBenefits.com