Sysco è un distributore globale di prodotti per il settore della ristorazione che aiuta ristoranti, strutture sanitarie ed educative, hotel e altri operatori della somministrazione a procurarsi i prodotti e le forniture necessari per le loro attività. La sua offerta comprende alimenti, attrezzature e forniture per l’ospitalità, con il supporto di una forza lavoro di oltre 76.000 persone e di una rete di distribuzione mondiale. Sysco promuove inoltre iniziative per la sostenibilità e le comunità, tra cui collaborazioni con banche alimentari e il sostegno a progetti dal produttore alla tavola, operando come partner della catena di approvvigionamento per clienti dei settori della ristorazione e dell’ospitalità.
Assistente amministrativo alle vendite - Filadelfia (in presenza)
Supporta la direzione vendite di Sysco a Filadelfia con attività amministrative di livello dirigenziale e il coordinamento delle relazioni con i clienti. Gestisci riunioni, viaggi, corrispondenza, registri CRM, report, trattenute in busta paga e materiali promozionali.
Descrizione
- Fornire supporto amministrativo al vicepresidente delle Vendite per le operazioni di vendita locali
- Contribuire ad ampliare le opzioni dei canali di assistenza clienti attraverso iniziative di coinvolgimento dei clienti
- Preparare corrispondenza, report e altri documenti in Microsoft Office
- Gestire la corrispondenza e-mail del vicepresidente delle Vendite
- Coordinare gli itinerari di viaggio e le prenotazioni alberghiere per i dipendenti delle vendite
- Elaborare le trattenute in busta paga relative alle camere d’albergo in conformità con la politica aziendale
- Fornire supporto amministrativo per fiere alimentari e riunioni di vendita
- Gestire le richieste di donazione aziendale e la relativa corrispondenza
- Filtrare le chiamate in arrivo e trasmettere i messaggi al vicepresidente delle Vendite
- Mantenere i file e le informazioni sui clienti locali nel CRM Sysco 360
- Ricercare informazioni utilizzando sistemi CRT o PC
- Preparare e distribuire report promozionali
- Acquistare le forniture per il reparto Vendite
- Coordinare la programmazione, la preparazione e la partecipazione a riunioni DSM, riunioni di vendita e fiere alimentari
- Raccogliere, organizzare e distribuire materiali per il punto vendita e volantini
- Produrre report di monitoraggio e sulle provvigioni in Business Objects
- Creare e aggiornare fogli di calcolo per il monitoraggio delle promozioni
- Fornire assistenza alla reception, all’ordine delle forniture e ad altre attività amministrative secondo le esigenze aziendali
Requisiti
- È richiesto un diploma di scuola superiore
- Da 1 a 2 anni di esperienza amministrativa pertinente a supporto di un supervisore di livello dirigenziale
- Ottima padronanza del computer, con competenze intermedie o avanzate in Microsoft Word, Excel, PowerPoint e Outlook
- Velocità di battitura accurata di almeno 50 parole al minuto
- È preferibile la familiarità con i processi di vendita, la struttura organizzativa e le categorie di prodotti di Sysco
- È preferibile una laurea in un settore pertinente o una formazione equivalente
- Forti capacità interpersonali e comunicative
- Approccio professionale, equilibrato e diplomatico quando si lavora sotto pressione
- Grande attenzione ai dettagli e capacità di gestire più progetti in un ambiente dinamico
- Comprovata capacità di pianificare e organizzare le attività lavorative
- Capacità di analizzare e distribuire moduli
- Gestione efficiente del tempo e rispetto di procedure e politiche
- Efficaci capacità di risoluzione dei problemi
- Esperienza con sistemi di archiviazione alfabetici, numerici e cronologici
- Capacità di eseguire operazioni aritmetiche con numeri interi, frazioni comuni e decimali; calcolare tassi, rapporti e percentuali; e interpretare grafici a barre
- Capacità di rileggere e correggere l’ortografia e la grammatica inglese nei documenti
- Adattabile, creativo e desideroso di imparare
- Capacità di proteggere le informazioni riservate con integrità e discrezione
- Attuale autorizzazione a lavorare negli Stati Uniti
Benefit
- Idoneità al programma di benefit di Sysco; i dettagli dei piani sono disponibili su SyscoBenefits.com