
Sysco to globalny dystrybutor żywności i zaopatrzenia dla sektora gastronomicznego, który pomaga restauracjom, placówkom ochrony zdrowia i edukacyjnym, hotelom oraz innym podmiotom świadczącym usługi żywieniowe pozyskiwać produkty i materiały niezbędne do prowadzenia działalności. Oferta firmy obejmuje żywność, sprzęt oraz artykuły dla branży hotelarsko-gastronomicznej, a jej działalność wspiera ponad 76 000 pracowników i ogólnoświatowa sieć dystrybucji. Sysco angażuje się również w inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju i społeczności lokalnych, w tym współpracę z bankami żywności oraz wspieranie modelu „od pola do stołu”, będąc partnerem klientów w zakresie łańcucha dostaw w sektorach gastronomii i hotelarstwa.
Asystent administracyjny działu sprzedaży — Filadelfia (praca stacjonarna)
Zapewniaj wsparcie administracyjne kierownictwu sprzedaży Sysco w Filadelfii i koordynuj kontakty z klientami. Zarządzaj spotkaniami, podróżami, korespondencją, danymi w CRM, raportami, potrąceniami z wynagrodzeń i materiałami promocyjnymi.
Opis
- Zapewniaj wsparcie administracyjne wiceprezesowi ds. sprzedaży w ramach lokalnych operacji sprzedażowych
- Pomagaj rozwijać kanały obsługi klienta w ramach inicjatyw związanych z zaangażowaniem klientów
- Przygotowuj korespondencję, raporty i inne dokumenty w Microsoft Office
- Zarządzaj korespondencją e-mailową wiceprezesa ds. sprzedaży
- Koordynuj organizację podróży i rezerwacje hoteli dla pracowników działu sprzedaży
- Przetwarzaj potrącenia z wynagrodzeń za pokoje hotelowe zgodnie z polityką firmy
- Zapewniaj wsparcie administracyjne podczas targów żywności i spotkań sprzedażowych
- Obsługuj wnioski firmy dotyczące darowizn oraz związaną z nimi korespondencję
- Odbieraj połączenia przychodzące i przekazuj wiadomości wiceprezesowi ds. sprzedaży
- Prowadź dokumentację i informacje o lokalnych klientach w systemie CRM Sysco 360
- Wyszukuj informacje za pomocą systemów CRT lub komputerów
- Przygotowuj i dystrybuuj raporty promocyjne
- Kupuj materiały dla działu sprzedaży
- Koordynuj planowanie, przygotowanie i udział w spotkaniach DSM, spotkaniach sprzedażowych oraz targach żywności
- Zbieraj, porządkuj i dystrybuuj materiały sprzedażowe oraz ulotki
- Twórz raporty Business Objects dotyczące śledzenia wyników i prowizji
- Twórz i aktualizuj arkusze kalkulacyjne do śledzenia działań promocyjnych
- Pomagaj w pracy recepcji, zamawianiu materiałów i innych obowiązkach administracyjnych zgodnie z potrzebami firmy
Wymagania
- Wymagane jest wykształcenie średnie
- 1–2 lata odpowiedniego doświadczenia administracyjnego we wspieraniu przełożonego szczebla kierowniczego
- Bardzo dobra obsługa komputera oraz średniozaawansowana lub zaawansowana znajomość Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Dokładność i szybkość pisania na poziomie co najmniej 50 słów na minutę
- Mile widziana znajomość procesów sprzedażowych Sysco, struktury organizacyjnej i kategorii produktów
- Mile widziany tytuł licencjata w odpowiedniej dziedzinie lub równoważne wykształcenie
- Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
- Profesjonalne, opanowane i dyplomatyczne podejście do pracy pod presją
- Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania wieloma projektami w dynamicznym środowisku
- Udokumentowana umiejętność planowania i organizowania pracy
- Umiejętność analizowania i dystrybuowania formularzy
- Efektywne zarządzanie czasem oraz przestrzeganie procedur i zasad
- Skuteczne umiejętności rozwiązywania problemów
- Doświadczenie w pracy z alfabetycznymi, numerycznymi i chronologicznymi systemami archiwizacji
- Umiejętność wykonywania działań arytmetycznych na liczbach całkowitych, ułamkach zwykłych i liczbach dziesiętnych; obliczania stawek, proporcji i wartości procentowych; oraz interpretowania wykresów słupkowych
- Umiejętność sprawdzania i poprawiania angielskiej ortografii oraz gramatyki w dokumentach
- Elastyczność, kreatywność i chęć nauki
- Umiejętność ochrony poufnych informacji z zachowaniem uczciwości i dyskrecji
- Aktualne uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych
Benefity
- Możliwość udziału w programie świadczeń Sysco; szczegóły planów są dostępne na stronie SyscoBenefits.com