Sysco
Sysco
Sysco to globalny dystrybutor żywności i zaopatrzenia dla sektora gastronomicznego, który pomaga restauracjom, placówkom ochrony zdrowia i edukacyjnym, hotelom oraz innym podmiotom świadczącym usługi żywieniowe pozyskiwać produkty i materiały niezbędne do prowadzenia działalności. Oferta firmy obejmuje żywność, sprzęt oraz artykuły dla branży hotelarsko-gastronomicznej, a jej działalność wspiera ponad 76 000 pracowników i ogólnoświatowa sieć dystrybucji. Sysco angażuje się również w inicjatywy na rzecz zrównoważonego rozwoju i społeczności lokalnych, w tym współpracę z bankami żywności oraz wspieranie modelu „od pola do stołu”, będąc partnerem klientów w zakresie łańcucha dostaw w sektorach gastronomii i hotelarstwa.

Asystent administracyjny działu sprzedaży — Filadelfia (praca stacjonarna)

Zapewniaj wsparcie administracyjne kierownictwu sprzedaży Sysco w Filadelfii i koordynuj kontakty z klientami. Zarządzaj spotkaniami, podróżami, korespondencją, danymi w CRM, raportami, potrąceniami z wynagrodzeń i materiałami promocyjnymi.

Opis

  • Zapewniaj wsparcie administracyjne wiceprezesowi ds. sprzedaży w ramach lokalnych operacji sprzedażowych
  • Pomagaj rozwijać kanały obsługi klienta w ramach inicjatyw związanych z zaangażowaniem klientów
  • Przygotowuj korespondencję, raporty i inne dokumenty w Microsoft Office
  • Zarządzaj korespondencją e-mailową wiceprezesa ds. sprzedaży
  • Koordynuj organizację podróży i rezerwacje hoteli dla pracowników działu sprzedaży
  • Przetwarzaj potrącenia z wynagrodzeń za pokoje hotelowe zgodnie z polityką firmy
  • Zapewniaj wsparcie administracyjne podczas targów żywności i spotkań sprzedażowych
  • Obsługuj wnioski firmy dotyczące darowizn oraz związaną z nimi korespondencję
  • Odbieraj połączenia przychodzące i przekazuj wiadomości wiceprezesowi ds. sprzedaży
  • Prowadź dokumentację i informacje o lokalnych klientach w systemie CRM Sysco 360
  • Wyszukuj informacje za pomocą systemów CRT lub komputerów
  • Przygotowuj i dystrybuuj raporty promocyjne
  • Kupuj materiały dla działu sprzedaży
  • Koordynuj planowanie, przygotowanie i udział w spotkaniach DSM, spotkaniach sprzedażowych oraz targach żywności
  • Zbieraj, porządkuj i dystrybuuj materiały sprzedażowe oraz ulotki
  • Twórz raporty Business Objects dotyczące śledzenia wyników i prowizji
  • Twórz i aktualizuj arkusze kalkulacyjne do śledzenia działań promocyjnych
  • Pomagaj w pracy recepcji, zamawianiu materiałów i innych obowiązkach administracyjnych zgodnie z potrzebami firmy

Wymagania

  • Wymagane jest wykształcenie średnie
  • 1–2 lata odpowiedniego doświadczenia administracyjnego we wspieraniu przełożonego szczebla kierowniczego
  • Bardzo dobra obsługa komputera oraz średniozaawansowana lub zaawansowana znajomość Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook
  • Dokładność i szybkość pisania na poziomie co najmniej 50 słów na minutę
  • Mile widziana znajomość procesów sprzedażowych Sysco, struktury organizacyjnej i kategorii produktów
  • Mile widziany tytuł licencjata w odpowiedniej dziedzinie lub równoważne wykształcenie
  • Bardzo dobre umiejętności interpersonalne i komunikacyjne
  • Profesjonalne, opanowane i dyplomatyczne podejście do pracy pod presją
  • Duża dbałość o szczegóły oraz umiejętność zarządzania wieloma projektami w dynamicznym środowisku
  • Udokumentowana umiejętność planowania i organizowania pracy
  • Umiejętność analizowania i dystrybuowania formularzy
  • Efektywne zarządzanie czasem oraz przestrzeganie procedur i zasad
  • Skuteczne umiejętności rozwiązywania problemów
  • Doświadczenie w pracy z alfabetycznymi, numerycznymi i chronologicznymi systemami archiwizacji
  • Umiejętność wykonywania działań arytmetycznych na liczbach całkowitych, ułamkach zwykłych i liczbach dziesiętnych; obliczania stawek, proporcji i wartości procentowych; oraz interpretowania wykresów słupkowych
  • Umiejętność sprawdzania i poprawiania angielskiej ortografii oraz gramatyki w dokumentach
  • Elastyczność, kreatywność i chęć nauki
  • Umiejętność ochrony poufnych informacji z zachowaniem uczciwości i dyskrecji
  • Aktualne uprawnienie do pracy w Stanach Zjednoczonych

Benefity

  • Możliwość udziału w programie świadczeń Sysco; szczegóły planów są dostępne na stronie SyscoBenefits.com