A Sysco globális élelmiszer-szolgáltatási disztribútor, amely éttermeknek, egészségügyi és oktatási intézményeknek, szállodáknak, valamint más étkeztetési szolgáltatóknak segít beszerezni a működésükhöz szükséges termékeket és kellékeket. Kínálata élelmiszereket, berendezéseket és vendéglátóipari kellékeket foglal magában, amelyeket több mint 76 000 munkatársa és világszerte működő elosztóhálózata támogat. A Sysco fenntarthatósági és közösségi kezdeményezésekben is részt vesz, többek között élelmiszerbankokkal működik együtt, valamint támogatja a termelőtől az asztalig terjedő programokat, miközben ellátási láncbeli partnerként szolgálja az étkeztetési és vendéglátóipari ágazatok ügyfeleit.
Értékesítési adminisztratív asszisztens - Philadelphia (Helyszíni)
Támogassa a philadelphiai értékesítési vezetést vezetői adminisztrációval és az ügyfélkapcsolati kezdeményezések koordinálásával. Kezelje a megbeszéléseket, utazásokat, levelezést, CRM-nyilvántartásokat, jelentéseket, bérlevonásokat és promóciós anyagokat.
Leírás
- Irodai támogatás nyújtása az értékesítési alelnök számára a helyi értékesítési műveletekben
- Segítség az ügyfélszolgálati csatornák bővítésében ügyfélkapcsolati kezdeményezéseken keresztül
- Levelezések, jelentések és egyéb dokumentumok készítése Microsoft Office-ban
- Az értékesítési alelnök e-mailes levelezésének kezelése
- Az értékesítési munkatársak utazásának és szállodafoglalásainak koordinálása
- A szállodai szobákhoz kapcsolódó bérlevonások feldolgozása a vállalati szabályzatnak megfelelően
- Adminisztratív támogatás nyújtása élelmiszeripari kiállításokhoz és értékesítési megbeszélésekhez
- A vállalati adományozási kérelmek és a kapcsolódó levelezés kezelése
- A bejövő hívások szűrése és az üzenetek továbbítása az értékesítési alelnöknek
- Fájlok és helyi ügyfélinformációk karbantartása a Sysco 360 CRM-ben
- Információk keresése CRT- vagy PC-rendszerek használatával
- Promóciós jelentések készítése és terjesztése
- Irodaszerek és egyéb kellékek beszerzése az értékesítési osztály számára
- A DSM-megbeszélések, értékesítési megbeszélések és élelmiszeripari kiállítások ütemezésének, előkészítésének és részvételének koordinálása
- Az értékesítési pontokon használt anyagok és szórólapok összegyűjtése, rendszerezése és terjesztése
- Business Objects nyomonkövetési és jutalékjelentések készítése
- Promóciós nyomonkövetési táblázatok létrehozása és frissítése
- Segítség a recepción, a kellékrendelésben és egyéb adminisztratív feladatokban az üzleti igényeknek megfelelően
Követelmények
- Középiskolai végzettség szükséges
- 1-2 év releváns adminisztratív tapasztalat vezetői szintű felettes támogatásában
- Magabiztos számítógépes ismeretek, középfokú vagy haladó Microsoft Word-, Excel-, PowerPoint- és Outlook-tudás
- Legalább 50 szó/perc pontos gépelési sebesség
- A Sysco értékesítési folyamatainak, szervezeti felépítésének és termékkategóriáinak ismerete előnyt jelent
- Kapcsolódó területen szerzett alapképzéses diploma vagy azzal egyenértékű végzettség előnyt jelent
- Kiváló interperszonális és kommunikációs készségek
- Professzionális, higgadt és diplomatikus hozzáállás nyomás alatti munkavégzés során
- Kiemelkedő figyelem a részletekre, valamint több projekt kezelésének képessége gyors tempójú környezetben
- Bizonyított képesség a munkafolyamatok megtervezésére és megszervezésére
- Űrlapok elemzésének és terjesztésének képessége
- Hatékony időgazdálkodás, valamint az eljárások és szabályzatok betartása
- Hatékony problémamegoldó készség
- Tapasztalat alfabetikus, numerikus és kronologikus iratrendszerekkel
- Egész számokkal, közönséges törtekkel és tizedesekkel végzett számtani műveletek; ráták, arányok és százalékok kiszámítása; valamint oszlopdiagramok értelmezése
- Dokumentumok angol helyesírási és nyelvtani hibáinak korrektúrázási és javítási képessége
- Alkalmazkodó, kreatív és tanulásra nyitott személyiség
- Bizalmas információk integritással és diszkrécióval történő védelmének képessége
- Érvényes munkavállalási engedély az Amerikai Egyesült Államokban
Juttatások
- Jogosultság a Sysco juttatási programjára; a program részletei a SyscoBenefits.com oldalon érhetők el