Sysco 是一家全球食品服務配送商，協助餐廳、醫療與教育機構、飯店及其他餐飲服務提供者採購營運所需的產品與用品。其產品範圍涵蓋食品、設備及飯店服務用品，並由超過 76,000 名員工與遍布全球的配送網絡提供支援。Sysco 也致力於永續發展與社區公益，包括與食物銀行合作及支持從農場到餐桌的計畫，同時為食品服務與飯店業各領域的客戶提供供應鏈合作服務。
銷售行政助理－費城（現場辦公）
為 Sysco 費城銷售主管團隊提供主管行政支援，並協調客戶互動工作。負責會議、差旅、信件往來、CRM 紀錄、報告、薪資扣款及促銷資料等事務。
說明
- 為當地銷售營運副總裁提供文書支援
- 透過客戶互動計畫協助拓展客戶服務管道
- 使用 Microsoft Office 準備信件、報告及其他文件
- 管理銷售副總裁的電子郵件往來
- 協調銷售員工的差旅安排及飯店預訂
- 依公司政策處理飯店房費薪資扣款
- 為食品展及銷售會議提供行政支援
- 處理公司捐贈請求及相關信件往來
- 篩選來電並向銷售副總裁轉達留言
- 在 Sysco 360 CRM 中維護檔案及當地客戶資訊
- 使用 CRT 或 PC 系統查找資料
- 準備並發送促銷報告
- 為銷售部門採購用品
- 協調 DSM 會議、銷售會議及食品展的排程、準備與出席事宜
- 蒐集、整理並分發銷售點資料及傳單
- 製作 Business Objects 追蹤報告及佣金報告
- 建立並更新促銷追蹤試算表
- 依業務需求協助接待、用品訂購及其他行政工作
職位要求
- 必須具備高中學歷
- 具備 1 至 2 年支援高階主管的相關行政工作經驗
- 熟悉電腦操作，具備中高階 Microsoft Word、Excel、PowerPoint 及 Outlook 技能
- 準確打字速度至少每分鐘 50 個單字
- 熟悉 Sysco 銷售流程、組織架構及產品類別者優先
- 相關領域學士學位或同等教育背景優先
- 具備良好的人際互動及溝通能力
- 在壓力下工作時展現專業、沉著且圓融的態度
- 注重細節，能在快速變動的環境中管理多項專案
- 具備規劃及組織工作活動的能力
- 能夠分析及分發表格
- 具備有效的時間管理能力並遵守流程及政策
- 具備有效的問題解決能力
- 具備使用字母、數字及時間順序歸檔系統的經驗
- 能夠進行整數、常見分數及小數運算，計算比率、比例及百分比，並解讀長條圖
- 能夠校對並修正文檔中的英文拼字及文法錯誤
- 具備適應力、創意並願意學習
- 能以誠信及謹慎的態度保護機密資訊
- 目前獲准在美國工作
福利待遇
- 符合 Sysco 福利計畫的參與資格，計畫詳情可於 SyscoBenefits.com 查閱