Sysco
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Sysco est un distributeur mondial de produits destinés à la restauration qui aide les restaurants, les établissements de santé et d’enseignement, les hôtels et autres acteurs de l’alimentation à se procurer les produits et fournitures nécessaires à leur activité. Son offre couvre les aliments, les équipements et les fournitures pour l’hôtellerie, avec le soutien de plus de 76 000 collaborateurs et d’un réseau de distribution mondial. Sysco mène également des initiatives en faveur du développement durable et des communautés, notamment des partenariats avec des banques alimentaires et un soutien aux démarches favorisant les circuits du producteur à l’assiette, tout en servant de partenaire de la chaîne d’approvisionnement pour des clients des secteurs de la restauration et de l’hôtellerie.

Assistant administratif des ventes - Philadelphie (sur site)

Soutenez la direction commerciale de Sysco à Philadelphie grâce à des tâches administratives de niveau exécutif et à la coordination des relations avec les clients. Gérez les réunions, les déplacements, la correspondance, les dossiers CRM, les rapports, les retenues sur salaire et les supports promotionnels.

Description

  • Fournir un soutien administratif au vice-président des ventes pour les opérations commerciales locales
  • Contribuer à élargir les options des canaux de service client grâce aux initiatives d’engagement client
  • Préparer la correspondance, les rapports et autres documents dans Microsoft Office
  • Gérer la correspondance électronique du vice-président des ventes
  • Coordonner les déplacements et les réservations d’hôtel pour les employés commerciaux
  • Traiter les retenues sur salaire liées aux chambres d’hôtel conformément à la politique de l’entreprise
  • Fournir un soutien administratif pour les salons alimentaires et les réunions commerciales
  • Gérer les demandes de dons de l’entreprise et la correspondance associée
  • Filtrer les appels entrants et transmettre les messages au vice-président des ventes
  • Tenir à jour les dossiers et les informations sur les clients locaux dans le CRM Sysco 360
  • Rechercher des informations à l’aide de systèmes CRT ou PC
  • Préparer et distribuer les rapports promotionnels
  • Acheter les fournitures du service commercial
  • Coordonner la planification, la préparation et la participation aux réunions DSM, aux réunions commerciales et aux salons alimentaires
  • Rassembler, organiser et distribuer les supports de point de vente et les dépliants
  • Produire les rapports de suivi et de commissions dans Business Objects
  • Créer et mettre à jour les feuilles de calcul de suivi promotionnel
  • Assister la réception, les commandes de fournitures et autres tâches administratives selon les besoins de l’activité

Exigences

  • Un diplôme d’études secondaires est requis
  • De 1 à 2 ans d’expérience administrative pertinente auprès d’un responsable de niveau exécutif
  • Excellente maîtrise de l’informatique, avec des compétences intermédiaires à avancées dans Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook
  • Vitesse de frappe précise d’au moins 50 mots par minute
  • La connaissance des processus commerciaux, de la structure organisationnelle et des catégories de produits de Sysco est souhaitée
  • Un diplôme universitaire dans un domaine connexe ou une formation équivalente est souhaité
  • Excellentes aptitudes interpersonnelles et de communication
  • Approche professionnelle, posée et diplomatique dans les situations de pression
  • Grande attention aux détails et capacité à gérer plusieurs projets dans un environnement dynamique
  • Capacité avérée à planifier et organiser les activités professionnelles
  • Capacité à analyser et distribuer des formulaires
  • Gestion efficace du temps et respect des procédures et des politiques
  • Compétences efficaces en résolution de problèmes
  • Expérience des systèmes de classement alphabétique, numérique et chronologique
  • Capacité à effectuer des opérations arithmétiques avec des nombres entiers, des fractions courantes et des décimales; à calculer des taux, des ratios et des pourcentages; et à interpréter des graphiques à barres
  • Capacité à relire et corriger l’orthographe et la grammaire anglaises dans les documents
  • Adaptabilité, créativité et volonté d’apprendre
  • Capacité à protéger les informations confidentielles avec intégrité et discrétion
  • Autorisation actuelle de travailler aux États-Unis

Avantages

  • Éligibilité au programme d’avantages sociaux de Sysco; les détails des régimes sont disponibles sur SyscoBenefits.com

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