Sysco ialah pengedar perkhidmatan makanan global yang membantu restoran, institusi penjagaan kesihatan dan pendidikan, hotel serta penyedia makanan lain mendapatkan produk dan bekalan yang diperlukan untuk beroperasi. Tawarannya merangkumi makanan, peralatan dan bekalan hospitaliti, disokong oleh tenaga kerja yang terdiri daripada lebih 76,000 rakan sekerja serta rangkaian pengedaran di seluruh dunia. Sysco turut melaksanakan inisiatif kelestarian dan kemasyarakatan, termasuk kerjasama dengan bank makanan dan sokongan terhadap usaha ladang ke meja, sambil menjadi rakan rantaian bekalan kepada pelanggan dalam sektor perkhidmatan makanan dan hospitaliti.
Asisten Administrasi Penjualan - Philadelphia (Di Tempat)
Mendukung pimpinan penjualan Sysco di Philadelphia melalui administrasi eksekutif dan koordinasi keterlibatan pelanggan. Mengelola rapat, perjalanan, korespondensi, catatan CRM, laporan, potongan gaji, dan materi promosi.
Deskripsi
- Memberikan dukungan klerikal kepada Wakil Presiden Penjualan untuk operasional penjualan lokal
- Membantu memperluas pilihan saluran layanan pelanggan melalui inisiatif Keterlibatan Pelanggan
- Menyiapkan korespondensi, laporan, dan dokumen lainnya di Microsoft Office
- Mengelola korespondensi email Wakil Presiden Penjualan
- Mengoordinasikan pengaturan perjalanan dan pemesanan hotel untuk karyawan penjualan
- Memproses potongan gaji untuk kamar hotel sesuai kebijakan perusahaan
- Memberikan dukungan administratif untuk pameran makanan dan rapat penjualan
- Menangani permintaan donasi perusahaan dan korespondensi terkait
- Menyaring panggilan masuk dan menyampaikan pesan kepada Wakil Presiden Penjualan
- Memelihara berkas dan informasi pelanggan lokal di CRM Sysco 360
- Mencari informasi menggunakan sistem CRT atau PC
- Menyiapkan dan mendistribusikan laporan promosi
- Membeli perlengkapan untuk Departemen Penjualan
- Mengoordinasikan penjadwalan, persiapan, dan kehadiran dalam rapat DSM, rapat penjualan, dan pameran makanan
- Mengumpulkan, mengatur, dan mendistribusikan materi tempat penjualan dan selebaran
- Membuat laporan pelacakan dan komisi Business Objects
- Membuat dan memperbarui lembar kerja pelacakan promosi
- Membantu bagian resepsionis, pemesanan perlengkapan, dan tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan bisnis
Persyaratan
- Pendidikan sekolah menengah atas diperlukan
- Pengalaman 1–2 tahun dalam administrasi terkait yang mendukung supervisor tingkat eksekutif
- Kemahiran komputer yang kuat dengan keterampilan Microsoft Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook tingkat menengah hingga lanjut
- Kecepatan mengetik akurat setidaknya 50 kata per menit
- Pengetahuan tentang proses penjualan, struktur organisasi, dan kategori produk Sysco lebih disukai
- Gelar sarjana di bidang terkait atau pendidikan yang setara lebih disukai
- Kemampuan interpersonal dan komunikasi yang kuat
- Pendekatan yang profesional, tenang, dan diplomatis saat bekerja di bawah tekanan
- Perhatian yang kuat terhadap detail dengan kemampuan mengelola banyak proyek dalam lingkungan kerja yang cepat
- Kemampuan yang terbukti untuk merencanakan dan mengatur aktivitas kerja
- Kemampuan menganalisis dan mendistribusikan formulir
- Manajemen waktu yang efisien serta kepatuhan terhadap prosedur dan kebijakan
- Keterampilan pemecahan masalah yang efektif
- Pengalaman dengan sistem pengarsipan alfabetis, numerik, dan kronologis
- Kemampuan melakukan aritmetika dengan bilangan bulat, pecahan biasa, dan desimal; menghitung tarif, rasio, dan persentase; serta menafsirkan grafik batang
- Kemampuan mengoreksi dan memperbaiki ejaan serta tata bahasa Inggris dalam dokumen
- Mudah beradaptasi, kreatif, dan bersedia belajar
- Kemampuan melindungi informasi rahasia dengan integritas dan kebijaksanaan
- Otorisasi yang masih berlaku untuk bekerja di Amerika Serikat
Tunjangan
- Memenuhi syarat untuk program manfaat Sysco, dengan rincian paket tersedia di SyscoBenefits.com