Sysco היא מפיצה גלובלית של מוצרי ושירותי מזון, המסייעת למסעדות, למוסדות בריאות וחינוך, לבתי מלון ולספקי ארוחות אחרים להשיג את המוצרים והציוד הדרושים להפעלתם. היצע החברה כולל מזון, ציוד ומוצרי אספקה לתחום האירוח, ונתמך בכוח עבודה של יותר מ־76,000 עמיתים וברשת הפצה כלל־עולמית. Sysco פועלת גם לקידום יוזמות בתחום הקיימות והקהילה, לרבות שותפויות עם בנקי מזון ותמיכה במאמצים לקידום גישה ישירה מהחווה לשולחן, ומשמשת שותפה בשרשרת האספקה ללקוחות בענפי שירותי המזון והאירוח.
עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת במכירות – פילדלפיה (עבודה באתר)
תמיכה בהנהלת המכירות של סיסקו בפילדלפיה באמצעות ניהול אדמיניסטרטיבי בכיר ותיאום קשרי לקוחות. ניהול פגישות, נסיעות, התכתבויות, רשומות CRM, דוחות, ניכויי שכר וחומרים פרסומיים.
תיאור
- מתן תמיכה משרדית לסגן נשיא המכירות עבור פעילות המכירות המקומית
- סיוע בהרחבת אפשרויות ערוצי שירות הלקוחות באמצעות יוזמות למעורבות לקוחות
- הכנת התכתבויות, דוחות ומסמכים אחרים ב-Microsoft Office
- ניהול תכתובות הדוא״ל של סגן נשיא המכירות
- תיאום סידורי נסיעות והזמנת מלונות לעובדי המכירות
- עיבוד ניכויי שכר עבור חדרי מלון בהתאם למדיניות החברה
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לתערוכות מזון ולישיבות מכירות
- טיפול בבקשות לתרומות מטעם החברה ובהתכתבויות הקשורות אליהן
- סינון שיחות נכנסות והעברת הודעות לסגן נשיא המכירות
- ניהול תיקים ומידע על לקוחות מקומיים במערכת ה-CRM של Sysco 360
- חיפוש מידע באמצעות מערכות CRT או מחשבים אישיים
- הכנה והפצה של דוחות פרסום
- רכישת ציוד עבור מחלקת המכירות
- תיאום התזמון, ההכנה וההשתתפות בישיבות DSM, בישיבות מכירות ובתערוכות מזון
- איסוף, ארגון והפצה של חומרי נקודת מכירה ועלונים
- הפקת דוחות מעקב ועמלות באמצעות Business Objects
- בניית גיליונות מעקב אחר פעילויות פרסום ועדכונם
- סיוע בקבלה, בהזמנת ציוד ובמטלות אדמיניסטרטיביות אחרות בהתאם לצורכי העסק
דרישות
- נדרשת השכלה תיכונית
- ניסיון אדמיניסטרטיבי רלוונטי של שנה עד שנתיים בתמיכה במנהל בדרג בכיר
- שליטה גבוהה במחשבים, עם מיומנויות בינוניות עד מתקדמות ב-Microsoft Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
- מהירות הקלדה מדויקת של לפחות 50 מילים בדקה
- היכרות עם תהליכי המכירות, המבנה הארגוני וקטגוריות המוצרים של Sysco היא יתרון
- תואר ראשון בתחום רלוונטי או השכלה שוות ערך הם יתרון
- יכולות בינאישיות ותקשורתיות גבוהות
- גישה מקצועית, שקולה ודיפלומטית בעבודה תחת לחץ
- תשומת לב גבוהה לפרטים ויכולת לנהל מספר פרויקטים בסביבה מהירה
- יכולת מוכחת לתכנן ולארגן פעילויות עבודה
- יכולת לנתח טפסים ולהפיץ אותם
- ניהול זמן יעיל והקפדה על נהלים ומדיניות
- מיומנויות יעילות לפתרון בעיות
- ניסיון במערכות תיוק אלפביתיות, מספריות וכרונולוגיות
- יכולת לבצע חישובים באמצעות מספרים שלמים, שברים פשוטים ומספרים עשרוניים; לחשב שיעורים, יחסים ואחוזים; ולפרש גרפי עמודות
- יכולת להגיה ולתקן איות ודקדוק באנגלית במסמכים
- יכולת הסתגלות, יצירתיות ונכונות ללמוד
- יכולת להגן על מידע חסוי ביושר ובשיקול דעת
- אישור עבודה תקף ועדכני בארצות הברית
הטבות
- זכאות לתוכנית ההטבות של Sysco, כאשר פרטי התוכניות זמינים באתר SyscoBenefits.com