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Patrocinador de visa H1BAtención sanitariaHosteleríaLogística
Sysco es un distribuidor mundial de productos para el sector de la restauración que ayuda a restaurantes, instituciones sanitarias y educativas, hoteles y otros proveedores de servicios de alimentación a obtener los productos y suministros que necesitan para operar. Su oferta abarca alimentos, equipos y suministros para hostelería, con el respaldo de una plantilla de más de 76.000 profesionales y una red de distribución internacional. Sysco también impulsa iniciativas de sostenibilidad y de apoyo a las comunidades, como colaboraciones con bancos de alimentos y respaldo a proyectos de productos locales, al tiempo que actúa como socio de la cadena de suministro para clientes de los sectores de la restauración y la hostelería.
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Empleos de la empresa

Asistente administrativo de ventas - Filadelfia (presencial)

Apoye al liderazgo de ventas de Sysco en Filadelfia con tareas administrativas ejecutivas y la coordinación de la interacción con clientes. Gestione reuniones, viajes, correspondencia, registros de CRM, informes, deducciones de nómina y materiales promocionales.

USEstados UnidosPAPensilvaniaPresencialTiempo completoJuniorNo se requiere títuloIdioma Obligatorio: inglésAsistente administrativo

Descripción

  • Brindar apoyo administrativo al vicepresidente de Ventas para las operaciones de ventas locales
  • Ayudar a ampliar las opciones de los canales de atención al cliente mediante iniciativas de Interacción con el Cliente
  • Preparar correspondencia, informes y otros documentos en Microsoft Office
  • Gestionar la correspondencia por correo electrónico del vicepresidente de Ventas
  • Coordinar los preparativos de viaje y las reservas de hotel para los empleados de ventas
  • Procesar las deducciones de nómina por habitaciones de hotel de acuerdo con la política de la empresa
  • Brindar apoyo administrativo para ferias de alimentos y reuniones de ventas
  • Gestionar las solicitudes de donaciones de la empresa y la correspondencia relacionada
  • Filtrar las llamadas entrantes y transmitir los mensajes al vicepresidente de Ventas
  • Mantener archivos e información de clientes locales en el CRM Sysco 360
  • Investigar información utilizando sistemas CRT o PC
  • Preparar y distribuir informes promocionales
  • Comprar suministros para el Departamento de Ventas
  • Coordinar la programación, preparación y asistencia a reuniones de DSM, reuniones de ventas y ferias de alimentos
  • Recopilar, organizar y distribuir materiales de punto de venta y folletos
  • Elaborar informes de seguimiento y comisiones en Business Objects
  • Crear y actualizar hojas de cálculo de seguimiento promocional
  • Ayudar en la recepción, la solicitud de suministros y otras tareas administrativas según lo requieran las necesidades del negocio

Requisitos

  • Se requiere educación secundaria
  • De 1 a 2 años de experiencia administrativa relacionada brindando apoyo a un supervisor de nivel ejecutivo
  • Sólidos conocimientos informáticos, con habilidades intermedias o avanzadas en Microsoft Word, Excel, PowerPoint y Outlook
  • Velocidad de mecanografía precisa de al menos 50 palabras por minuto
  • Se prefiere familiaridad con los procesos de ventas, la estructura organizativa y las categorías de productos de Sysco
  • Se prefiere una licenciatura en un campo relacionado o educación equivalente
  • Sólidas habilidades interpersonales y de comunicación
  • Enfoque profesional, sereno y diplomático al trabajar bajo presión
  • Gran atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples proyectos en un entorno dinámico
  • Capacidad demostrada para planificar y organizar actividades laborales
  • Capacidad para analizar y distribuir formularios
  • Gestión eficiente del tiempo y cumplimiento de procedimientos y políticas
  • Habilidades eficaces para resolver problemas
  • Experiencia con sistemas de archivo alfabéticos, numéricos y cronológicos
  • Capacidad para realizar operaciones aritméticas con números enteros, fracciones comunes y decimales; calcular tasas, proporciones y porcentajes; e interpretar gráficos de barras
  • Capacidad para revisar y corregir la ortografía y la gramática del inglés en documentos
  • Adaptable, creativo y dispuesto a aprender
  • Capacidad para proteger información confidencial con integridad y discreción
  • Autorización vigente para trabajar en Estados Unidos

Beneficios

  • Elegibilidad para el programa de beneficios de Sysco; los detalles del plan están disponibles en SyscoBenefits.com

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