Sysco là nhà phân phối dịch vụ ăn uống toàn cầu, giúp các nhà hàng, cơ sở y tế và giáo dục, khách sạn cùng các đơn vị cung cấp bữa ăn khác tìm nguồn sản phẩm và vật tư cần thiết cho hoạt động của mình. Danh mục cung cấp của công ty bao gồm thực phẩm, thiết bị và vật tư phục vụ ngành khách sạn và dịch vụ ăn uống, được hỗ trợ bởi đội ngũ hơn 76.000 đồng nghiệp cùng mạng lưới phân phối trên toàn thế giới. Sysco cũng triển khai các sáng kiến về phát triển bền vững và cộng đồng, bao gồm hợp tác với các ngân hàng thực phẩm và hỗ trợ những nỗ lực đưa thực phẩm từ trang trại đến bàn ăn, đồng thời đóng vai trò là đối tác chuỗi cung ứng cho khách hàng trong các lĩnh vực dịch vụ ăn uống và lưu trú.
Trợ lý Hành chính Kinh doanh - Philadelphia (Làm việc tại văn phòng)
Hỗ trợ ban lãnh đạo kinh doanh của Sysco tại Philadelphia trong công tác hành chính điều hành và điều phối tương tác với khách hàng. Quản lý cuộc họp, công tác, thư từ, hồ sơ CRM, báo cáo, khấu trừ lương và tài liệu quảng bá.
Mô tả
- Cung cấp hỗ trợ hành chính văn phòng cho Phó Chủ tịch Kinh doanh trong hoạt động kinh doanh tại địa phương
- Hỗ trợ mở rộng các lựa chọn kênh dịch vụ khách hàng thông qua các sáng kiến Tương tác Khách hàng
- Soạn thảo thư từ, báo cáo và các tài liệu khác bằng Microsoft Office
- Quản lý thư điện tử của Phó Chủ tịch Kinh doanh
- Điều phối việc sắp xếp chuyến công tác và đặt phòng khách sạn cho nhân viên kinh doanh
- Xử lý các khoản khấu trừ tiền phòng khách sạn vào lương theo chính sách của công ty
- Cung cấp hỗ trợ hành chính cho các hội chợ thực phẩm và cuộc họp kinh doanh
- Xử lý các yêu cầu quyên góp của công ty và thư từ liên quan
- Sàng lọc các cuộc gọi đến và chuyển lời nhắn cho Phó Chủ tịch Kinh doanh
- Duy trì hồ sơ và thông tin khách hàng tại địa phương trong hệ thống CRM Sysco 360
- Tra cứu thông tin bằng hệ thống CRT hoặc máy tính cá nhân
- Soạn thảo và phân phối các báo cáo quảng bá
- Mua vật tư cho Bộ phận Kinh doanh
- Điều phối việc lên lịch, chuẩn bị và tham dự các cuộc họp DSM, cuộc họp kinh doanh và hội chợ thực phẩm
- Thu thập, sắp xếp và phân phối tài liệu tại điểm bán cùng tờ rơi
- Lập báo cáo theo dõi và báo cáo hoa hồng bằng Business Objects
- Xây dựng và cập nhật bảng tính theo dõi hoạt động quảng bá
- Hỗ trợ công việc lễ tân, đặt mua vật tư và các nhiệm vụ hành chính khác theo nhu cầu kinh doanh
Yêu cầu
- Tốt nghiệp trung học phổ thông là yêu cầu bắt buộc
- Có 1–2 năm kinh nghiệm hành chính liên quan trong việc hỗ trợ quản lý cấp điều hành
- Thành thạo máy tính, với kỹ năng Microsoft Word, Excel, PowerPoint và Outlook ở trình độ trung cấp đến nâng cao
- Tốc độ gõ chính xác tối thiểu 50 từ mỗi phút
- Ưu tiên ứng viên quen thuộc với quy trình kinh doanh, cơ cấu tổ chức và các nhóm sản phẩm của Sysco
- Ưu tiên bằng cử nhân trong lĩnh vực liên quan hoặc trình độ học vấn tương đương
- Kỹ năng giao tiếp và tương tác cá nhân tốt
- Tác phong chuyên nghiệp, điềm tĩnh và khéo léo khi làm việc dưới áp lực
- Chú ý cao đến chi tiết và có khả năng quản lý nhiều dự án trong môi trường năng động
- Có khả năng lập kế hoạch và tổ chức công việc đã được chứng minh
- Có khả năng phân tích và phân phối biểu mẫu
- Quản lý thời gian hiệu quả và tuân thủ các quy trình, chính sách
- Kỹ năng giải quyết vấn đề hiệu quả
- Có kinh nghiệm với hệ thống lưu trữ hồ sơ theo thứ tự chữ cái, số và thời gian
- Có khả năng thực hiện phép tính với số nguyên, phân số thông thường và số thập phân; tính tỷ lệ, thương số và phần trăm; đồng thời diễn giải biểu đồ thanh
- Có khả năng kiểm tra và sửa lỗi chính tả, ngữ pháp tiếng Anh trong tài liệu
- Thích nghi tốt, sáng tạo và sẵn sàng học hỏi
- Có khả năng bảo mật thông tin mật với sự chính trực và thận trọng
- Hiện có giấy phép làm việc tại Hoa Kỳ
Phúc lợi
- Đủ điều kiện tham gia chương trình phúc lợi của Sysco; thông tin chi tiết về các gói phúc lợi có tại SyscoBenefits.com