Sysco
Sysco
Sysco er en global distributør til foodservicebranchen, som hjælper restauranter, sundheds- og uddannelsesinstitutioner, hoteller og andre måltidsleverandører med at skaffe de produkter og forsyninger, de har brug for i driften. Sortimentet omfatter fødevarer, udstyr og hotel- og restaurationsartikler og understøttes af mere end 76.000 medarbejdere samt et verdensomspændende distributionsnetværk. Sysco arbejder også med bæredygtigheds- og samfundsinitiativer, herunder partnerskaber med fødevarebanker og støtte til initiativer inden for lokale råvarer, samtidig med at virksomheden fungerer som forsyningskædepartner for kunder i foodservice- og hotelbranchen.

Administrativ salgsassistent – Philadelphia (på arbejdsstedet)

Støt Syscos salgsledelse i Philadelphia med administrativ ledelsesstøtte og koordinering af kundeengagement. Håndtér møder, rejser, korrespondance, CRM-oplysninger, rapporter, løntræk og reklamematerialer.

Beskrivelse

  • Yde administrativ støtte til salgsdirektøren for den lokale salgsdrift
  • Bidrage til at udvide mulighederne for kundeservicekanaler gennem initiativer for kundeengagement
  • Udarbejde korrespondance, rapporter og andre dokumenter i Microsoft Office
  • Håndtere salgsdirektørens e-mailkorrespondance
  • Koordinere rejsearrangementer og hotelbookinger for salgsmedarbejdere
  • Behandle løntræk for hotelværelser i overensstemmelse med virksomhedens politik
  • Yde administrativ støtte ved fødevaremesser og salgsmøder
  • Håndtere virksomhedens donationsanmodninger og relaterede korrespondance
  • Besvare indgående opkald og videregive beskeder til salgsdirektøren
  • Vedligeholde filer og lokale kundeoplysninger i Sysco 360 CRM
  • Søge oplysninger ved hjælp af CRT- eller pc-systemer
  • Udarbejde og distribuere reklamerapporter
  • Indkøbe forsyninger til salgsafdelingen
  • Koordinere planlægning, forberedelse og deltagelse i DSM-møder, salgsmøder og fødevaremesser
  • Indsamle, organisere og distribuere salgsstedsmaterialer og flyers
  • Udarbejde Business Objects-rapporter om opfølgning og provision
  • Opbygge og opdatere regneark til opfølgning på reklameaktiviteter
  • Hjælpe med reception, bestilling af forsyninger og andre administrative opgaver efter virksomhedens behov

Krav

  • En ungdomsuddannelse er påkrævet
  • 1–2 års relevant administrativ erfaring med støtte til en leder på direktionsniveau
  • Gode computerfærdigheder med mellemniveau til avancerede færdigheder i Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook
  • Nøjagtig skrivehastighed på mindst 50 ord pr. minut
  • Kendskab til Syscos salgsprocesser, organisationsstruktur og produktkategorier er en fordel
  • En bachelorgrad inden for et relevant område eller tilsvarende uddannelse er en fordel
  • Stærke interpersonelle og kommunikative evner
  • Professionel, rolig og diplomatisk tilgang ved arbejde under pres
  • Stor sans for detaljer og evne til at håndtere flere projekter i et tempofyldt miljø
  • Dokumenteret evne til at planlægge og organisere arbejdsopgaver
  • Evne til at analysere og distribuere formularer
  • Effektiv tidsstyring og overholdelse af procedurer og politikker
  • Gode problemløsningsevner
  • Erfaring med alfabetiske, numeriske og kronologiske arkiveringssystemer
  • Evne til at udføre aritmetik med hele tal, almindelige brøker og decimaler, beregne rater, forhold og procenter samt fortolke søjlediagrammer
  • Evne til at korrekturlæse og rette engelsk stavning og grammatik i dokumenter
  • Tilpasningsdygtig, kreativ og villig til at lære
  • Evne til at beskytte fortrolige oplysninger med integritet og diskretion
  • Gældende tilladelse til at arbejde i USA

Fordele

  • Mulighed for at være berettiget til Syscos fordelsprogram; oplysninger om ordningerne findes på SyscoBenefits.com

Relaterede job

Taktile

Senior recruiter inden for go-to-market

Taktile
51 – 200 Medarbejdere
BankvæsenFintech

Led rekrutteringen inden for go-to-market hos Taktile, fra sourcingstrategi og samarbejde med ansættende ledere til afsluttede tilbud. Skab en tydelig kandidatoplevelse, og styrk rekrutteringsarbejdet, mens virksomheden vokser.

Åbn
Danaher Corporation

Senior manager for arbejdsret og medarbejderrelationer, Frankrig (fjernarbejde)

Danaher Corporation

Støt Danahers life science-virksomheder i Frankrig med rådgivning om medarbejderrelationer, samarbejdsudvalg, arbejdsret og ændringer i arbejdsstyrken. Håndtér sager, og samarbejd med HR, virksomhedsledere, medarbejderrepræsentanter, Compliance og Legal.

Åbn