Sysco je globalni distributer prehrambenih proizvoda i opreme za ugostiteljstvo koji restoranima, zdravstvenim i obrazovnim ustanovama, hotelima te drugim pružateljima usluga prehrane pomaže nabaviti proizvode i potrepštine potrebne za njihovo poslovanje. Njegova ponuda obuhvaća hranu, opremu i potrepštine za hotelijerstvo, a podržavaju je više od 76.000 zaposlenika i globalna distribucijska mreža. Sysco se također bavi održivošću i inicijativama u zajednici, uključujući partnerstva s bankama hrane i podršku nastojanjima da se hrana s farme dostavi izravno na stol, dok korisnicima u ugostiteljskom i hotelijerskom sektoru pruža podršku kao partner u lancu opskrbe.
Administrativni asistent u prodaji – Philadelphia (rad na lokaciji)
Pružanje administrativne podrške vodstvu prodaje tvrtke Sysco u Philadelphiji i koordinacija angažmana korisnika. Upravljanje sastancima, putovanjima, korespondencijom, CRM zapisima, izvještajima, obustavama od plaće i promotivnim materijalima.
Opis
- Pružati administrativnu podršku potpredsjedniku prodaje za lokalne prodajne operacije
- Pomagati u proširenju mogućnosti kanala korisničke službe kroz inicijative angažmana korisnika
- Pripremati korespondenciju, izvještaje i druge dokumente u programima Microsoft Office
- Upravljati e-mail korespondencijom potpredsjednika prodaje
- Koordinirati organizaciju putovanja i rezervacije hotela za zaposlenike u prodaji
- Obrađivati obustave od plaće za hotelske sobe u skladu s pravilima tvrtke
- Pružati administrativnu podršku na sajmovima hrane i prodajnim sastancima
- Obrađivati zahtjeve za donacije tvrtke i povezanu korespondenciju
- Filtrirati dolazne pozive i prosljeđivati poruke potpredsjedniku prodaje
- Održavati datoteke i lokalne podatke o korisnicima u CRM sustavu Sysco 360
- Istraživati informacije koristeći CRT ili PC sustave
- Pripremati i distribuirati promotivne izvještaje
- Nabavljati potrepštine za odjel prodaje
- Koordinirati raspoređivanje, pripremu i sudjelovanje na DSM sastancima, prodajnim sastancima i sajmovima hrane
- Prikupljati, organizirati i distribuirati materijale na prodajnom mjestu i letke
- Izrađivati izvještaje o praćenju i provizijama u sustavu Business Objects
- Izrađivati i ažurirati proračunske tablice za praćenje promotivnih aktivnosti
- Pomagati na recepciji, pri naručivanju potrepština i u drugim administrativnim poslovima prema potrebama poslovanja
Zahtjevi
- Srednjoškolsko obrazovanje je obavezno
- 1 do 2 godine relevantnog administrativnog iskustva u podršci rukovoditelju na izvršnoj razini
- Izvrsno poznavanje rada na računalu te srednje napredno do napredno znanje programa Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Outlook
- Točna brzina tipkanja od najmanje 50 riječi u minuti
- Poznavanje prodajnih procesa, organizacijske strukture i kategorija proizvoda tvrtke Sysco je poželjno
- Preddiplomski ili diplomski studij iz relevantnog područja ili istovrijedno obrazovanje je poželjno
- Izražene interpersonalne i komunikacijske vještine
- Profesionalan, smiren i diplomatski pristup radu pod pritiskom
- Izražena pažnja prema detaljima i sposobnost upravljanja s više projekata u dinamičnom okruženju
- Dokazana sposobnost planiranja i organiziranja radnih aktivnosti
- Sposobnost analiziranja i distribuiranja obrazaca
- Učinkovito upravljanje vremenom te pridržavanje postupaka i pravila
- Učinkovite vještine rješavanja problema
- Iskustvo s abecednim, numeričkim i kronološkim sustavima arhiviranja
- Sposobnost izvođenja aritmetičkih operacija s cijelim brojevima, običnim razlomcima i decimalama, izračunavanja stopa, omjera i postotaka te tumačenja stupčastih grafikona
- Sposobnost lektoriranja i ispravljanja engleskog pravopisa i gramatike u dokumentima
- Prilagodljivost, kreativnost i spremnost na učenje
- Sposobnost zaštite povjerljivih informacija uz integritet i diskreciju
- Važeće odobrenje za rad u Sjedinjenim Američkim Državama
Pogodnosti
- Pravo na program pogodnosti tvrtke Sysco, s detaljima planova dostupnima na SyscoBenefits.com