Sysco je globálny distribútor potravín a vybavenia pre gastronomické služby, ktorý pomáha reštauráciám, zdravotníckym a vzdelávacím inštitúciám, hotelom a ďalším poskytovateľom stravovania zabezpečiť produkty a potreby potrebné na ich fungovanie. Jeho ponuka zahŕňa potraviny, vybavenie a potreby pre hotelierstvo, pričom ju podporuje viac ako 76 000 kolegov a celosvetová distribučná sieť. Sysco sa venuje aj udržateľnosti a komunitným iniciatívam vrátane partnerstiev s potravinovými bankami a podpory úsilia o dodávky potravín priamo z farmy na stôl, pričom zákazníkom v oblasti gastronomických služieb a hotelierstva slúži ako partner v dodávateľskom reťazci.
Administratívny asistent predaja – Philadelphia (práca na pracovisku)
Podpora vedeniu predaja spoločnosti Sysco vo Philadelphii pri administratíve na úrovni vedenia a koordinácii komunikácie so zákazníkmi. Správa stretnutí, cestovania, korešpondencie, záznamov v CRM, reportov, zrážok zo mzdy a propagačných materiálov.
Popis
- Poskytovať administratívnu podporu viceprezidentovi predaja pri miestnych predajných operáciách
- Pomáhať rozširovať možnosti kanálov zákazníckych služieb prostredníctvom iniciatív zapojenia zákazníkov
- Pripravovať korešpondenciu, reporty a ďalšie dokumenty v balíku Microsoft Office
- Spravovať e-mailovú korešpondenciu viceprezidenta predaja
- Koordinovať cestovné zabezpečenie a rezervácie hotelov pre zamestnancov predaja
- Spracúvať zrážky za hotelové izby zo mzdy v súlade s firemnou politikou
- Poskytovať administratívnu podporu pri potravinárskych výstavách a predajných stretnutiach
- Vybavovať žiadosti o firemné dary a súvisiacu korešpondenciu
- Filtrovať prichádzajúce hovory a odovzdávať odkazy viceprezidentovi predaja
- Udržiavať súbory a miestne informácie o zákazníkoch v CRM systéme Sysco 360
- Vyhľadávať informácie pomocou systémov CRT alebo PC
- Pripravovať a distribuovať propagačné reporty
- Nakupovať potreby pre obchodné oddelenie
- Koordinovať plánovanie, prípravu a účasť na stretnutiach DSM, predajných stretnutiach a potravinárskych výstavách
- Zhromažďovať, organizovať a distribuovať materiály v mieste predaja a letáky
- Vytvárať reporty sledovania a provízií v systéme Business Objects
- Vytvárať a aktualizovať tabuľky na sledovanie propagačných aktivít
- Pomáhať na recepcii, pri objednávaní potrieb a pri ďalších administratívnych úlohách podľa potrieb podnikania
Požiadavky
- Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie
- 1 až 2 roky relevantných administratívnych skúseností s podporou vedúceho na výkonnej úrovni
- Výborná práca s počítačom a stredne pokročilé až pokročilé znalosti programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook
- Presná rýchlosť písania najmenej 50 slov za minútu
- Znalosť predajných procesov, organizačnej štruktúry a kategórií produktov spoločnosti Sysco je výhodou
- Vysokoškolské vzdelanie v relevantnom odbore alebo rovnocenné vzdelanie je výhodou
- Vynikajúce medziľudské a komunikačné schopnosti
- Profesionálny, vyrovnaný a diplomatický prístup pri práci pod tlakom
- Veľká pozornosť venovaná detailom a schopnosť riadiť viacero projektov v rýchlom pracovnom prostredí
- Preukázaná schopnosť plánovať a organizovať pracovné činnosti
- Schopnosť analyzovať a distribuovať formuláre
- Efektívne riadenie času a dodržiavanie postupov a zásad
- Efektívne schopnosti riešiť problémy
- Skúsenosti s abecedným, číselným a chronologickým systémom archivácie
- Schopnosť vykonávať aritmetické operácie s celými číslami, bežnými zlomkami a desatinnými číslami, vypočítavať sadzby, pomery a percentá a interpretovať stĺpcové grafy
- Schopnosť kontrolovať a opravovať anglický pravopis a gramatiku v dokumentoch
- Prispôsobivosť, tvorivosť a ochota učiť sa
- Schopnosť chrániť dôverné informácie s bezúhonnosťou a diskrétnosťou
- Platné oprávnenie pracovať v Spojených štátoch
Benefity
- Možnosť využívať program benefitov spoločnosti Sysco; podrobnosti o plánoch sú dostupné na SyscoBenefits.com