
営業事務アシスタント - フィラデルフィア(オンサイト勤務)
Sysco のフィラデルフィア営業リーダーを支援し、役員業務と顧客エンゲージメントの調整を担当します。会議、出張、通信、CRM 記録、レポート、給与控除、販促資料などを管理します。
仕事内容
- 地域営業オペレーション担当副社長の事務業務を支援する
- カスタマーエンゲージメント施策を通じて顧客サービスのチャネル拡大を支援する
- Microsoft Office で通信文書、レポート、その他の書類を作成する
- 営業担当副社長のメール対応を管理する
- 営業社員の出張手配とホテル予約を調整する
- 会社の方針に従ってホテル宿泊費の給与控除を処理する
- 食品展示会や営業会議の事務業務を支援する
- 会社への寄付依頼および関連する通信を処理する
- 受電を選別し、営業担当副社長へメッセージを伝える
- Sysco 360 CRM でファイルと地域顧客情報を管理する
- CRT または PC システムを使用して情報を調査する
- 販促レポートを作成し、配布する
- 営業部門の備品を購入する
- DSM 会議、営業会議、食品展示会のスケジュール調整、準備、出席を行う
- 販売時点資料やチラシを収集、整理、配布する
- Business Objects の追跡レポートとコミッションレポートを作成する
- 販促追跡用スプレッドシートを作成・更新する
- 業務上必要に応じて受付、備品発注、その他の事務業務を支援する
応募要件
- 高等学校卒業資格が必要
- 役員レベルの上司を支援する関連事務業務の経験が 1~2 年あること
- コンピューター操作に習熟し、Microsoft Word、Excel、PowerPoint、Outlook の中級から上級スキルを有すること
- 正確なタイピング速度が 1 分間に 50 語以上であること
- Sysco の営業プロセス、組織構造、商品カテゴリーに関する知識があれば望ましい
- 関連分野の学士号または同等の教育を受けていれば望ましい
- 優れた対人関係能力とコミュニケーション能力
- プレッシャーの下でもプロフェッショナルで冷静かつ外交的に対応できること
- 細部に注意を払い、スピードの速い環境で複数のプロジェクトを管理できること
- 業務を計画し整理する能力
- フォームを分析し、配布する能力
- 効率的な時間管理能力と手順・方針を遵守する姿勢
- 効果的な問題解決能力
- アルファベット順、数字順、時系列のファイリングシステムを使用した経験
- 整数、一般的な分数、小数の計算、率・比・百分率の算出、および棒グラフの解釈ができること
- 文書の英語のスペルと文法を校正し、訂正できること
- 適応力があり、創造的で、学習意欲があること
- 誠実さと慎重さをもって機密情報を保護できること
- 現在、米国で就労する許可を有していること
福利厚生
- Sysco の福利厚生プログラムの対象となる資格。プランの詳細は SyscoBenefits.com で確認できます
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