
تُعد شركة Sysco موزعًا عالميًا لخدمات الأغذية، إذ تساعد المطاعم ومؤسسات الرعاية الصحية والتعليم والفنادق وغيرها من الجهات التي تقدم الوجبات على الحصول على المنتجات والمستلزمات اللازمة لتشغيل أعمالها. ويشمل عرضها الأغذية والمعدات ومستلزمات الضيافة، بدعم من قوة عاملة تضم أكثر من 76,000 زميل وشبكة توزيع عالمية. كما تعمل Sysco على مبادرات الاستدامة والمجتمع، بما في ذلك الشراكات مع بنوك الطعام ودعم الجهود الرامية إلى تعزيز المنتجات المحلية من المزرعة إلى المائدة، مع أداء دور شريك في سلسلة التوريد لعملائها في قطاعي خدمات الأغذية والضيافة.
مساعد إداري للمبيعات - فيلادلفيا (حضوري)
دعم قيادة المبيعات في سيسكو بفيلادلفيا من خلال الإدارة التنفيذية وتنسيق تفاعل العملاء. إدارة الاجتماعات والسفر والمراسلات وسجلات إدارة علاقات العملاء والتقارير واستقطاعات الرواتب والمواد الترويجية.
الوصف
- تقديم الدعم الكتابي لنائب رئيس المبيعات لعمليات المبيعات المحلية
- المساعدة في توسيع خيارات قنوات خدمة العملاء من خلال مبادرات تفاعل العملاء
- إعداد المراسلات والتقارير والمستندات الأخرى باستخدام Microsoft Office
- إدارة مراسلات البريد الإلكتروني الخاصة بنائب رئيس المبيعات
- تنسيق ترتيبات السفر وحجوزات الفنادق لموظفي المبيعات
- معالجة استقطاعات أجور غرف الفنادق وفقًا لسياسة الشركة
- تقديم الدعم الإداري للمعارض الغذائية واجتماعات المبيعات
- التعامل مع طلبات التبرعات المقدمة إلى الشركة والمراسلات ذات الصلة
- فحص المكالمات الواردة وتمرير الرسائل إلى نائب رئيس المبيعات
- حفظ الملفات ومعلومات العملاء المحليين في نظام Sysco 360 لإدارة علاقات العملاء
- البحث عن المعلومات باستخدام أنظمة CRT أو الحاسوب الشخصي
- إعداد التقارير الترويجية وتوزيعها
- شراء المستلزمات لقسم المبيعات
- تنسيق جدولة اجتماعات DSM واجتماعات المبيعات والمعارض الغذائية وإعدادها وحضورها
- جمع مواد نقاط البيع والمنشورات وتنظيمها وتوزيعها
- إعداد تقارير التتبع والعمولات باستخدام Business Objects
- إنشاء جداول بيانات تتبع العروض الترويجية وتحديثها
- المساعدة في الاستقبال وطلب المستلزمات والمهام الإدارية الأخرى حسب احتياجات العمل
المتطلبات
- يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة
- خبرة إدارية ذات صلة لمدة سنة إلى سنتين في دعم مشرف على مستوى تنفيذي
- إجادة قوية لاستخدام الحاسوب، مع مهارات متوسطة إلى متقدمة في Microsoft Word وExcel وPowerPoint وOutlook
- سرعة كتابة دقيقة لا تقل عن 50 كلمة في الدقيقة
- يفضل الإلمام بعمليات مبيعات سيسكو وهيكلها التنظيمي وفئات منتجاتها
- يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة أو تعليم معادل
- مهارات قوية في التعامل والتواصل
- التعامل بمهنية واتزان ودبلوماسية عند العمل تحت الضغط
- اهتمام قوي بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة في بيئة سريعة الوتيرة
- القدرة المثبتة على تخطيط أنشطة العمل وتنظيمها
- القدرة على تحليل النماذج وتوزيعها
- إدارة فعالة للوقت والالتزام بالإجراءات والسياسات
- مهارات فعالة في حل المشكلات
- خبرة في أنظمة حفظ الملفات الأبجدية والرقمية والزمنية
- القدرة على إجراء العمليات الحسابية باستخدام الأعداد الصحيحة والكسور الاعتيادية والأعداد العشرية؛ وحساب المعدلات والنسب والتناسبات المئوية؛ وتفسير الرسوم البيانية الشريطية
- القدرة على تدقيق وتصحيح الإملاء والقواعد الإنجليزية في المستندات
- القدرة على التكيف والإبداع والاستعداد للتعلم
- القدرة على حماية المعلومات السرية بنزاهة وتكتم
- تصريح ساري حاليًا للعمل في الولايات المتحدة
المزايا
- الأهلية للانضمام إلى برنامج مزايا سيسكو، مع توفر تفاصيل الخطط على SyscoBenefits.com