Sysco — глобальный дистрибьютор продуктов и товаров для предприятий общественного питания, который помогает ресторанам, медицинским и образовательным учреждениям, отелям и другим организациям, предоставляющим услуги питания, закупать необходимые для работы продукты и материалы. Ассортимент компании включает продукты питания, оборудование и товары для гостинично-ресторанной сферы; поставки обеспечивают более 76 000 сотрудников и международная дистрибьюторская сеть. Sysco также реализует инициативы в области устойчивого развития и поддержки местных сообществ, включая партнёрство с продовольственными банками и содействие развитию концепции «от фермы к столу», выступая поставщиком решений для цепочек поставок клиентов в сферах общественного питания и гостеприимства.
Административный ассистент отдела продаж — Филадельфия (работа на месте)
Оказывайте административную поддержку руководству отдела продаж Sysco в Филадельфии и координируйте взаимодействие с клиентами. Управляйте встречами, поездками, перепиской, записями в CRM, отчетами, удержаниями из заработной платы и рекламными материалами.
Описание
- Оказывайте административную поддержку вице-президенту по продажам в рамках местных операций отдела продаж
- Помогайте расширять каналы обслуживания клиентов в рамках инициатив по взаимодействию с клиентами
- Готовьте корреспонденцию, отчеты и другие документы в Microsoft Office
- Ведите электронную переписку вице-президента по продажам
- Координируйте организацию поездок и бронирование гостиниц для сотрудников отдела продаж
- Оформляйте удержания за гостиничные номера из заработной платы в соответствии с политикой компании
- Оказывайте административную поддержку при проведении выставок продуктов питания и совещаний отдела продаж
- Обрабатывайте запросы компании на пожертвования и связанную с ними корреспонденцию
- Принимайте входящие звонки и передавайте сообщения вице-президенту по продажам
- Ведите файлы и информацию о местных клиентах в CRM-системе Sysco 360
- Ищите информацию с использованием систем CRT или ПК
- Готовьте и распространяйте рекламные отчеты
- Закупайте материалы для отдела продаж
- Координируйте планирование, подготовку и участие в совещаниях DSM, совещаниях отдела продаж и выставках продуктов питания
- Собирайте, систематизируйте и распространяйте материалы для торговых точек и рекламные листовки
- Готовьте отчеты Business Objects по отслеживанию показателей и комиссиям
- Создавайте и обновляйте электронные таблицы для отслеживания рекламных мероприятий
- Помогайте с приемной, заказом материалов и другими административными обязанностями по мере необходимости
Требования
- Требуется среднее образование
- 1–2 года соответствующего административного опыта поддержки руководителя высшего уровня
- Уверенное владение компьютером; навыки работы с Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook на среднем или продвинутом уровне
- Точность и скорость набора текста не менее 50 слов в минуту
- Желательно знакомство с процессами продаж Sysco, организационной структурой и категориями продукции
- Желательно наличие степени бакалавра в соответствующей области или эквивалентного образования
- Развитые навыки межличностного общения и коммуникации
- Профессиональный, спокойный и дипломатичный подход к работе в условиях давления
- Внимательность к деталям и способность управлять несколькими проектами в быстро меняющейся среде
- Подтвержденная способность планировать и организовывать рабочие задачи
- Способность анализировать и распространять формы
- Эффективное управление временем и соблюдение процедур и политик
- Развитые навыки решения проблем
- Опыт работы с алфавитными, числовыми и хронологическими системами хранения документов
- Способность выполнять арифметические действия с целыми числами, обыкновенными дробями и десятичными числами; вычислять ставки, соотношения и проценты; интерпретировать столбчатые диаграммы
- Способность корректировать орфографические и грамматические ошибки в документах на английском языке
- Гибкость, креативность и готовность учиться
- Способность добросовестно и осмотрительно защищать конфиденциальную информацию
- Действующее разрешение на работу в США
Преимущества
- Право на участие в программе льгот Sysco; подробности планов доступны на SyscoBenefits.com