Sysco är en global distributör inom foodservice som hjälper restauranger, vård- och utbildningsinstitutioner, hotell och andra måltidsleverantörer att köpa in de produkter och förnödenheter de behöver för sin verksamhet. Erbjudandet omfattar mat, utrustning och hotell- och restaurangartiklar och stöds av mer än 76 000 medarbetare samt ett globalt distributionsnätverk. Sysco arbetar också med hållbarhets- och samhällsinitiativ, bland annat genom partnerskap med matbanker och stöd till satsningar på lokalt producerad mat, samtidigt som företaget fungerar som en leveranskedjepartner för kunder inom foodservice- och hotellsektorerna.
Administrativ försäljningsassistent – Philadelphia (på plats)
Stöd Syscos försäljningsledning i Philadelphia med kvalificerad administration och samordning av kundengagemang. Hantera möten, resor, korrespondens, CRM-register, rapporter, löneavdrag och marknadsföringsmaterial.
Beskrivning
- Ge administrativt stöd till försäljningschefen för den lokala försäljningsverksamheten
- Bidra till att utöka alternativen för kundservicekanaler genom initiativ för kundengagemang
- Förbereda korrespondens, rapporter och andra dokument i Microsoft Office
- Hantera försäljningschefens e-postkorrespondens
- Samordna researrangemang och hotellbokningar för försäljningsmedarbetare
- Hantera löneavdrag för hotellrum i enlighet med företagets policy
- Ge administrativt stöd vid mässor och försäljningsmöten
- Hantera företagets donationsförfrågningar och relaterad korrespondens
- Ta emot inkommande samtal och vidarebefordra meddelanden till försäljningschefen
- Underhålla filer och lokal kundinformation i Sysco 360 CRM
- Söka information med hjälp av CRT- eller PC-system
- Förbereda och distribuera marknadsföringsrapporter
- Köpa in material till försäljningsavdelningen
- Samordna planering, förberedelser och deltagande vid DSM-möten, försäljningsmöten och mässor
- Samla in, organisera och distribuera material och flygblad för försäljningsställen
- Ta fram Business Objects-rapporter för uppföljning och provisioner
- Skapa och uppdatera kalkylblad för uppföljning av marknadsföringsaktiviteter
- Hjälpa till med reception, beställning av material och andra administrativa uppgifter efter verksamhetens behov
Krav
- Gymnasieutbildning krävs
- 1–2 års relevant administrativ erfarenhet av stöd till chef på ledningsnivå
- Goda datorvana samt medelgoda till avancerade kunskaper i Microsoft Word, Excel, PowerPoint och Outlook
- Noggrann skrivhastighet på minst 50 ord per minut
- Kännedom om Syscos försäljningsprocesser, organisationsstruktur och produktkategorier är meriterande
- Kandidatexamen inom ett relevant område eller motsvarande utbildning är meriterande
- Goda mellanmänskliga och kommunikativa färdigheter
- Professionellt, lugnt och diplomatiskt förhållningssätt vid arbete under press
- Stor noggrannhet och förmåga att hantera flera projekt i en snabb arbetsmiljö
- Dokumenterad förmåga att planera och organisera arbetsuppgifter
- Förmåga att analysera och distribuera formulär
- Effektiv tidsplanering samt följsamhet till rutiner och policyer
- God problemlösningsförmåga
- Erfarenhet av alfabetiska, numeriska och kronologiska arkiveringssystem
- Förmåga att utföra beräkningar med heltal, vanliga bråk och decimaler, beräkna tal, kvoter och procent samt tolka stapeldiagram
- Förmåga att korrekturläsa och rätta engelsk stavning och grammatik i dokument
- Anpassningsbar, kreativ och villig att lära
- Förmåga att skydda konfidentiell information med integritet och gott omdöme
- Giltigt tillstånd att arbeta i USA
Förmåner
- Möjlighet att omfattas av Syscos förmånsprogram; planinformation finns på SyscoBenefits.com