Sysco
Sysco
Sysco is een wereldwijde distributeur voor de foodservicebranche die restaurants, zorg- en onderwijsinstellingen, hotels en andere maaltijdverstrekkers helpt de producten en benodigdheden in te kopen die zij nodig hebben voor hun bedrijfsvoering. Het aanbod omvat voedingsmiddelen, apparatuur en benodigdheden voor horeca en gastvrijheid, ondersteund door meer dan 76.000 medewerkers en een wereldwijd distributienetwerk. Sysco zet zich ook in voor duurzaamheids- en gemeenschapsinitiatieven, waaronder samenwerkingen met voedselbanken en ondersteuning van farm-to-table-initiatieven, en is een partner in de toeleveringsketen voor klanten in de foodservice- en horecasector.

Administratief Verkoopassistent – Philadelphia (op locatie)

Ondersteun de verkoopleiding van Sysco in Philadelphia met administratieve werkzaamheden en de coördinatie van klantcontact. Beheer vergaderingen, reizen, correspondentie, CRM-gegevens, rapportages, salarisinhoudingen en promotiemateriaal.

Beschrijving

  • Administratieve ondersteuning bieden aan de vicepresident Verkoop voor lokale verkoopactiviteiten
  • Helpen het aanbod van klantenservicekanalen uit te breiden via initiatieven voor klantbetrokkenheid
  • Correspondentie, rapportages en andere documenten voorbereiden in Microsoft Office
  • De e-mailcorrespondentie van de vicepresident Verkoop beheren
  • Reisarrangementen en hotelboekingen voor verkoopmedewerkers coördineren
  • Salarisinhoudingen voor hotelkamers verwerken volgens het bedrijfsbeleid
  • Administratieve ondersteuning bieden bij voedselbeurzen en verkoopvergaderingen
  • Donatieverzoeken van het bedrijf en bijbehorende correspondentie afhandelen
  • Binnenkomende telefoongesprekken screenen en berichten doorgeven aan de vicepresident Verkoop
  • Bestanden en lokale klantinformatie bijhouden in Sysco 360 CRM
  • Informatie opzoeken met CRT- of pc-systemen
  • Promotierapporten voorbereiden en verspreiden
  • Benodigdheden inkopen voor de verkoopafdeling
  • De planning, voorbereiding en deelname aan DSM-vergaderingen, verkoopvergaderingen en voedselbeurzen coördineren
  • Point-of-sale-materialen en flyers verzamelen, ordenen en verspreiden
  • Business Objects-tracking- en commissierapporten opstellen
  • Spreadsheets voor het volgen van promoties maken en bijwerken
  • Ondersteunen bij receptiewerkzaamheden, het bestellen van benodigdheden en andere administratieve taken wanneer de bedrijfsbehoefte dit vereist

Vereisten

  • Een middelbareschoolopleiding is vereist
  • 1–2 jaar relevante administratieve ervaring in de ondersteuning van een leidinggevende op directieniveau
  • Sterke computervaardigheden, met gemiddelde tot gevorderde kennis van Microsoft Word, Excel, PowerPoint en Outlook
  • Nauwkeurige typesnelheid van minimaal 50 woorden per minuut
  • Kennis van de verkoopprocessen, organisatiestructuur en productcategorieën van Sysco is een pluspunt
  • Een bacheloropleiding in een gerelateerd vakgebied of gelijkwaardige opleiding is een pluspunt
  • Sterke interpersoonlijke en communicatieve vaardigheden
  • Professionele, kalme en diplomatieke houding bij het werken onder druk
  • Sterk oog voor detail en het vermogen om meerdere projecten in een dynamische omgeving te beheren
  • Aantoonbaar vermogen om werkzaamheden te plannen en te organiseren
  • Vermogen om formulieren te analyseren en te verspreiden
  • Efficiënt tijdmanagement en naleving van procedures en beleid
  • Effectieve probleemoplossende vaardigheden
  • Ervaring met alfabetische, numerieke en chronologische archiveringssystemen
  • Vermogen om te rekenen met hele getallen, gewone breuken en decimalen, tarieven, verhoudingen en percentages te berekenen en staafdiagrammen te interpreteren
  • Vermogen om Engelse spelling en grammatica in documenten te controleren en te corrigeren
  • Aanpasbaar, creatief en bereid om te leren
  • Vermogen om vertrouwelijke informatie integer en discreet te behandelen
  • Huidige toestemming om in de Verenigde Staten te werken

Voordelen

  • In aanmerking komen voor het arbeidsvoorwaardenprogramma van Sysco; informatie over de regelingen is beschikbaar via SyscoBenefits.com

Gerelateerde vacatures

Orion Placement

Remote advocaat-medewerker civiele procesvoering in Californië

Orion Placement
1 – 10 Medewerkers
AdviesGezondheidszorgJuridisch

Vertegenwoordig cliënten in civiele geschillen in Californië over verenigingen van appartementseigenaren, onroerend goed en contracten. Stel processtukken op, ondersteun schikkingen en rechtszaken en houd cliënten op de hoogte in een functie op afstand.

Openen
State of Florida

Analist gedistribueerde computersystemen II

State of Florida

Biedt geavanceerde ondersteuning voor hardware, software, werkstations en mobiele apparaten van het landbouwagentschap van Florida. De werkzaamheden omvatten apparaatbeheer, probleemoplossing, installaties, beveiliging, inventarisatie en herstel na calamiteiten.

Openen