リモート受付コーディネーター兼コールセンター担当者
LifeStance Healthの患者がメンタルヘルスケアを始められるよう、アセスメントの予約、保険の確認、紹介の調整、医療提供者との連絡を支援します。
仕事内容
- 電話、メール、ボイスメール、ファックス、チャットで患者に対応します。
- 予約の障壁を含む患者の傾向やフィードバックを把握し、適切なチームと共有します。
- 診療運営チームと連携し、患者と医療提供者の適切なマッチングを支援します。
- 患者のニーズを評価し、適切な医療提供者を紹介します。
- 初回予約を迅速かつ正確に設定し、対話療法や薬物療法などのニーズを記録します。
- 患者の保険情報を収集し、ネットワーク内給付の対象資格を確認します。
- 病歴、人口統計情報、保険情報および資格情報を取得し、確認します。
- コンプライアンス要件に従い、患者ファイル用のクレジットカード情報を収集します。
- 新規患者のポータル設定と書類作成を支援します。
- 紹介関連書類を処理、管理します。
- 電子健康記録(EHR)システムに患者とのやり取りや取引を正確に記録します。
- 給付確認や事前承認に必要な情報を得るため、紹介元、患者、医療提供者の事務所に連絡します。
- 社内または社外からの紹介に基づき、既存患者に連絡して新たなサービスの開始を支援します。
- 新規患者の予約や紹介に関する質問に回答します。
- 緊急電話に対応し、危機対応の通話手順に従います。
- 受付部門の効率を支えるため、管理者から割り当てられたその他の業務を行います。
- HIPAAやPCIを含む、適用される方針、規制、コンプライアンス基準を遵守します。
応募要件
- 高校卒業資格または同等の資格。
- コンタクトセンターおよび/または医療分野で2年以上の経験。
- コンピューター操作に習熟し、Microsoft Office、インターネット、メールの使用に慣れていること。
- 電子健康記録(EHR)システムの使用経験があれば尚可。
- 保険関連用語を明確に理解していること。
- 英語の流暢な運用能力が必須。スペイン語の流暢な運用能力があれば尚可。
- 高速有線インターネットを利用できる、静かで専用の、気が散らずHIPAAに準拠したリモート勤務スペース。
- 変化の速い職場環境で複数の業務をこなし、優先順位をつけられること。
- 座る、立つ、かがむ、話す、聞く動作ができ、頻繁に歩行し、最大25ポンドの物を持ち上げたり移動したりできること。
- 近距離、遠距離、色覚、周辺視野、奥行き知覚、および焦点調節を含む視覚能力。
- HIPAAおよびPCIの方針、規制、基準を遵守すること。
福利厚生
- 医療保険
- 歯科保険
- 眼科保険
- 傷害死亡・後遺障害保険(AD&D)
- 短期障害保険
- 長期障害保険
- 生命保険
- 雇用主のマッチング拠出がある401(k)退職貯蓄制度
- 有給育児休暇
- 有給休暇
- 祝日給与
- 従業員支援プログラム
- リモートワーク
- 高速有線インターネットを利用できる、静かで専用の、気が散らずHIPAAに準拠した勤務スペース
