아칸소대학교 시스템은 아칸소주 전역에서 교육 기회 확대, 연구, 의료, 지역사회 서비스를 지원하는 주립 공립대학 시스템입니다. 1871년에 설립된 이 시스템은 대학, 커뮤니티 칼리지, 전문 기관으로 구성되어 있으며 주의 경제·교육·문화 발전에 기여하고 있습니다. 주요 활동은 교육, 연구, 행정, 대외 협력에 걸쳐 있으며, 일부는 ‘Transformation 2025’ 전략 계획을 바탕으로 추진됩니다. 폭넓은 기관 네트워크를 통해 고등교육과 각 기관이 제공하는 다양한 서비스에 참여하고자 하는 사람들에게 기회를 제공합니다.
행정 코디네이터, UAMS IMSL
학술 의료기관인 UAMS에서 일정, 구매, 출장, 보고 및 IMSL 운영을 조율하며 행정 업무를 지원합니다. 근무지는 리틀록입니다.
설명
- 교직원, 의료 제공자, 직원 및 서비스 라인 책임자의 일상적인 행정 업무를 지원합니다.
- 일정, 서신, 파일, 문서 및 의료 제공자 이메일 배포 목록을 관리합니다.
- 서비스 라인 및 부서 회의를 준비하고, 안건과 자료를 마련하며, 진행을 조율하고 후속 조치 사항을 확인합니다.
- 직원과 교직원의 출장을 준비합니다.
- 견적 수집과 주문부터 배송 추적 및 미입고 주문 확인까지 구매 요청을 처리하고, 사무실 및 프로그램 재고를 관리합니다.
- 부서 프로젝트와 연례 활동을 조율합니다.
- CMS 제출 자료, 수시 보고서, OPPE 기록 및 경영진이 요청하는 기타 정보를 작성합니다.
- 문서화된 절차를 최신 상태로 유지합니다.
- 기밀을 유지하면서 인사팀과 협력해 채용 공고, 성과 평가 서류, 근무 일정, 직원 기록 및 급여용 근태 관리를 처리합니다.
- 배정된 기타 업무를 수행하고 행정 업무 공백을 지원합니다.
지원 자격
- 학사 학위와 일반 행정 사무 지원 경력 2년 이상, 또는 준학사 학위와 경력 4년, 또는 고등학교 졸업장이나 GED와 경력 6년이 필요합니다.
- 입사 첫날까지 미국에서 합법적으로 근무할 수 있는 자격을 증명해야 합니다.
- 매년 결핵 검진을 완료해야 합니다.
- 범죄 경력 조회를 통과해야 합니다.
- 약물 남용 검사를 완료해야 합니다.
복리후생
- 자격을 갖춘 직원과 가족은 의료, 치과 및 시력 보험을 이용할 수 있습니다.
- 공휴일 휴가, 연차 및 병가.
- 직원과 부양가족을 위한 학부 교육 할인.
- UAMS의 최대 10% 매칭 기여금.
- 최대 50,000달러의 기본 생명보험 보장.
- 경력 교육 및 학습 기회.
- 가맹점 할인.
- 메인 캠퍼스에서 UAMS 약국을 통해 조제한 처방약의 컨시어지 배송.
