LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
KonsultasiLayanan kesehatanPendidikan
University of Arkansas System adalah sistem universitas negeri di seluruh negara bagian yang mendukung akses pendidikan, penelitian, layanan kesehatan, dan pengabdian kepada masyarakat di Arkansas. Didirikan pada tahun 1871, sistem ini menyatukan universitas, community college, dan institusi khusus yang berkontribusi pada perkembangan ekonomi, pendidikan, dan budaya negara bagian tersebut. Kegiatannya mencakup pengajaran, penemuan, administrasi, dan keterlibatan publik, yang sebagian diarahkan oleh rencana strategis Transformation 2025. Jaringannya yang luas membuka peluang bagi orang-orang yang ingin berkontribusi pada pendidikan tinggi dan berbagai layanan yang disediakan oleh institusi-institusinya.
LinkedIn
Lowongan Perusahaan

Koordinator Administrasi, UAMS IMSL

Memberikan dukungan administrasi untuk UAMS, organisasi layanan kesehatan akademik, dengan mengoordinasikan kalender, pembelian, perjalanan, pelaporan, dan operasional IMSL di Little Rock.

USAmerika SerikatDi lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Deskripsi

  • Mendukung dosen, penyedia layanan, staf, dan pimpinan lini layanan dalam kebutuhan administrasi sehari-hari.
  • Mengelola kalender, korespondensi, berkas, dokumen, dan daftar distribusi email penyedia layanan.
  • Mengatur rapat lini layanan dan departemen, menyiapkan agenda dan materi, mengoordinasikan logistik, serta menindaklanjuti butir tindakan.
  • Mengatur perjalanan untuk karyawan dan dosen.
  • Menangani permintaan pembelian mulai dari pengumpulan penawaran dan pemesanan hingga pelacakan pengiriman dan tindak lanjut pesanan tertunda, sekaligus mengelola inventaris kantor dan program.
  • Mengoordinasikan proyek departemen dan kegiatan tahunan.
  • Menyiapkan pengajuan CMS, laporan ad hoc, catatan OPPE, dan informasi lain yang diminta pimpinan.
  • Memastikan prosedur tertulis selalu mutakhir.
  • Bekerja sama dengan Human Resources dalam lowongan kerja, dokumen penilaian kinerja, jadwal staf, catatan karyawan, dan pencatatan waktu penggajian, sambil menjaga kerahasiaan.
  • Melaksanakan tugas lain dan memberikan dukungan administrasi sesuai penugasan.

Persyaratan

  • Gelar sarjana dan setidaknya dua tahun pengalaman dalam dukungan administrasi kantor umum; atau gelar associate dan empat tahun pengalaman; atau ijazah sekolah menengah atas atau GED dan enam tahun pengalaman.
  • Memberikan bukti izin legal untuk bekerja di Amerika Serikat paling lambat pada hari pertama bekerja.
  • Menjalani skrining tuberkulosis tahunan.
  • Lulus pemeriksaan latar belakang kriminal.
  • Menjalani tes penyalahgunaan zat.

Tunjangan

  • Tersedia paket medis, gigi, dan penglihatan bagi staf yang memenuhi syarat beserta keluarganya.
  • Cuti hari libur, cuti tahunan, dan cuti sakit.
  • Diskon pendidikan sarjana bagi staf dan tanggungannya.
  • Kontribusi pendampingan dari UAMS hingga 10%.
  • Perlindungan asuransi jiwa dasar hingga $50.000.
  • Pelatihan karier dan kesempatan pendidikan.
  • Diskon pedagang.
  • Pengantaran resep secara concierge di kampus utama untuk resep yang ditebus melalui apotek UAMS.

Lowongan Terkait

DSV - Global Transport and Logistics

Asisten Administrasi, Otomotif

DSV - Global Transport and Logistics
KonsultasiLayanan kesehatanOtomotif
USAmerika SerikatILIllinois
$20 – $27 / jam
Di lokasiPenuh waktuJuniorMenengahTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administrasi untuk operasional otomotif DSV, termasuk mengoordinasikan tugas kantor, rapat, perjalanan, faktur, dan catatan vendor. Menjaga dokumentasi tim serta membantu manajemen, tamu, dan rekan kerja tetap terorganisasi dan mendapat informasi.

Buka
Sysco

Asisten Administrasi Penjualan – Sysco Pittsburgh

Sysco
Sponsor Visa H1BHospitalitasLayanan kesehatanLogistik
USAmerika SerikatPAPennsylvaniaDi lokasiPenuh waktuJuniorTidak memerlukan gelarBahasa Wajib: InggrisAsisten administrasi

Memberikan dukungan administratif kepada pimpinan penjualan Sysco di Pittsburgh, termasuk koordinasi eksekutif, perjalanan, pelaporan, rapat, data CRM, dan materi promosi. Mendukung operasional penjualan distributor layanan makanan melalui bantuan interaksi pelanggan dan administrasi kantor sehari-hari.

Buka