University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System е публична университетска система, обхващаща целия щат, която подпомага достъпа до образование, научните изследвания, здравеопазването и обществените услуги в Арканзас. Основана през 1871 г., тя обединява университети, колежи на местните общности и специализирани институции, които допринасят за икономическото, образователното и културното развитие на щата. Дейността на системата включва преподаване, научни открития, администрация и ангажираност с обществото и отчасти се ръководи от стратегическия план Transformation 2025. Широката ѝ мрежа създава възможности за хора, които искат да допринасят за висшето образование и разнообразните услуги, предоставяни от нейните институции.

Административен координатор, UAMS IMSL

Осигурява административна подкрепа на UAMS, академична здравна организация, като координира календари, покупки, пътувания, отчетност и работата на IMSL в Литъл Рок.

Описание

  • Подпомага преподавателите, доставчиците на здравни услуги, служителите и ръководителите на направления в ежедневните им административни нужди.
  • Поддържа календари, кореспонденция, досиета, документи и списъци за разпространение на имейли до доставчици на здравни услуги.
  • Организира срещи на направленията и отделите, подготвя дневен ред и материали, координира логистиката и проследява изпълнението на задачите.
  • Организира пътуванията на служители и преподаватели.
  • Обработва заявки за покупки — от събирането на оферти и поръчването до проследяването на доставките и последващите действия по забавени поръчки; поддържа офисните и програмните наличности.
  • Координира отделни проекти и ежегодни дейности.
  • Подготвя документи за подаване към CMS, справки при поискване, записи OPPE и друга информация, изискана от ръководството.
  • Поддържа писмените процедури актуални.
  • Работи съвместно с отдел „Човешки ресурси“ по обяви за работа, документи за оценка на представянето, графици на персонала, досиета на служителите и отчитане на работното време за заплати, като спазва поверителността.
  • Изпълнява и други задължения и осигурява административно заместване според възложеното.

Изисквания

  • Бакалавърска степен и най-малко две години общ административен офис опит; или асоциирана степен и четири години опит; или диплома за средно образование или GED и шест години опит.
  • Да представи доказателство за законно разрешение за работа в Съединените щати най-късно до първия работен ден.
  • Да преминава ежегоден скрининг за туберкулоза.
  • Да премине проверка на съдебното минало.
  • Да премине тест за злоупотреба с упойващи вещества.

Придобивки

  • За служителите, които отговарят на условията, и техните семейства се предлагат здравно, стоматологично и зрително осигуряване.
  • Празнични дни, отпуск и отпуск по болест.
  • Отстъпки за бакалавърско обучение за служители и лица на тяхна издръжка.
  • Съфинансиращи вноски от UAMS до 10%.
  • Основно животозастрахователно покритие до 50 000 щатски долара.
  • Възможности за професионално обучение и образование.
  • Търговски отстъпки.
  • Консиерж доставка на лекарства с рецепта в основния кампус за рецепти, изпълнени в аптека на UAMS.

Свързани работни места

University of Arkansas System

Административен координатор по неонатология — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Подпомагане на дейностите по неонатология в University of Arkansas for Medical Sciences в Литъл Рок, Арканзас. Координиране на графици, покупки, акредитация, срещи, профили на преподаватели и административната работа на отдела.

Отвори
DSV - Global Transport and Logistics

Административен асистент, автомобилна индустрия

DSV - Global Transport and Logistics

Осигурявайте административна подкрепа за автомобилните операции на DSV и координирайте офис задачи, срещи, пътувания, фактури и записи за доставчици. Поддържайте екипната документация и помагайте на ръководството, посетителите и колегите да бъдат организирани и информирани.

Отвори
Sysco

Административен асистент продажби – Sysco Pittsburgh

Sysco

Осигурява административна подкрепа на ръководството по продажбите на Sysco в Питсбърг, включително координация, пътувания, отчетност, срещи, CRM записи и рекламни материали. Подпомага продажбените операции на дистрибутор на храни чрез съдействие за работата с клиенти и ежедневни офис задачи.

Отвори
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Административен асистент и рецепционист

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Посрещайте пациенти и координирайте рецепционното обслужване в клиниките за репродуктивна медицина на RMA Network. Организирайте графици, документация и обаждания и осигурявайте ежедневна административна подкрепа.

Отвори
IVIRMA Italia

Административен асистент и рецепционист

IVIRMA Italia
501 – 1000 Служители
B2CЗдравеопазване

Посрещайте пациенти и управлявайте записванията в клиниките на Everleap Fertility в Масачузетс. Подпомагайте работата с пациентски досиета, комуникацията, административните дейности и обслужването на рецепцията.

Отвори
SFS Group

Двуезичен административен асистент в областта на поведенческото здраве

SFS Group

Осигурява административна подкрепа на екипите OMHC и PRP в областта на поведенческото здраве. Поддържа досиета на клиенти, координира часове и направления, проверява застраховки и проследява одобрения и комуникация.

Отвори