LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиОбразование
University of Arkansas System е публична университетска система, обхващаща целия щат, която подпомага достъпа до образование, научните изследвания, здравеопазването и обществените услуги в Арканзас. Основана през 1871 г., тя обединява университети, колежи на местните общности и специализирани институции, които допринасят за икономическото, образователното и културното развитие на щата. Дейността на системата включва преподаване, научни открития, администрация и ангажираност с обществото и отчасти се ръководи от стратегическия план Transformation 2025. Широката ѝ мрежа създава възможности за хора, които искат да допринасят за висшето образование и разнообразните услуги, предоставяни от нейните институции.
LinkedIn
Работни места в компанията

Административен координатор по неонатология — University of Arkansas System

Подпомагане на дейностите по неонатология в University of Arkansas for Medical Sciences в Литъл Рок, Арканзас. Координиране на графици, покупки, акредитация, срещи, профили на преподаватели и административната работа на отдела.

USСъединени щатиНа мястоПълен работен денМладшиСредно нивоНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Описание

  • Осигурява административна подкрепа на Отделението по педиатрия, подразделение „Неонатология“.
  • Подпомага планирането, координацията на събития, покупките, графиците и свързаната административна работа.
  • Координира офис дейностите с офис мениджъра и професионалния персонал.
  • Поддържа в Qgenda графиците за дежурства на лекарите в ACH и UAMS.
  • Събира информацията за акредитация на преподавателите по неонатология.
  • Следи за попълването на формулярите Time and Effort.
  • Актуализира профилите на преподавателите по неонатология на уебсайта на UAMS.
  • Въвежда поръчки за покупки и пътувания на лекарите по неонатология в SAP.
  • Управлява IT инвентара на отделението по неонатология.
  • Подпомага учебните срещи и организира срещи на специализантите.
  • Заявява достъп на преподавателите до програми и папки.
  • Изпълнява други възложени задачи.

Изисквания

  • Изисквано образование и опит: бакалавърска степен и две години общ административен офис опит; или асоциирана степен и четири години опит; или диплома за средно образование или GED и шест години опит.
  • Внимание към детайлите и добра организираност.
  • Отлични умения за общуване с хора.
  • Силни умения за решаване на проблеми.
  • Ефективна самостоятелна работа и работа с други хора.
  • Отлични устни и писмени комуникационни умения.
  • Способност за работа при кратки срокове.
  • Добро практическо познаване на Microsoft Office.
  • Още в първия работен ден да представи доказателство за законно право на работа в Съединените щати.
  • Да премине проверка на съдебното минало.
  • Проверката преди назначаване може да включва проверка на съдебното минало, тест за наркотици и/или проверка на образованието.

Придобивки

  • За служителите, които отговарят на условията, и техните семейства се предлагат здравни, стоматологични и зрителни планове.
  • Платен отпуск за празници, годишен отпуск и отпуск по болест.
  • Отстъпки за бакалавърско обучение за служители и техните издържани лица.
  • UAMS съфинансира вноските до 10%.
  • Основна застраховка „Живот“ с покритие до 50 000 щатски долара.
  • Възможности за кариерно обучение и образование.
  • Отстъпки от търговци.
  • Доставка на лекарства с рецепта с консиерж обслужване в основния кампус при използване на аптеката на UAMS.

Свързани работни места

DSV - Global Transport and Logistics

Административен асистент, автомобилна индустрия

DSV - Global Transport and Logistics
АвтомобилостроенеЗдравеопазванеКонсултантски услуги
USСъединени щатиILИлинойс
20 $ – 27 $ / час
На мястоПълен работен денМладшиСредно нивоНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурявайте административна подкрепа за автомобилните операции на DSV и координирайте офис задачи, срещи, пътувания, фактури и записи за доставчици. Поддържайте екипната документация и помагайте на ръководството, посетителите и колегите да бъдат организирани и информирани.

Отвори
Sysco

Административен асистент продажби – Sysco Pittsburgh

Sysco
Спонсор на виза H1BЗдравеопазванеЛогистикаХотелиерство
USСъединени щатиPAПенсилванияНа мястоПълен работен денМладшиНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Осигурява административна подкрепа на ръководството по продажбите на Sysco в Питсбърг, включително координация, пътувания, отчетност, срещи, CRM записи и рекламни материали. Подпомага продажбените операции на дистрибутор на храни чрез съдействие за работата с клиенти и ежедневни офис задачи.

Отвори
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Административен асистент и рецепционист

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Служители
ЗдравеопазванеКонсултантски услугиЛогистика
USСъединени щатиMAМасачузетсНа мястоПълен работен денМладшиСредно нивоНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Посрещайте пациенти и координирайте рецепционното обслужване в клиниките за репродуктивна медицина на RMA Network. Организирайте графици, документация и обаждания и осигурявайте ежедневна административна подкрепа.

Отвори
IVIRMA Italia

Административен асистент и рецепционист

IVIRMA Italia
501 – 1000 Служители
B2CЗдравеопазване
USСъединени щатиMAМасачузетсНа мястоПълен работен денМладшиСредно нивоНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиАдминистративен асистент

Посрещайте пациенти и управлявайте записванията в клиниките на Everleap Fertility в Масачузетс. Подпомагайте работата с пациентски досиета, комуникацията, административните дейности и обслужването на рецепцията.

Отвори
SFS Group

Двуезичен административен асистент в областта на поведенческото здраве

SFS Group
Спонсор на виза за квалифициран работникАвтомобилостроенеЛогистикаСтроителство
USСъединени щатиMDМериленд
45 000 $ / година
На мястоПълен работен денМладшиНе се изисква дипломаЗадължителен Език: английскиЗадължителен Език: испанскиАдминистративен асистент

Осигурява административна подкрепа на екипите OMHC и PRP в областта на поведенческото здраве. Поддържа досиета на клиенти, координира часове и направления, проверява застраховки и проследява одобрения и комуникация.

Отвори