行政协调员，新生儿科 — 阿肯色大学系统
在阿肯色州小石城的阿肯色大学医学科学中心支持新生儿科运营。 协调日程、采购、资质认证、会议、教师简介及部门行政事务。
描述
- 为儿科系新生儿科分部提供行政支持。
- 协助规划、活动协调、采购、日程安排及相关行政工作。
- 与办公室经理及专业人员协调办公室事务。
- 在 Qgenda 中维护 ACH 和 UAMS 值班医生排班记录。
- 收集新生儿科教师的资质认证资料。
- 跟进 Time and Effort 表格的完成情况。
- 更新 UAMS 网站上的新生儿科教师简介。
- 在 SAP 中为新生儿科教师医生录入采购订单和差旅信息。
- 管理新生儿科部门的 IT 设备清单。
- 协助开展教学会议并组织住院医师会议。
- 为教师申请项目和文件夹的访问权限。
- 完成分配的其他职责。
任职要求
- 学历与经验要求：拥有学士学位并具备两年一般行政办公室支持经验；或拥有副学士学位并具备四年经验；或拥有高中毕业文凭或 GED 并具备六年经验。
- 注重细节，善于组织安排。
- 具备出色的人际交往能力。
- 具备较强的问题解决能力。
- 能够独立工作，也能与他人有效合作。
- 具备出色的口头和书面沟通能力。
- 能够在期限压力下工作。
- 熟练掌握 Microsoft Office。
- 须在入职首日提供在美国合法工作的授权证明。
- 须完成犯罪背景调查。
- 入职前筛查可能包括犯罪背景、药物及/或学历验证。
福利待遇
- 符合条件的员工及其家属可享受医疗、牙科和视力保险计划。
- 节假日假、年假和病假。
- 员工及其受抚养人可享受本科教育折扣。
- UAMS 可提供最高达 10% 的缴款配比。
- 最高 50,000 美元的基本人寿保险保障。
- 职业培训和教育机会。
- 商户折扣。
- 在主校区使用 UAMS 药房时，可享受处方药礼宾配送服务。
