LogoFresh Jobs Ahead
University of Arkansas System
University of Arkansas System
Білім беруДенсаулық сақтауКонсалтинг
University of Arkansas System — Арканзас бойынша білім алуға қолжетімділікті, зерттеулерді, денсаулық сақтау саласын және қоғамға қызмет көрсетуді қолдайтын штаттық мемлекеттік университеттер жүйесі. 1871 жылы құрылған бұл жүйе штаттың экономикалық, білім беру және мәдени дамуына үлес қосатын университеттерді, қауымдық колледждерді және мамандандырылған мекемелерді біріктіреді. Жүйенің қызметі ішінара Transformation 2025 стратегиялық жоспарына сүйене отырып, оқыту, жаңалық ашу, басқару және қоғаммен байланыс бағыттарын қамтиды. Оның кең ауқымды желісі жоғары білімге және мекемелері ұсынатын көптеген қызметке үлес қосқысы келетін адамдарға мүмкіндіктер береді.
LinkedIn
Компаниядағы жұмыс орындары

Administrative Coordinator, Neonatology — University of Arkansas System

Support neonatology operations at the University of Arkansas for Medical Sciences in Little Rock, Arkansas. Coordinate schedules, purchasing, credentialing, meetings, faculty profiles, and departmental administration.

USАмерика Құрама ШтаттарыКеңседеТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Сипаттама

  • Provide administrative support to the Department of Pediatrics’ Division of Neonatology.
  • Support planning, event coordination, purchasing, scheduling, and related administrative work.
  • Coordinate office activities with the office manager and professional staff.
  • Maintain on-duty physician schedule entries for ACH and UAMS in Qgenda.
  • Collect credentialing information for neonatology faculty.
  • Track completion of Time and Effort forms.
  • Update neonatology faculty profiles on the UAMS website.
  • Enter purchase orders and travel for neonatology faculty physicians in SAP.
  • Manage the Neonatology Department’s IT inventory.
  • Support didactic meetings and organize resident meetings.
  • Request faculty access to programs and folders.
  • Carry out other duties as assigned.

Талаптар

  • Required education and experience: a bachelor’s degree plus two years of general administrative office support experience; an associate degree plus four years of experience; or a high school diploma or GED plus six years of experience.
  • Be detail-oriented and organized.
  • Have excellent interpersonal skills.
  • Have strong problem-solving skills.
  • Work effectively both independently and with others.
  • Have excellent oral and written communication skills.
  • Work under deadline pressure.
  • Have strong working knowledge of Microsoft Office.
  • Provide proof of legal authorization to work in the United States on the first day of employment.
  • Complete a criminal background check.
  • Pre-employment screening may include criminal background, drug, and/or education verification.

Артықшылықтар

  • Medical, dental, and vision plans are available for qualifying staff and their families.
  • Holiday, vacation, and sick leave.
  • Undergraduate education discounts for staff and dependents.
  • UAMS matches contributions up to 10%.
  • Basic life insurance coverage up to $50,000.
  • Career training and educational opportunities.
  • Merchant discounts.
  • Concierge prescription delivery on the main campus when using the UAMS pharmacy.

Ұқсас жұмыс орындары

DSV - Global Transport and Logistics

Administrative Assistant, Automotive

DSV - Global Transport and Logistics
Автомобиль өнеркәсібіДенсаулық сақтауКонсалтинг
USАмерика Құрама ШтаттарыILИллинойс
20 $ – 27 $ / сағат
КеңседеТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Provide administrative support for DSV’s automotive operations, coordinating office tasks, meetings, travel, invoices, and vendor records. Maintain team documentation and help management, visitors, and colleagues stay organized and informed.

Ашу
Sysco

Sales Administrative Assistant – Sysco Pittsburgh

Sysco
H1B визасының демеушісіДенсаулық сақтауҚонақжайлылықЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыPAПенсильванияКеңседеТолық жұмыс күніКіші маманДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Provide administrative support to Sysco’s Pittsburgh sales leadership, including executive coordination, travel, reporting, meetings, CRM records, and promotional materials. Support sales operations for a foodservice distributor through customer engagement assistance and day-to-day office administration.

Ашу
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Administrative Assistant and Receptionist

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)
51 – 200 Қызметкерлер
Денсаулық сақтауКонсалтингЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыMAМассачусетсКеңседеТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Welcome patients and coordinate front-desk services at RMA Network’s fertility clinics. Handle scheduling, records, calls, and day-to-day administrative support.

Ашу
IVIRMA Italia

Administrative Assistant and Receptionist

IVIRMA Italia
501 – 1 000 Қызметкерлер
B2CДенсаулық сақтау
USАмерика Құрама ШтаттарыMAМассачусетсКеңседеТолық жұмыс күніКіші маманОрта деңгейДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліӘкімшілік көмекші

Welcome patients and manage appointments at Everleap Fertility clinics across Massachusetts. Support patient records, communications, clerical operations, and front desk service.

Ашу
SFS Group

Bilingual Behavioral Health Administrative Assistant

SFS Group
Білікті жұмысшы визасының демеушісіАвтомобиль өнеркәсібіҚұрылысЛогистика
USАмерика Құрама ШтаттарыMDМэриленд
45 000 $ / жыл
КеңседеТолық жұмыс күніКіші маманДиплом талап етілмейдіҚажетті Тіл: ағылшын тіліҚажетті Тіл: испан тіліӘкімшілік көмекші

Provide administrative support to OMHC and PRP behavioral health teams. Maintain client records, coordinate appointments and referrals, verify insurance, and manage authorization follow-up and communications.

Ашу