University of Arkansas System
University of Arkansas System
University of Arkansas System je celokrajinský verejný univerzitný systém, ktorý v Arkansase podporuje prístup k vzdelávaniu, výskumu, zdravotnej starostlivosti a službám pre komunitu. Bol založený v roku 1871 a združuje univerzity, komunitné vysoké školy a špecializované inštitúcie, ktoré prispievajú k hospodárskemu, vzdelávaciemu a kultúrnemu rozvoju štátu. Jeho činnosť zahŕňa výučbu, objavovanie nových poznatkov, administratívu a verejnú angažovanosť a čiastočne sa riadi strategickým plánom Transformation 2025. Jeho rozsiahla sieť vytvára príležitosti pre ľudí, ktorí chcú prispieť k vysokoškolskému vzdelávaniu a mnohým službám poskytovaným jeho inštitúciami.

Administratívny koordinátor neonatológie — University of Arkansas System

Podpora prevádzky neonatológie na University of Arkansas for Medical Sciences v Little Rocku v štáte Arkansas. Koordinácia rozvrhov, nákupov, akreditácie, stretnutí, profilov akademických pracovníkov a administratívy oddelenia.

Popis

  • Poskytovať administratívnu podporu Oddeleniu pediatrie, Divízii neonatológie.
  • Podporovať plánovanie, koordináciu podujatí, nákupy, rozvrhovanie a súvisiacu administratívnu činnosť.
  • Koordinovať kancelárske činnosti s vedúcim kancelárie a odbornými zamestnancami.
  • V systéme Qgenda spravovať záznamy rozvrhu služieb lekárov pre ACH a UAMS.
  • Zhromažďovať údaje potrebné na akreditáciu akademických pracovníkov neonatológie.
  • Sledovať odovzdávanie formulárov Time and Effort.
  • Aktualizovať profily akademických pracovníkov neonatológie na webovej stránke UAMS.
  • Zadávať objednávky a cestovné výdavky lekárov neonatológie v systéme SAP.
  • Spravovať inventár IT vybavenia oddelenia neonatológie.
  • Podporovať odborné prednášky a organizovať stretnutia rezidentov.
  • Požadovať prístup akademických pracovníkov k programom a priečinkom.
  • Vykonávať ďalšie pridelené úlohy.

Požiadavky

  • Požadované vzdelanie a prax: bakalársky titul a dva roky všeobecnej administratívnej podpory kancelárie; alebo vyššie odborné vzdelanie a štyri roky praxe; alebo stredoškolské vzdelanie či GED a šesť rokov praxe.
  • Dôslednosť a dobrá organizovanosť.
  • Vynikajúce medziľudské zručnosti.
  • Dobré schopnosti riešiť problémy.
  • Efektívna práca samostatne aj v spolupráci s ostatnými.
  • Vynikajúce ústne a písomné komunikačné schopnosti.
  • Schopnosť pracovať pod časovým tlakom.
  • Dobrá znalosť balíka Microsoft Office.
  • Predložiť doklad o zákonnom oprávnení pracovať v Spojených štátoch v prvý deň zamestnania.
  • Absolvovať preverenie trestnej minulosti.
  • Pred nástupom do zamestnania môže preverovanie zahŕňať trestnú minulosť, užívanie drog a/alebo overenie vzdelania.

Benefity

  • Pre oprávnených zamestnancov a ich rodiny sú k dispozícii programy zdravotného, zubného a zrakového poistenia.
  • Platené sviatky, dovolenka a nemocenské voľno.
  • Zľavy na vysokoškolské štúdium pre zamestnancov a ich závislé osoby.
  • UAMS dorovnáva príspevky až do výšky 10 %.
  • Základné životné poistenie s poistným krytím do 50 000 USD.
  • Možnosti kariérneho vzdelávania a štúdia.
  • Zľavy u obchodníkov.
  • Doručenie liekov na predpis s concierge službou v hlavnom areáli pri využití lekárne UAMS.

Súvisiace pracovné ponuky

DSV - Global Transport and Logistics

Administratívny asistent, automobilový priemysel

DSV - Global Transport and Logistics

Poskytujte administratívnu podporu automobilovým prevádzkam spoločnosti DSV a koordinujte kancelárske úlohy, stretnutia, cestovanie, faktúry a záznamy o dodávateľoch. Udržiavajte tímovú dokumentáciu a pomáhajte vedeniu, návštevníkom a kolegom zachovať si prehľad a prístup k informáciám.

Otvoriť
Sysco

Administratívny asistent predaja – Sysco Pittsburgh

Sysco

Poskytuje administratívnu podporu vedeniu predaja spoločnosti Sysco v Pittsburghu vrátane koordinácie, cestovania, reportovania, stretnutí, záznamov v CRM a propagačných materiálov. Podporuje predajné operácie distribútora potravín pomocou zákazníckej asistencie a každodennej administratívy.

Otvoriť
Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Administratívny asistent a recepčný

Reproductive Medicine Associates (RMA Network)

Vitajte pacientov a koordinujte služby na recepcii kliník pre liečbu neplodnosti siete RMA Network. Zabezpečujte objednávanie, dokumentáciu, telefonáty a každodennú administratívnu podporu.

Otvoriť
SFS Group

Dvojjazyčný administratívny asistent v oblasti behaviorálneho zdravia

SFS Group

Poskytuje administratívnu podporu tímom OMHC a PRP v oblasti behaviorálneho zdravia. Vedie záznamy o klientoch, koordinuje termíny a odporúčania, overuje poistenie a zabezpečuje následné kroky pri schvaľovaní a komunikáciu.

Otvoriť