Sysco
Sysco
Sysco je globálny distribútor potravín a vybavenia pre gastronomické služby, ktorý pomáha reštauráciám, zdravotníckym a vzdelávacím inštitúciám, hotelom a ďalším poskytovateľom stravovania zabezpečiť produkty a potreby potrebné na ich fungovanie. Jeho ponuka zahŕňa potraviny, vybavenie a potreby pre hotelierstvo, pričom ju podporuje viac ako 76 000 kolegov a celosvetová distribučná sieť. Sysco sa venuje aj udržateľnosti a komunitným iniciatívam vrátane partnerstiev s potravinovými bankami a podpory úsilia o dodávky potravín priamo z farmy na stôl, pričom zákazníkom v oblasti gastronomických služieb a hotelierstva slúži ako partner v dodávateľskom reťazci.

Administratívny asistent predaja – Sysco Pittsburgh

Poskytuje administratívnu podporu vedeniu predaja spoločnosti Sysco v Pittsburghu vrátane koordinácie, cestovania, reportovania, stretnutí, záznamov v CRM a propagačných materiálov. Podporuje predajné operácie distribútora potravín pomocou zákazníckej asistencie a každodennej administratívy.

Popis

  • Poskytuje administratívnu podporu viceprezidentovi predaja pri miestnych predajných operáciách.
  • Pomáha pri iniciatívach zameraných na zákazníkov a rozširovaní predajných kanálov.
  • Pripravuje korešpondenciu, správy a ďalšie dokumenty pomocou balíka Microsoft Office.
  • Spravuje e-mailovú schránku viceprezidenta predaja.
  • Koordinuje cestovanie a hotelové rezervácie pre pracovníkov predaja.
  • Schvaľuje zrážky zo mzdy za hotelové izby v súlade s pravidlami.
  • Pomáha organizovať veľtrhy potravín a predajné stretnutia.
  • Odpovedá na žiadosti o firemné dary.
  • Skríninguje hovory a prijíma odkazy pre viceprezidenta predaja.
  • Spravuje súbory a miestne informácie v systéme Sysco 360 CRM.
  • Vyhľadáva informácie pomocou systémov CRT alebo PC.
  • Pripravuje a distribuuje propagačné správy.
  • Objednáva potreby pre oddelenie predaja.
  • Plánuje, organizuje a zúčastňuje sa stretnutí DSM, predajných stretnutí a veľtrhov potravín.
  • Zhromažďuje, pripravuje a distribuuje materiály a letáky určené na mieste predaja.
  • Vypracúva prehľady sledovania a provízií v systéme Business Objects.
  • Vytvára a spravuje tabuľky na sledovanie propagačných aktivít.
  • Podľa potreby zabezpečuje recepciu, objednáva potreby a vykonáva ďalšie administratívne úlohy.

Požiadavky

  • Vyžaduje sa stredoškolské vzdelanie.
  • Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v príbuznom odbore, napríklad v oblasti podnikovej administratívy, alebo rovnocenné vzdelanie.
  • Aspoň 1 až 2 roky príbuzných administratívnych skúseností s podporou vedúceho na výkonnej úrovni.
  • Uprednostňujú sa dva roky príbuzných administratívnych skúseností s podporou vedúceho na výkonnej úrovni.
  • Uprednostňuje sa znalosť predajných procesov spoločnosti Sysco, jej organizačnej štruktúry a kategórií produktov.
  • Dobré počítačové zručnosti vrátane stredne pokročilej až pokročilej znalosti programov Microsoft Word, Excel, PowerPoint a Outlook.
  • Presná rýchlosť písania aspoň 50 slov za minútu.
  • Dobré medziľudské zručnosti.
  • Schopnosť účinne komunikovať so zamestnancami a manažérmi na všetkých úrovniach.
  • Profesionálne a diplomatické vystupovanie pod tlakom.
  • Dôslednosť a schopnosť riadiť viacero projektov v rýchlom pracovnom prostredí.
  • Schopnosť plánovať a organizovať pracovné činnosti.
  • Schopnosť analyzovať a distribuovať formuláre.
  • Efektívne riadenie času.
  • Schopnosť dodržiavať pravidlá a postupy.
  • Schopnosť identifikovať a riešiť problémy.
  • Schopnosť udržiavať abecedné, číselné a chronologické registračné systémy.
  • Schopnosť vykonávať základné aritmetické operácie s celými číslami, bežnými zlomkami a desatinnými číslami.
  • Schopnosť počítať sadzby, pomery a percentá a interpretovať stĺpcové grafy.
  • Schopnosť kontrolovať a opravovať anglický pravopis a gramatiku.
  • Schopnosť zaobchádzať s dôvernými informáciami čestne a diskrétne.
  • Uchádzači už musia mať oprávnenie pracovať v Spojených štátoch.

Benefity

  • Program zamestnaneckých výhod Sysco; podrobnosti sú dostupné na stránke SyscoBenefits.com.
  • Možnosti osobného a profesijného rozvoja.
  • Zamestnávateľ uplatňuje zásady rovnakých príležitostí a pozitívnych opatrení.

Súvisiace pracovné ponuky

University of Arkansas System

Administratívny koordinátor neonatológie — University of Arkansas System

University of Arkansas System

Podpora prevádzky neonatológie na University of Arkansas for Medical Sciences v Little Rocku v štáte Arkansas. Koordinácia rozvrhov, nákupov, akreditácie, stretnutí, profilov akademických pracovníkov a administratívy oddelenia.

Otvoriť
PCOM

Administratívny asistent, oddelenie biomedicínskych vied

PCOM

Poskytovanie administratívnej podpory oddeleniu biomedicínskych vied PCOM v kampusoch Moultrie a Philadelphia. Náplň práce zahŕňa plánovanie, zadávanie údajov, koordináciu stretnutí, ochranu dôverných informácií a organizáciu podujatí.

Otvoriť
PAM Health

Administratívny asistent, plný úväzok cez deň — PAM Health, Oakdale, PA

PAM Health
5 001 – 10 000 Zamestnanci
B2CZdravotná starostlivosť

PAM Health hľadá administratívneho asistenta na plný úväzok v dennej prevádzke na pracovisku v Oakdale v Pensylvánii. Táto pozícia podporuje vedenie ošetrovateľskej dokumentácie, koordináciu personálneho obsadenia, komunikáciu medzi oddeleniami a ochranu dôverných informácií o pacientoch a zamestnancoch.

Otvoriť
Sysco

Administratívny asistent predaja – Philadelphia (práca na pracovisku)

Sysco

Podpora vedeniu predaja spoločnosti Sysco vo Philadelphii pri administratíve na úrovni vedenia a koordinácii komunikácie so zákazníkmi. Správa stretnutí, cestovania, korešpondencie, záznamov v CRM, reportov, zrážok zo mzdy a propagačných materiálov.

Otvoriť