LogoFresh Jobs Ahead
Sysco
Sysco
Спонсор визы H1BГостеприимствоЗдравоохранениеЛогистика
Sysco — глобальный дистрибьютор продуктов и товаров для предприятий общественного питания, который помогает ресторанам, медицинским и образовательным учреждениям, отелям и другим организациям, предоставляющим услуги питания, закупать необходимые для работы продукты и материалы. Ассортимент компании включает продукты питания, оборудование и товары для гостинично-ресторанной сферы; поставки обеспечивают более 76 000 сотрудников и международная дистрибьюторская сеть. Sysco также реализует инициативы в области устойчивого развития и поддержки местных сообществ, включая партнёрство с продовольственными банками и содействие развитию концепции «от фермы к столу», выступая поставщиком решений для цепочек поставок клиентов в сферах общественного питания и гостеприимства.
LinkedIn
Вакансии компании

Помощник по административной поддержке продаж — Sysco Pittsburgh

Оказывать административную поддержку руководству отдела продаж Sysco в Питтсбурге: координировать работу руководителя, поездки, отчётность и встречи, вести CRM и готовить рекламные материалы. Поддерживать работу дистрибьютора продуктов для ресторанного бизнеса, помогая взаимодействовать с клиентами и решая повседневные офисные задачи.

USСоединенные ШтатыPAПенсильванияВ офисеПолная занятостьМладший специалистВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Описание

  • Оказывать административную поддержку в работе местного отдела продаж вице-президента по продажам.
  • Помогать с инициативами по взаимодействию с клиентами и развитием дополнительных каналов обслуживания.
  • Готовить деловую корреспонденцию, отчёты и другие документы в Microsoft Office.
  • Вести электронную почту вице-президента по продажам.
  • Координировать поездки и бронирование гостиниц для сотрудников отдела продаж.
  • Согласовывать удержания из заработной платы за проживание в гостинице в соответствии с правилами.
  • Помогать организовывать выставки продуктов питания и встречи отдела продаж.
  • Обрабатывать запросы о пожертвованиях от компании.
  • Отвечать на звонки и передавать сообщения для вице-президента по продажам.
  • Вести файлы и местную информацию в CRM Sysco 360.
  • Искать информацию с помощью систем CRT или ПК.
  • Готовить и распространять отчёты о продвижении продукции.
  • Заказывать материалы для отдела продаж.
  • Планировать, организовывать и посещать встречи DSM, собрания отдела продаж и выставки продуктов питания.
  • Собирать, подготавливать и распространять материалы для мест продаж и листовки.
  • Готовить отчёты по отслеживанию и комиссионным выплатам в Business Objects.
  • Создавать и вести электронные таблицы для отслеживания рекламных мероприятий.
  • При необходимости заменять сотрудника на ресепшене, заказывать материалы и выполнять другие административные задачи.

Требования

  • Требуется среднее образование.
  • Предпочтительно высшее образование в смежной области, например в сфере делового администрирования, или эквивалентное образование.
  • Не менее 1–2 лет соответствующего административного опыта поддержки руководителя высшего звена.
  • Предпочтительно два года соответствующего административного опыта поддержки руководителя высшего звена.
  • Предпочтительно знание процессов продаж, организационной структуры и категорий продукции Sysco.
  • Уверенное владение компьютером, включая Microsoft Word, Excel, PowerPoint и Outlook на среднем или продвинутом уровне.
  • Точность набора текста со скоростью не менее 50 слов в минуту.
  • Развитые навыки межличностного общения.
  • Умение эффективно общаться с сотрудниками и руководителями всех уровней.
  • Профессиональная и дипломатичная выдержка в стрессовых ситуациях.
  • Внимание к деталям и умение вести несколько проектов в динамичной рабочей среде.
  • Умение планировать и организовывать рабочие задачи.
  • Умение анализировать и распространять формы.
  • Эффективное управление временем.
  • Умение соблюдать правила и процедуры.
  • Умение выявлять и решать проблемы.
  • Умение вести алфавитную, числовую и хронологическую картотеку.
  • Умение выполнять базовые арифметические действия с целыми числами, обыкновенными дробями и десятичными дробями.
  • Умение рассчитывать ставки, соотношения и проценты, а также интерпретировать столбчатые диаграммы.
  • Умение вычитывать и исправлять орфографические и грамматические ошибки в английском языке.
  • Умение обращаться с конфиденциальной информацией добросовестно и осмотрительно.
  • Кандидаты должны уже иметь разрешение на работу в США.

Преимущества

  • Программа льгот Sysco; подробности доступны на SyscoBenefits.com.
  • Возможности для личного и профессионального развития.
  • Работодатель предоставляет равные возможности и соблюдает принципы позитивных мер.

Похожие вакансии

University of Arkansas System

Административный координатор отделения неонатологии — Система Университета Арканзаса

University of Arkansas System
ЗдравоохранениеКонсалтингОбразование
USСоединенные ШтатыВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Поддержка работы отделения неонатологии в Медицинском университете Арканзаса в Литл-Роке, штат Арканзас. Координация расписаний, закупок, оформления допусков, встреч, профилей преподавателей и административной работы подразделения.

Открыть
University of Arkansas System

Административный координатор, UAMS IMSL

University of Arkansas System
ЗдравоохранениеКонсалтингОбразование
USСоединенные ШтатыВ офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказание административной поддержки UAMS — академической организации здравоохранения: координация календарей, закупок, поездок, отчетности и работы IMSL в Литл-Роке.

Открыть
PCOM

Административный ассистент отдела биомедицинских наук

PCOM
МаркетплейсЭлектронная коммерция
USСоединенные ШтатыPAПенсильвания
17 $ / час
В офисеПолная занятостьМладший специалистСредний уровеньВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывать административную поддержку отделу биомедицинских наук PCOM в кампусах Молтри и Филадельфии. Обязанности включают планирование, ввод данных, координацию встреч, обеспечение конфиденциальности и организацию мероприятий.

Открыть
PAM Health

Административный ассистент, полный рабочий день — PAM Health, Окдейл, Пенсильвания

PAM Health
5 001 – 10 000 Сотрудники
B2CЗдравоохранение
USСоединенные ШтатыPAПенсильванияВ офисеПолная занятостьМладший специалистВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

PAM Health приглашает на работу административного ассистента на полный рабочий день в своем учреждении в Окдейле, Пенсильвания. Должность предусматривает работу с сестринской документацией, координацию графиков и взаимодействия между отделами, а также защиту конфиденциальной информации о пациентах и сотрудниках.

Открыть
Sysco

Административный ассистент отдела продаж — Филадельфия (работа на месте)

Sysco
Спонсор визы H1BГостеприимствоЗдравоохранениеЛогистика
USСоединенные ШтатыPAПенсильванияВ офисеПолная занятостьМладший специалистВысшее образование не требуетсяТребуемый Язык: английскийАдминистративный ассистент

Оказывайте административную поддержку руководству отдела продаж Sysco в Филадельфии и координируйте взаимодействие с клиентами. Управляйте встречами, поездками, перепиской, записями в CRM, отчетами, удержаниями из заработной платы и рекламными материалами.

Открыть