Sysco 是一家全球食品服務配送商，協助餐廳、醫療與教育機構、飯店及其他餐飲服務提供者採購營運所需的產品與用品。其產品範圍涵蓋食品、設備及飯店服務用品，並由超過 76,000 名員工與遍布全球的配送網絡提供支援。Sysco 也致力於永續發展與社區公益，包括與食物銀行合作及支持從農場到餐桌的計畫，同時為食品服務與飯店業各領域的客戶提供供應鏈合作服務。
銷售行政助理 – Sysco匹茲堡
為Sysco匹茲堡銷售主管團隊提供行政支援，包括主管協調、差旅、報告、會議、客戶關係管理紀錄及促銷資料。 支援食品服務經銷商的銷售營運，包括協助客戶互動及日常辦公室行政工作。
說明
- 為銷售副總裁提供本地銷售營運方面的文書支援。
- 協助推動客戶互動計畫並拓展服務管道。
- 使用Microsoft Office準備信函、報告及其他文件。
- 管理銷售副總裁的電子郵件。
- 為銷售人員安排差旅和飯店住宿。
- 依照政策核准飯店住宿費用的薪資扣款。
- 協助籌辦食品展和銷售會議。
- 回覆公司捐贈申請。
- 篩接來電並為銷售副總裁留言。
- 在Sysco 360 CRM中維護檔案和當地資訊。
- 使用CRT或PC系統查詢資料。
- 準備並發送促銷報告。
- 為銷售部門訂購用品。
- 安排、籌備並出席DSM會議、銷售會議和食品展。
- 蒐集、準備並發送銷售點材料和傳單。
- 製作Business Objects追蹤報告和佣金報告。
- 建立並維護促銷追蹤試算表。
- 視需要支援接待、訂購用品及處理其他行政工作。
職位要求
- 須具備高中學歷。
- 具工商管理等相關領域學士學位或同等教育背景者優先。
- 至少具備1至2年支援高階主管的相關行政經驗。
- 具備兩年支援高階主管的相關行政經驗者優先。
- 熟悉Sysco銷售流程、組織架構及產品類別者優先。
- 具備優秀的電腦技能，熟悉Microsoft Word、Excel、PowerPoint及Outlook中高階功能。
- 準確打字速度至少每分鐘50個英文字。
- 具備良好的人際溝通能力。
- 能與各階層員工及主管有效溝通。
- 能在壓力下保持專業、圓融與沉著。
- 注重細節，並能在快速步調的環境中管理多項專案。
- 能規劃並組織工作活動。
- 能分析並分發各類表單。
- 具備良好的時間管理能力。
- 能遵循政策及程序。
- 能辨識並解決問題。
- 能依字母、數字及時間順序維護檔案系統。
- 能以整數、常見分數及小數進行基本算術運算。
- 能計算比率、比例及百分比，並解讀長條圖。
- 能校對並修正英文拼字和文法。
- 能誠信且謹慎地處理機密資訊。
- 申請人必須已獲准在美國工作。
福利待遇
- Sysco福利計畫；詳情請見SyscoBenefits.com。
- 提供個人與職涯發展機會。
- 平等機會與積極行動雇主。
