生物醫學科學系行政助理
為PCOM生物醫學科學系在穆爾特里和費城校區提供行政支援。職責包括規劃、資料輸入、會議協調、機密管理及活動行政工作。
說明
- 為系內高階主管和其他團隊成員提供日常行政支援。
- 協助行政經理、行政分析師和學術領導團隊。
- 協調PCOM穆爾特里和費城校區的行政事務。
- 為策略規劃、學術規劃、預算和報告收集並整理資訊。
- 準確且及時地將學生、課程及其他系內資訊輸入資料庫和系統。
- 協調並參加會議，保護機密資訊，準備議程和會議紀錄。
- 參與品質、服務和流程改善工作。
- 視需要協調系內活動，從規劃到執行全程跟進。
- 完成指派或要求的其他相關職責。
職位要求
- 至少兩年類似行政支援職位工作經驗，有高等教育領域經驗者優先。
- 具備進階電腦技能，包括文書處理、Excel、簡報、電子郵件和虛擬會議工具；有Google Workspace或Microsoft 365使用經驗者優先。
- 有Smartsheet使用經驗者優先，但非必要。
- 具備出色的客戶服務能力。
- 具備良好的規劃和組織能力。
- 能夠運用批判性思考。
- 具備出色的書面、口語和人際溝通能力。
- 具備有效的協作能力。
- 具有高中畢業證書或GED證書。
- 能夠長時間保持坐姿，每天最長可達八小時。
- 能夠搬舉不超過25磅的物品。
- 能夠長時間使用電腦螢幕，每天最長可達八小時。
- 具備操作電腦及其他辦公設備所需的手部靈活性和行動能力。
福利待遇
- PCOM提供全面的員工總體報酬方案，支援員工的健康、生活、職涯發展和退休保障。