A PCOM é uma empresa de marketplace e comércio eletrônico sediada no Togo, focada em conectar consumidores a varejistas locais tradicionais em toda a África Ocidental. Por meio de suas plataformas web e móveis, os clientes podem encontrar estabelecimentos próximos em um mapa interativo, consultar produtos, fazer pedidos com segurança, pagar online e acompanhar as entregas em tempo real. A PCOM também apoia as empresas participantes com integração, maior visibilidade e assistência nas vendas. Sua plataforma inclui recursos de planejamento e acompanhamento de investimentos, ofertas recorrentes e treinamento de usuários, além de informar uma rede com mais de 2.000 parceiros, mais de 50.000 produtos cadastrados e mais de 198.000 avaliações de clientes em várias cidades do Togo.
Assistente Administrativo, Departamento de Ciências Biomédicas
Prestar suporte administrativo ao departamento de Ciências Biomédicas da PCOM em seus campi de Moultrie e Filadélfia. As responsabilidades incluem planejamento, entrada de dados, coordenação de reuniões, confidencialidade e administração de eventos.
Descrição
- Prestar suporte aos líderes seniores do departamento e a outros membros da equipe nas necessidades administrativas do dia a dia.
- Auxiliar o gerente administrativo, o analista administrativo e a equipe de liderança acadêmica.
- Coordenar as responsabilidades administrativas nos campi da PCOM em Moultrie e Filadélfia.
- Coletar e organizar informações para planejamento estratégico e acadêmico, elaboração de orçamentos e relatórios.
- Inserir com precisão e pontualidade informações de estudantes, cursos e outros dados departamentais em bancos de dados e sistemas.
- Coordenar e participar de reuniões, proteger informações confidenciais e preparar pautas e atas.
- Contribuir para iniciativas de qualidade, atendimento e melhoria de processos.
- Coordenar eventos do departamento, do planejamento à execução, conforme aplicável.
- Executar outras responsabilidades relacionadas conforme atribuídas ou solicitadas.
Requisitos
- Pelo menos dois anos de experiência em uma função comparável de suporte administrativo, preferencialmente no ensino superior.
- Conhecimentos avançados de informática, incluindo processamento de texto, Excel, apresentações, e-mail e ferramentas de reunião virtual; experiência com Google Workspace ou Microsoft 365 é preferencial.
- Experiência com Smartsheet é preferencial, mas não obrigatória.
- Sólidas habilidades de atendimento ao cliente.
- Habilidades bem desenvolvidas de planejamento e organização.
- Capacidade de aplicar pensamento crítico.
- Excelentes habilidades de comunicação escrita, verbal e interpessoal.
- Habilidades eficazes de colaboração.
- Diploma de ensino médio ou GED.
- Capacidade de permanecer sentado por períodos prolongados, incluindo até oito horas por dia.
- Capacidade de levantar até 25 libras.
- Capacidade de trabalhar diante de uma tela de computador por períodos prolongados, incluindo até oito horas por dia.
- Destreza manual e mobilidade para operar computadores e outros equipamentos de escritório.
Benefícios
- A PCOM oferece um pacote de recompensas totais que apoia a saúde, a vida, a carreira e a aposentadoria dos funcionários.