PCOM ist ein in Togo ansässiges Marktplatz- und E-Commerce-Unternehmen, das darauf spezialisiert ist, Käuferinnen und Käufer mit lokalen stationären Einzelhändlern in ganz Westafrika zu verbinden. Über seine Web- und Mobilplattformen können Kundinnen und Kunden nahegelegene Geschäfte auf einer interaktiven Karte finden, Produkte durchsuchen, sichere Bestellungen aufgeben, online bezahlen und Lieferungen in Echtzeit verfolgen. PCOM unterstützt teilnehmende Unternehmen außerdem bei der Registrierung, bei der Steigerung ihrer Sichtbarkeit und im Vertrieb. Die Plattform bietet Funktionen zur Planung und Nachverfolgung von Investitionen, wiederkehrende Angebote und Schulungen für Nutzerinnen und Nutzer. Nach eigenen Angaben umfasst das Netzwerk mehr als 2.000 Partner, über 50.000 gelistete Produkte und mehr als 198.000 Kundenbewertungen in mehreren Städten Togos.
Verwaltungsassistenz im Fachbereich Biomedizin
Unterstützen Sie den Fachbereich Biomedizin des PCOM an den Standorten Moultrie und Philadelphia bei administrativen Aufgaben. Dazu gehören Planung, Dateneingabe, Sitzungskoordination, der Schutz vertraulicher Informationen und die Organisation von Veranstaltungen.
Beschreibung
- Unterstützung der leitenden Mitarbeitenden des Fachbereichs und weiterer Teammitglieder bei den täglichen administrativen Aufgaben.
- Unterstützung der Verwaltungsleitung, der Verwaltungsanalyse und des akademischen Führungsteams.
- Koordination administrativer Aufgaben an den PCOM-Standorten Moultrie und Philadelphia.
- Zusammentragen und Organisieren von Informationen für die strategische und akademische Planung, die Budgetierung und die Berichterstattung.
- Präzise und zeitnahe Eingabe von Studierenden-, Kurs- und anderen Fachbereichsinformationen in Datenbanken und Systeme.
- Koordination und Teilnahme an Sitzungen, Schutz vertraulicher Informationen sowie Erstellung von Tagesordnungen und Protokollen.
- Mitwirkung an Maßnahmen zur Verbesserung von Qualität, Service und Prozessen.
- Koordination von Fachbereichsveranstaltungen von der Planung bis zur Durchführung, sofern zutreffend.
- Übernahme weiterer verwandter Aufgaben nach Zuweisung oder Anfrage.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position im administrativen Support, vorzugsweise im Hochschulbereich.
- Fortgeschrittene Computerkenntnisse, einschließlich Textverarbeitung, Excel, Präsentationen, E-Mail und virtueller Besprechungstools; Erfahrung mit Google Workspace oder Microsoft 365 ist wünschenswert.
- Erfahrung mit Smartsheet ist wünschenswert, aber nicht erforderlich.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im Kundenservice.
- Ausgeprägte Planungs- und Organisationsfähigkeiten.
- Fähigkeit zum kritischen Denken.
- Hervorragende schriftliche, mündliche und zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten.
- Ausgeprägte Fähigkeit zur Zusammenarbeit.
- Abschluss der Highschool oder GED.
- Fähigkeit, über längere Zeiträume im Sitzen zu arbeiten, einschließlich bis zu acht Stunden täglich.
- Fähigkeit, bis zu 25 Pfund zu heben.
- Fähigkeit, über längere Zeiträume am Computerbildschirm zu arbeiten, einschließlich bis zu acht Stunden täglich.
- Manuelle Geschicklichkeit und Beweglichkeit zur Bedienung von Computern und anderer Büroausstattung.
Zusatzleistungen
- PCOM bietet ein Gesamtvergütungspaket zur Unterstützung der Gesundheit, des Lebens, der beruflichen Entwicklung und der Altersvorsorge der Mitarbeitenden.