PCOM je tržnica in podjetje za e-trgovino s sedežem v Togu, ki se osredotoča na povezovanje kupcev z lokalnimi fizičnimi trgovinami po vsej Zahodni Afriki. Stranke lahko prek spletnih in mobilnih platform na interaktivnem zemljevidu poiščejo bližnja podjetja, brskajo po izdelkih, oddajo varna naročila, plačujejo prek spleta in v realnem času spremljajo dostavo. PCOM sodelujočim podjetjem nudi tudi podporo pri vključitvi v platformo, večji prepoznavnosti in prodaji. Platforma vključuje funkcije za načrtovanje in spremljanje naložb, ponavljajoče se ponudbe ter usposabljanje uporabnikov. Podjetje navaja mrežo več kot 2.000 partnerjev, več kot 50.000 navedenih izdelkov in več kot 198.000 mnenj strank iz več mest v Togu.
Administrativni asistent, Oddelek za biomedicinske vede
Zagotavljanje administrativne podpore Oddelku za biomedicinske vede ustanove PCOM v kampusih Moultrie in Philadelphia. Naloge vključujejo načrtovanje, vnos podatkov, usklajevanje sestankov, varovanje zaupnosti in organizacijo dogodkov.
Opis
- Podpora višjim vodjem oddelka in drugim članom ekipe pri vsakodnevnih administrativnih potrebah.
- Pomoč administrativnemu vodji, administrativnemu analitiku in ekipi akademskega vodstva.
- Usklajevanje administrativnih nalog v kampusih PCOM Moultrie in Philadelphia.
- Zbiranje in urejanje informacij za strateško in akademsko načrtovanje, pripravo proračuna in poročanje.
- Natančen in pravočasen vnos podatkov o študentih, predmetih in drugih informacijah oddelka v podatkovne zbirke in sisteme.
- Usklajevanje sestankov in udeležba na njih, varovanje zaupnih informacij ter priprava dnevnih redov in zapisnikov.
- Prispevanje k prizadevanjem za kakovost, storitve in izboljšanje procesov.
- Usklajevanje dogodkov oddelka od načrtovanja do izvedbe, kadar je to potrebno.
- Opravljanje drugih povezanih nalog po navodilu ali na zahtevo.
Zahteve
- Najmanj dve leti izkušenj na primerljivem delovnem mestu na področju administrativne podpore, po možnosti v visokem šolstvu.
- Napredno računalniško znanje, vključno z urejanjem besedil, delom v Excelu, pripravo predstavitev, elektronsko pošto in orodji za virtualne sestanke; izkušnje z Google Workspace ali Microsoft 365 so zaželene.
- Izkušnje s Smartsheetom so zaželene, vendar niso zahtevane.
- Močno razvite sposobnosti za delo s strankami.
- Dobro razvite sposobnosti načrtovanja in organizacije.
- Sposobnost uporabe kritičnega mišljenja.
- Odlične pisne, ustne in medosebne komunikacijske sposobnosti.
- Učinkovite sposobnosti sodelovanja.
- Srednješolska diploma ali GED.
- Sposobnost dolgotrajnega sedenja, tudi do osem ur na dan.
- Sposobnost dvigovanja bremen do 25 funtov.
- Sposobnost dolgotrajnega dela pred računalniškim zaslonom, tudi do osem ur na dan.
- Ročna spretnost in gibljivost za upravljanje računalnikov in druge pisarniške opreme.
Ugodnosti
- PCOM zagotavlja paket celotnih ugodnosti, ki podpira zdravje, življenje, kariero in upokojitev zaposlenih.