PCOM är ett marknadsplats- och e-handelsföretag baserat i Togo som fokuserar på att sammanföra kunder med lokala fysiska återförsäljare i hela Västafrika. Via sina webb- och mobilplattformar kan kunder hitta närliggande företag på en interaktiv karta, bläddra bland produkter, lägga säkra beställningar, betala online och följa leveranser i realtid. PCOM hjälper också deltagande företag genom introduktion, ökad synlighet och försäljningsstöd. Plattformen innehåller funktioner för investeringsplanering och uppföljning, återkommande erbjudanden och användarutbildning. Företaget uppger att nätverket omfattar fler än 2 000 partner, över 50 000 listade produkter och mer än 198 000 kundrecensioner i flera städer i Togo.
Administrativ assistent, avdelningen för biomedicinska vetenskaper
Ge administrativt stöd till PCOM:s avdelning för biomedicinska vetenskaper vid campusen i Moultrie och Philadelphia. Arbetsuppgifterna omfattar planering, dataregistrering, möteskoordinering, sekretess och evenemangsadministration.
Beskrivning
- Stödja avdelningens ledande befattningshavare och andra medarbetare med det dagliga administrativa arbetet.
- Bistå den administrativa chefen, den administrativa analytikern och det akademiska ledningsteamet.
- Samordna administrativa uppgifter mellan PCOM:s campus i Moultrie och Philadelphia.
- Samla in och organisera information för strategisk planering, akademisk planering, budgetering och rapportering.
- Registrera student-, kurs- och annan avdelningsinformation korrekt och skyndsamt i databaser och system.
- Samordna och delta i möten, skydda konfidentiell information samt förbereda dagordningar och protokoll.
- Bidra till insatser för kvalitet, service och processförbättring.
- Samordna avdelningens evenemang från planering till genomförande, i tillämpliga fall.
- Utföra andra relaterade arbetsuppgifter enligt instruktion eller begäran.
Krav
- Minst två års erfarenhet av en jämförbar administrativ stödtjänst, gärna inom högre utbildning.
- Avancerade datorkunskaper, inklusive ordbehandling, Excel, presentationer, e-post och verktyg för virtuella möten; erfarenhet av Google Workspace eller Microsoft 365 är meriterande.
- Erfarenhet av Smartsheet är meriterande men inte ett krav.
- Stark förmåga att ge god kundservice.
- Välutvecklad planerings- och organisationsförmåga.
- Förmåga att tillämpa kritiskt tänkande.
- Utmärkt skriftlig, muntlig och interpersonell kommunikationsförmåga.
- God samarbetsförmåga.
- Gymnasieexamen eller GED.
- Förmåga att förbli sittande under längre perioder, inklusive upp till åtta timmar per dag.
- Förmåga att lyfta upp till 25 pund.
- Förmåga att arbeta framför en datorskärm under längre perioder, inklusive upp till åtta timmar per dag.
- Manuell fingerfärdighet och rörlighet för att använda datorer och annan kontorsutrustning.
Förmåner
- PCOM erbjuder ett totalbelöningspaket som stödjer medarbetarnas hälsa, liv, karriär och pension.