PCOM es una empresa de marketplace y comercio electrónico con sede en Togo, centrada en conectar a los compradores con comercios locales tradicionales de toda África Occidental. A través de sus plataformas web y móviles, los clientes pueden encontrar negocios cercanos en un mapa interactivo, consultar productos, realizar pedidos seguros, pagar en línea y seguir las entregas en tiempo real. PCOM también apoya a las empresas participantes mediante procesos de incorporación, mayor visibilidad y asistencia para las ventas. Su plataforma incluye funciones de planificación y seguimiento de inversiones, ofertas recurrentes y capacitación para usuarios, y cuenta con una red de más de 2.000 socios, más de 50.000 productos publicados y más de 198.000 reseñas de clientes en varias ciudades de Togo.
Asistente administrativo, Departamento de Ciencias Biomédicas
Brindar apoyo administrativo al departamento de Ciencias Biomédicas de PCOM en sus campus de Moultrie y Filadelfia. Las responsabilidades incluyen planificación, introducción de datos, coordinación de reuniones, confidencialidad y gestión de eventos.
Descripción
- Apoyar a los líderes sénior del departamento y a otros miembros del equipo con las necesidades administrativas diarias.
- Asistir al gerente administrativo, al analista administrativo y al equipo de liderazgo académico.
- Coordinar las responsabilidades administrativas en los campus de PCOM en Moultrie y Filadelfia.
- Recopilar y organizar información para la planificación estratégica y académica, la elaboración de presupuestos y la preparación de informes.
- Introducir de forma precisa y oportuna la información de estudiantes, cursos y otros datos departamentales en bases de datos y sistemas.
- Coordinar y asistir a reuniones, proteger la información confidencial y preparar agendas y actas.
- Contribuir a las iniciativas de calidad, servicio y mejora de procesos.
- Coordinar los eventos del departamento desde la planificación hasta la ejecución, según corresponda.
- Realizar otras responsabilidades relacionadas que se asignen o soliciten.
Requisitos
- Al menos dos años de experiencia en un puesto comparable de apoyo administrativo, preferiblemente en educación superior.
- Conocimientos avanzados de informática, incluido el uso de procesadores de texto, Excel, presentaciones, correo electrónico y herramientas para reuniones virtuales; se prefiere experiencia con Google Workspace o Microsoft 365.
- Se prefiere experiencia con Smartsheet, pero no es obligatoria.
- Sólidas aptitudes de atención al cliente.
- Habilidades de planificación y organización bien desarrolladas.
- Capacidad para aplicar el pensamiento crítico.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita, verbal e interpersonal.
- Habilidades eficaces de colaboración.
- Diploma de educación secundaria o GED.
- Capacidad para permanecer sentado durante períodos prolongados, incluidos hasta ocho horas al día.
- Capacidad para levantar hasta 25 libras.
- Capacidad para trabajar frente a una pantalla de computadora durante períodos prolongados, incluidos hasta ocho horas al día.
- Destreza manual y movilidad para utilizar computadoras y otros equipos de oficina.
Beneficios
- PCOM ofrece un paquete integral de compensación y beneficios que apoya la salud, la vida, la carrera profesional y la jubilación de sus empleados.