PCOM — маркетплейс і e-commerce-компанія з Того, що допомагає покупцям знаходити місцевих роздрібних продавців із фізичними магазинами в країнах Західної Африки. Через веб- і мобільні платформи користувачі можуть знаходити розташовані поруч компанії на інтерактивній карті, переглядати товари, оформлювати безпечні замовлення, оплачувати покупки онлайн і відстежувати доставку в режимі реального часу. PCOM також підтримує підключені компанії, допомагаючи їм розпочати роботу на платформі, підвищити помітність і збільшити продажі. Платформа містить функції планування та відстеження інвестицій, регулярні пропозиції й навчання користувачів; за даними компанії, її мережа налічує понад 2 000 партнерів, більш як 50 000 представлених товарів і понад 198 000 відгуків клієнтів у кількох містах Того.
Адміністративний асистент відділу біомедичних наук
Надавати адміністративну підтримку відділу біомедичних наук PCOM у кампусах Молтрі та Філадельфії. Обов’язки охоплюють планування, введення даних, координацію зустрічей, забезпечення конфіденційності та організацію заходів.
Опис
- Надавати повсякденну адміністративну підтримку керівникам відділу та іншим членам команди.
- Допомагати адміністративному менеджеру, адміністративному аналітику та команді академічного керівництва.
- Координувати адміністративні обов’язки в кампусах PCOM у Молтрі та Філадельфії.
- Збирати й упорядковувати інформацію для стратегічного та академічного планування, складання бюджету й підготовки звітності.
- Точно та своєчасно вносити дані про студентів, курси та іншу інформацію відділу до баз даних і систем.
- Координувати та відвідувати зустрічі, захищати конфіденційну інформацію, готувати порядки денні й протоколи.
- Брати участь у заходах із підвищення якості, покращення обслуговування та вдосконалення процесів.
- Координувати заходи відділу — від планування до проведення, якщо це необхідно.
- Виконувати інші пов’язані обов’язки за дорученням або запитом.
Вимоги
- Щонайменше два роки досвіду роботи на аналогічній посаді у сфері адміністративної підтримки, бажано у сфері вищої освіти.
- Високий рівень навичок роботи з комп’ютером, зокрема з текстовими редакторами, Excel, презентаціями, електронною поштою та інструментами віртуальних зустрічей; бажаний досвід роботи з Google Workspace або Microsoft 365.
- Досвід роботи зі Smartsheet бажаний, але не обов’язковий.
- Розвинені навички обслуговування клієнтів.
- Добре розвинені навички планування та організації.
- Здатність застосовувати критичне мислення.
- Відмінні навички письмової, усної та міжособистісної комунікації.
- Навички ефективної співпраці.
- Диплом про закінчення середньої школи або GED.
- Здатність тривалий час перебувати в сидячому положенні, зокрема до восьми годин на день.
- Здатність підіймати вантаж вагою до 25 фунтів.
- Здатність тривалий час працювати перед екраном комп’ютера, зокрема до восьми годин на день.
- Ручна спритність і рухливість для роботи з комп’ютерами та іншим офісним обладнанням.
Переваги
- PCOM надає комплексний пакет загальної винагороди, що підтримує здоров’я, життя, кар’єру та пенсійне забезпечення працівників.