PCOM je marketplace a e-commerce společnost z Toga, která propojuje nakupující s místními maloobchodními prodejci s kamennými prodejnami v západní Africe. Prostřednictvím webových a mobilních platforem mohou zákazníci vyhledávat okolní firmy na interaktivní mapě, procházet nabídku produktů, zadávat bezpečné objednávky, platit online a sledovat doručení v reálném čase. PCOM podporuje také zapojené firmy prostřednictvím jejich registrace, zvyšování viditelnosti a pomoci s prodejem. Platforma nabízí funkce pro plánování a sledování investic, pravidelné nabídky a školení uživatelů; podle informací společnosti její síť zahrnuje více než 2 000 partnerů, přes 50 000 uvedených produktů a více než 198 000 zákaznických recenzí v několika městech Toga.
Administrativní asistent oddělení biomedicínských věd
Poskytovat administrativní podporu oddělení biomedicínských věd PCOM v kampusech Moultrie a Philadelphia. Náplň práce zahrnuje plánování, zadávání údajů, koordinaci schůzek, ochranu důvěrnosti a organizaci akcí.
Popis
- Poskytovat každodenní administrativní podporu vedoucím pracovníkům oddělení a ostatním členům týmu.
- Pomáhat administrativnímu manažerovi, administrativnímu analytikovi a týmu akademického vedení.
- Koordinovat administrativní povinnosti v kampusech PCOM v Moultrie a Philadelphii.
- Shromažďovat a organizovat informace pro strategické a akademické plánování, tvorbu rozpočtu a reporting.
- Přesně a včas zadávat údaje o studentech, kurzech a další informace oddělení do databází a systémů.
- Koordinovat schůzky a účastnit se jich, chránit důvěrné informace a připravovat programy schůzek a zápisy.
- Podílet se na zvyšování kvality, zlepšování služeb a optimalizaci procesů.
- Koordinovat akce oddělení od plánování až po realizaci podle potřeby.
- Plnit další související povinnosti podle zadání nebo požadavku.
Požadavky
- Nejméně dva roky zkušeností na srovnatelné pozici v oblasti administrativní podpory, nejlépe ve vysokoškolském prostředí.
- Pokročilé počítačové dovednosti včetně práce s textovými editory, Excelem, prezentacemi, e-mailem a nástroji pro virtuální schůzky; zkušenost s Google Workspace nebo Microsoft 365 je výhodou.
- Zkušenost s nástrojem Smartsheet je výhodou, není však podmínkou.
- Silné dovednosti v oblasti zákaznických služeb.
- Dobře rozvinuté plánovací a organizační schopnosti.
- Schopnost uplatňovat kritické myšlení.
- Vynikající písemné, ústní a interpersonální komunikační dovednosti.
- Schopnost efektivní spolupráce.
- Ukončené středoškolské vzdělání nebo GED.
- Schopnost zůstat delší dobu vsedě, včetně až osmi hodin denně.
- Schopnost zvedat břemena o hmotnosti až 25 liber.
- Schopnost pracovat delší dobu u obrazovky počítače, včetně až osmi hodin denně.
- Manuální zručnost a pohyblivost potřebná k obsluze počítačů a dalšího kancelářského vybavení.
Benefity
- PCOM poskytuje komplexní balíček celkové odměny podporující zdraví, život, kariéru a důchodové zabezpečení zaměstnanců.